课时:12小时(2天)
组织级项目管理与PMO建设
前 言
PMO如何在企业中发挥作用,它在项目管理过程中处于什么样的角色,应该赋予什么样的职权?不同组织的定义不同,甚至在组织内部也在争执不休。PMO是企业项目管理和运转的灵魂,目前很多组织在关注项目管理,把项目管理作为提高企业竞争力的基础。很多国内企业已经不仅仅将重点放在提高项目经理的个人技能,同时将组织整体的项目管理能力建设作为今后的发展目标。项目管理体系的建立,项目管理方法论、流程、制度的形成,都是其发展组织项目管理能力的具体体现,因此掌握PMO的职责和建立PMO是多项目管理高效运作的管理法宝。
因此,为了让项目管理技术和经验能够成为企业的组织财富,最终能改善项目团队的整体生产力和提高企业的获利能力,在企业内部建立PMO就有其必然性和紧迫性。
课程首先对组织项目管理存在的问题和PMO的基本概念做出明确阐述,利用讲师的经验和实践,与学员共同理解PMO定位和角色,结合项目管理的五大过程组和集成产品开发流程,经典讲解PMO定位、角色、构建方法、成员培养方法、6大职能和PMO发挥作用的方法,帮助学员轻松理解PMO和开展PMO管理工作。
课程特点
课程主导思想先进,结合项目管理五大过程组和集成产品开发流程讲解PMO定位
课程内容系统化,涉及PMO定位、角色、建立方法、成员培养和发挥作用的方法
课程设计逻辑性强,针对每个模块提出存在的问题、思考问题的根源、解决措施和后期跟踪评价
简单适用的管理思想、工具与方法,回绝复杂费解的理论
课程学习形式多样化,采取互动式教学,模板工具、范例演示,学员亲自演练,具备可操作性,有助于学员理解
理论和实践相结合,PMO管理经典经验分享和交流,利用思维导图进行课程总结,有助于学员温故而知新
课程设计根据业界最佳实践和讲师实际经验而设计
课程收获
了解PMO建立的必要性和定位;
了解PMO三种角色和PMO组织形式;
了解如何建立PMO;
掌握PMO成员任职资格标准要求
掌握PMO职能和开展方式;
掌握组织级项目管理控制的7种方法
了解PMO实施过程中注意事项和要点。
课程对象
各行业的总经理、技术总监、项目总监、职能经理、项目经理、项目成员/工程师、PMO。
讲师资历
李悦敏
益思研发咨询联合创始人
著名研发管理专家
国内资深药物研发顾问
国内资深项目管理、研发管理核心专家
IPD百科网资深顾问
中国产品经理职业联盟讲师
一学时专家讲师
●教育背景:
华东理工大学工程硕士
●任职经历:
曾全国30强医药企业研发中心主任、央企中核集团旗下公司研发支持中心经理,技术管理部总监。
从事10年研发管理,掌握医药、食品等行业生产工艺,先后从事研发技术管理、运营管理、项目管理、市场需求管理和荣誉资质申报管理等工作,组建和带领四个研发团队开展产品技术研发和产品开发,实现工业化量产,单个产品年销售在7亿以上。
●擅长领域:
项目管理、研发管理、集成产品开发管理(IPD)
●主讲课程
研发管理类:
1)《研发项目管理》
2)《研发绩效管理》
3)《研发任职资格管理》
4)《研发文化与环境构建》
5)《从技术走向管理》
6)《研发人员的职业素养》
7)《研发流程管理与优化》
8)《集成产品开发IPD》
项目管理类:
1)《高绩效(通用)项目管理》
2)《组织级项目管理与PMO建设》
3)《project2013软件与项目管理工具》
●授课风格
理论知识与案例相结合
课程内容注重理论方法、模板工具、范例演示,具备可操作性
摒弃传统的说教培训方式,强调在体验和演练中学习
重视实践性、实用性,授课富有活力、感染力和亲和力
提供课程逻辑框架和利用思维导图做课程总结
让学员在轻松、互动交流的氛围中进行学习,使学员能真正掌握新知识体系,并学会运用和复用知识理念,达成个人和组织认知、行为和思维模式的根本改变。
●培训与咨询经历
1)曾任新浪微博项目管理课程的主讲讲师。
2)现担任某制药企业研发项目管理的主讲讲师和签约导师。
3)现担任时代光华和益思公司共同承办的RDM研习社IPD系列课程的主讲讲师,录制《研发多项目管理之PMO定位》、《研发项目计划制定与控制》、《产品市场管理及市场分析体系》、《研发文化与环境构建》、《研发任职资格—PBC模型》、《研发高绩效沟通机制构建》、《研发任职资格管理与员工成长》、《构建高效研发绩效管理》和《研发项目管理全能版》等系列课程。
4)担任一学时线上研发项目管理等系列课程的主讲讲师。
5)主导和参与某制药企业的研发管理体系IPD咨询项目,包括研发组织结构优化及虚拟组织导入、产品规划体系建设、产品开发流程设计、项目管理制度制定、研发任职资格体系建设及研发绩效考核管理体系建设。
6)与益思咨询公司团队成员共同参与机械制造、电动车制造、药品制造和食品等行业的咨询和培训。
●咨询项目领域:
主导:研发管理体系咨询、IPD体系咨询、项目管理体系咨询
参与:产品管理体系建设咨询、市场管理体系咨询、需求管理体系咨询
课程大纲
一、PMO的定位
引言:研发多项目管理存在的问题
PMO诞生的背景
PMO发展历程
列举某国际公司PMO发展历程
项目定义
项目管理定义
项目管理群的定义
PMO的定义
PMO在产品生命周期中的定位
组织级项目管理成熟度模型
分组讨论你遇到的多项目管理或是单项目管理存在的问题。
二、PMO的角色
PMO的三种角色
角色扮演存在的误区
项目经理与PMO角色差异
PMO成员的成长历程规划
PMO的组织形式和工作内容
演练:三种角色的模拟
三、如何建立PMO
了解PMO战略需求
明确组织架构、流程和职责
组建团队和构建理论体系
培养PMO成员技能
规范PMO成员工作模式
落实组织级项目管理
循环改进优化
四、如何建立PMO成员任职标准
建立贡献标准
专业成果
工作创新
决策影响
组织建设
知识管理
建立行为标准
建立能力标准
知识体系
素质要求
演练:编制任职资格标准
五、PMO的职能
PMO在项目管理五个过程组中的职能
招募项目经理
辅导和讲解制度流程体系
指导制定项目计划
跟踪项目进展
解决冲突问题
经验和文档管理
“开发”-制度和流程体系建设
“支持”-资源管理
“协调”-沟通管理
“培训”-组织级项目文化建设
“监控”-监督检查
“整合”-项目优先级
演练项目周例会的召开
六、PMO如何发挥作用
做好任职资格引导
发挥岗位职责要求
做好绩效考核管理
组织级项目管理控制7种方法
项目合同书
项目报告和项目会议
决策评审和例外管理
计划变更控制管理和状态转移
成本控制和风险管理
需求跟踪和项目度量
项目评价
PMO发挥的四个要点
PMO实施过程中注意事项
小结:利用思维导图总结PMO构建体系