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刘帅:办公效能革命-Excel数据管理技能
2017-02-06 3197
对象
需要进一步系统提升Excel数据管理技能的职场人士
目的
快速提升学员Excel数据管理技能
内容

一、课程背景:

1、您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?

2、您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

3、您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗?

……

二、课程收益:

Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。

本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!

三、课程大纲:

1、第一篇:数据分析

用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

  • 理解基于数据源的透视分析模式 
  • 把握三要素:类型、数据源、位置
  • 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
  • 对数据进行排序、筛选、自动显示   
  • 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
  • 自动导出明细数据报表  
  • 按需排列项目:页、列、行、数据统计
  • 动态透视图表的多维数据展现技术

2、第二篇:数据整理

学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

  • 表格规范性
  • 设置单元格格式
  • 数据有效性
  • 分列
  • 合并计算

3、第三篇图表说话

用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

  •  什么场景下使用什么图表类型? 
  • 如何在图表中使用次坐标轴
  • 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表
  • 组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)
  • 使您的图表更专业的三大口诀
  • 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓
  • 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧 

4、第四篇公式函数

通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

  • 理解公式函数的意义与作用
  • 用科学规范的方法去定义和使用函数
  • 单元格的多种引用方式
  • 全部显示表格中的公式单元格
  • 最实用函数vlookup()的两种用法
  • 函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
  • 练习和掌握最常用的20个函数,如vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等

备注:

1、每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习。

2、本课程不适用苹果系统和WPS软件。

3、参加学员请携带笔记本电脑并安装office2010或Office2013。


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