培训背景:
即便不是文字工作者,也会时常碰到文字烦恼……调查报告如何撰写?面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?企业管理的一切工作成果,最终几乎都可以以各种公文形式表示出来。梁代刘勰将公文称之为“经国之枢机”,其重要性可见一斑。
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象,对内的信息传达;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此,公文写作值得企业及职业者的高度重视。商务公文写作课程以“文书概论—填空模板—写作技巧—文书范本”的组合模式,呈现内容针对性强、易学性好;内容新颖、设置精巧——欢迎进入课程《商务公文写作培训》!
第一部分:公文写作规范篇
一、公文写作课程导入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而无文,行之不远”
3、分享:文书写作能带来什么?
4、独家:透过公务说公文
分享:杜拉拉如何写公文?
二、公文写作步骤与意义
1、公文写作的一般步骤
2、公文写作的主题与材料
3、公文写作的结构和语言
4、学习公文写作的意义与方法
三、公文写作的规律
1、公文阅读者的思维
2、公文的四个构成要素
3、清晰的“头脑”与思维
4、主动写作与被动写作的区别
5、通过公文表达主旨的五种方法
案例+练习
第二部分:常用公文写作篇
一、请示、报告以及批复
1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
2、如何写请示、报告、批示(练习,改错)
3、请示、报告的分类(讲授)
4、写作规范模式(见三类模式表格)
二、计划和总结
1、了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)
2、熟悉计划和总结的写法(练习,改错)
三、通报、通告及通知
1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点(讲授)
2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
四、会议纪要
1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要(讲授)
2、了解会议纪要的成文格式
五、命令、决定、意见、公告、函
学会熟悉以上公文写作规范
第三部分:公文写作技能提升篇
一、掌握公文写作的规律
1、公文阅读者的思维
2、公文的四个构成要素
3、清晰的“头脑”与思维
4、主动写作与被动写作的区别
5、通过公文表达主旨的五种方法
案例+练习
二、公文高效写作五步法
1、收集材料
2、构思大纲
3、起草初稿
4、修改润色
5、定稿发出
案例+练习
三、公文写作技能提升之“天龙八部”
1、周知公务信息
2、沟通上下左右
3、建立规矩方圆
4、包容大事小情
5、处事张驰有度
6、求财滴水不漏
7、轻松不忘办事
8、互通内外有无
案例+练习
四、握住生花之“妙笔”
1、强化公文的规范性
2、注意正式程度的把握
3、用语与文种统一和谐
4、公文写作要正确使用名称
5、公文写作严谨的标点符号
6、公文写作的数字使用规则
7、公文写作计量单位的使用
8、如何提高公文的生动性?
9、提高商务公文的情感指数
10、公文运用事例和引用的窍门
11、5W2H方法在公文写作中的作用
互动:公文范例分析与常见弊病改错
五、公文形象塑造之道
1、精:公文的发文主旨
2、气:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
4、韵:公文的线条结构
六、课程总结