微软面临着来自谷歌(微博)文档和苹果iCloud和iPad硬件的激烈竞争,它如何在一个多设备时代保持Office 2013桌面软件及其云产品的重要性呢?Office 2013是一个升级换代的大飞跃,还是一个过渡性补救方案呢?
也许Office 2013最大的变化不是它的外观或者功能,而是文档交付的方式以及一些重大的底层变化。微软真正强化了在Windows 电脑上创建Word文档的能力,以及在Windows Phone、Win 8平板电脑,或任何连上网的Win 7或Win 8电脑上编辑它的能力。家庭用户可以把文档存储在微软的SkyDrive云存储服务里,企业和商家则可以使用微软的SharePoint产品。Office 2013 的创新之处在于:让用户流传输一个带有完整的个人设置的、全功能版本的Office到一台电脑上—— 在任何你需要的时候点播Office套件。相对于以前版本的Office(也有基于云的存储选项,但从来没有把它们真正组合成一个漂亮的软件包),这是向前迈进的一大步。
在微软Office 2013的订购服务中,点播是一个非常强大的方面:它提供了一种方法,让你无论在哪里都可以访问完整版的Office。使用这个服务,你可以流传输一个全功能的Office应用程序到任何一台运行Win 7和Win 8的电脑上,这样你就能访问你经常使用的设置和文档了。简而言之,你可以用朋友的电脑,登录到一个流传输的Office版本中,完成一份文档,而这个应用程序一旦关闭后,也就被从电脑中删除了。要做到这一切,你需要订购Office 365 家用高级版 (Home Premium) 。但它非常易于使用,因此对于某些人(那些用惯了Office 套件的人,需要比谷歌文档或微软自己的Office Web Apps更强大的文档编辑功能的人)来说,它是一个富有吸引力的选择。尽管如此,你仍然可以选择只买单机版的Office 2013桌面软件,把SkyDrive 作为文档的在线存储中心。这样你用不了流传输的Office 2013应用程序,但你仍然可以享受云服务,也不用交订购费。
微软针对家庭和企业用户提供了多种Office 2013版本。订购版本适合那些不想投入前期成本购买永久许可证,并想利用其点播功能的用户,微软的Office“软件加服务”平台Office 365将为Office 2013订购版本提供支持。你可以根据需要选用家用高级版、小型企业高级版 (Small Business Premium) 、专业强化版 (ProPlus) 和Enterprise版。使用新的家庭高级版,一个家庭最多可以在5台电脑上安装Office 2013,并获得额外的20GB SkyDrive存储空间,以便共享文档。这个版本可以通过联网的Win 7或Win 8电脑访问Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access和Publisher。文档和设置(甚至是应用程序)可以在你选择使用Office 365的任何电脑之间漫游。其他版本,像ProPlus 以上的版本,会提供额外的用户帐户,以及InfoPath和Lync这样的应用程序(为企业设计的软件)。 Office 365也支持 Office for Mac。
外观和感觉
乍一看,你不会觉得Office 2013所有的应用程序在视觉上有什么巨大变化。Ribbon(丝带)界面仍然存在于每个应用程序中。但它对干净的、Metro风格的用户界面有所强调,而且这些应用程序在Windows 8中看上去特别搭调,尽管它们是在桌面模式下运行的。新的“Start”(开始)体验提供了跟以前的Office版本相似的外观和感觉,但似乎在文档和模板方面有所简化。在Office 2013应用程序的右侧,微软增加了帐户登录选项以及把文挡存储在SkyDrive云服务中的选项。就像Windows 8用户一样,Office 2013用户也可以用各种风格自定义Office的工具栏背景。
触控模式出现在Office 2013的每一个应用程序中,但它的功能非常少。虽然用触控导航变得稍微容易了一些,而且浏览或在文档中键入数据比较容易,但这个功能感觉有点像噱头,而且是隐藏的。微软的Office团队跟Windows团队采取了大致相同的做法: Windows 7中也附带了一些类似的触控改善,但整体来说它不好用,因为它主要是为鼠标和键盘设计的。Office 2013给人的感觉很相似:触控点击感觉十分笨重。Office 2013仍然以键盘和鼠标驱动的界面为主。