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林瑜:投诉案例解析-补错卡:客户索赔
2016-01-20 9114

案例描述:一男客户着急补卡,也符合办理的条件,在营业员补完卡后,请客户试卡时,可客户着急着,并未试卡,就离开营业厅。

下午客户打电话到营业厅反应,说卡不能用,接电话的营业员正好是给他办理业务的营业员,营业员当即回复客户:这种情况不可能.


后客户因为卡一直不能正常使用而投诉.

最后经过核实,是营业员在出卡时把串号中的8打成6;


客户知道了原因后,要求赔偿损失1000元.客户说他是做批发零售工作的,因为营业员搞错耽误了他的生意.


该客户除投诉此事项要求赔偿外,还同时投诉帮其办理业务的营业员的态度不好.并反复投诉此问题。



我们一起来分析一下:

1:首先,当客户拔打营业厅服务热线时,接电话的营业员没有经过核实而是斩钉截铁地表示:这种情况不可能。

这是本次投诉最关键原因。

接待投诉的初期,对客户所反映问题的核查,是快速解决客户投诉的重要一环。

而回到本例,营业员之所以有如此表现。主要还是来自于一线员工对于投诉客户的恐惧心理。特别是一些工作时间不长的营业员,在营业厅经常看到客户投诉,客户的大声吼叫、拍桌子噔眼睛....这些吓坏了年轻的姑娘们,于是对“反应问题”的客户心存忌惮,甚至反感。这种态度使得姑娘们想早早结束与“坏人”的对话,而草草应对以期结束沟通。


其实,端正对投诉的看法,端正对来投诉客户的看法和态度。将有助于避免此类投诉事件。


2、其次,客户提出1000元的补偿。

客户是不是就是补偿型投诉呢?是不是一千元超过了自己的权限,那么好吧,上报吧,告诉上一级:客户因为营业员补卡错误而要求补偿1000块。

接下来呢?接下来,下一个接手的投诉处理者就在想:嗯,这个客户太无理,这个要求怎么可能实现。于是,投诉处理的重点全部放在了向客户解释1000元补偿的不合理,或转向让客户降低补偿额度。


可是,这是处理的唯一突破口吗?

在这里,我们是不是忽略了客户的感受了,客户并不是一开始就提出赔偿的,是在多次处理不满意的情况下,提出了补偿。


可以这么来理解:

1、这事给客户带来麻烦了;

2、处理者的态度让他不可接受,而无人为此表达歉意;

3、多次处理提高了时间成本;

4、不提赔偿你们不知道重视.


投诉处理中,往往处理者面对客户提出“索赔”时,把精力放在了“索赔价码”和"实现可能性”上。

其实,面对此类因为多次处理未果而转向索赔的客户有几点是要做好的:

1、 理解:理解客户行为,言语和行动上让客户觉得你跟他是有共鸣的。

2、致歉:向客户的不愉快经历和为客户造成的损失表示歉意。

3、解决:实际行动为客户解决问题。

4、补偿:主动提出相关赔偿。



做好客户服务不容易。做好客户投诉处理的工作更加不容易。站在客户的角度,多为客户着想,多那么一点积极主动,多那么一点为客户解决问题的热心劲。麻烦就会少一点,客户的烦恼就少一点,我们的工作困难又会少一点点。你说呢?


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培训师林瑜:专注职业培训八年,国内营业厅内训课程首选职业培训师;国内班组管理课程知名专业培训师;中国移动多个省、市级公司特约讲师
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