《中高层领导如何做好PPT述职汇报》
管理呈现技能培训课程
主讲:马建强
【课程说明】
[情景再现1]在一次重要的汇报会议上,讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿,坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读,这是极令人尴尬的场面,大家不是文盲,如果是看材料,直接发下去好了,何必还要请个人来读一遍?
[情景再现2]某物流公司的老总讲到,开总结大会的时候,30多个分公司总经理做汇报,总有很多人规定汇报20分钟,却讲到40分钟还结束不了,啰哩啰嗦没有重点,他们业务上是好手,可为什么一个总结汇报就做不好呢?
联想柳传志说,只说不练假把式,只练不说傻把式,能说会练才是好把式。当代领导人,须适时将自己的工作业绩、经验、能力展现出来,获得上级、同事、员工的认可,才可能有更多的发展机会与空间。
今天,各类会议、汇报、活动中,以多媒体投影(例PPT幻灯片等)为演示工具的应用越来越普及。然而,多数领导并不重视,也不明确何样的多媒体演示汇报为优秀。大多数电脑用户认为,只要会用PPT,就可以完成一次成功的“幻灯片演示”演说。但事实是,工具并非目的,更不是结果。本质上“会用”和“用好”是两回事,一次成功的汇报演示,其包含的内容远远超越工具本身。
本课程旨在帮助企业中高层领导干部提升汇报演示的水平,做到重点突出、亮点鲜明、领导赞许。
【培训讲师】
马建强老师,先后就职于中国科学院、北大方正、联想集团等知名企事业单位,18年工作经历。曾任联想集团笔记本电脑事业部经营管理高级经理,对企业运营管理、企业文化宣传、会议活动组织有着丰富的经验。传承联想管理文化,现专项研究培训管理沟通与呈现演示,服务过各种类型的客户,课程经验丰富,广受学员好评。
【适合学员】
企业中高层领导干部,在工作中需进行多媒体演示汇报的各级经理。
学员人数25人以内。
【学习收益】
1.学习优秀的多媒体演示汇报的规范、规律、标准、原则;
2.改善演示汇报的现场演说配合,让自己更专业、更优秀;
3.提升多媒体演示汇报的效果,获得与会领导与同仁的认可与赞许。
【课程时间】
一天版,6课时,以讲座形式为主,包括案例点评、少量演示。
二天版,12课时,内容讲授+案例点评+操作演示+学员演练+小组研讨+学员PPT分析改进
【课程内容】
第一讲 述职汇报演示常见错误解析
学习目的:解析各类多媒体汇报演示的常见误区,避免犯类似的错误。
学习内容:
1.多媒体常见错误列示解析,如,1)“WORD”搬家;2)照“屏”宣科;3)形不符实等
2.幻灯片演示应用规范
3.优秀演示汇报的标准原则
学习方法:案例、实例演示、研讨、规范
第二讲 完美述职汇报幻灯片演示
学习目的:如何在汇报演示中恰当地表现内容,做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰。
学习内容:
1.汇报演示的逻辑结构
2.标题句的提炼与规范
3.突出重点的原则与方法
4.文字概念图示化的五层次法
5.赏心悦目的色彩与构图设计
6.耳目一新的创意与创新设计
7.动画应用原则与方法
学习方法:案例分析、实例指导、操作演练
第三讲 幻灯片述职汇报实战练
学习目的:做到汇报人的讲演与演示投影完美结合
学习内容:
1.演说语言的艺术
2.态势语言的运用
3.如何与听众达成互动
学习方法:多媒体汇报实战演说、研讨、分析辅导
注:涉及到多媒体工具的内容(如PowerPoint等)将贯穿在实际演练过程中,通过操作练习、答疑辅导方式掌握。包括任务窗格的应用,母板与模版的应用,绘图工具的应用,剪贴画与图片的应用,数据图表的制作,动画的设置应用,声音视频的应用,最好用的快捷键等等。