Powerpoint高级技巧

    Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和一个过程。下面就谈谈Powerpoint不足的一些弥补方法。 

    1.Powerpoint2000对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法

    ⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

    ⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。

    ⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。

    定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。

    环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。

    ⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。

    ⑸窗口内和全屏滚动字幕

    制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。

    ⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。

    ⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。

    ⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。

    ⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮，选择"动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序"，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。

    2.Powerpoint2000交互的实现方法

    ⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象），移至合适位置，制作热区交互，则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”)，设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互。

    ⑵交互控制声音播放：制作步骤：①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；②右击声音播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音……”，选择播放声音文件（＊.WAV格式）；③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）。

    ⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时，又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。制作步骤：①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名，用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色，每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、……所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；③单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；④进入第二幻灯片，插入文本框，输入第一列菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二……空白张幻灯片；⑤单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二……空白张幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中，改为反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行，有下级菜单的，插入文本框，输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接。⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上部”。⑷单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中，要单击出现词语解释（或对象）等。

    制作步骤：①在版面上插入对象（标注文字、图片等），移至合适位置（因出现有先后可层叠）；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”，③在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。

    ⑸单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等），其余内容不变；②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接到第二张；③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接回第一张；④将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。

    3.Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法

    ⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法

    开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动。

    ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张。）

     ⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放。用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放，要播放，必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置。

    4.制作对象的影子方法

    对文字和剪贴画可用阴影工具来加，可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用下方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒，自动启动”，动画效果设置为“出现”，“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光，拖向左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”，改为“不变暗”即可。对于Gif动画，这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来。

    5.Powerpoint声音播放的方法

    ⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止），中途不能终止播放声音（除非结束播放）。

    ⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。

    ⑶鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。

    方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等），后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果，也可用三种播放声音方法同时使用来实现.

PowerPoint講義(89/06/07)

一、啟動PowerPoint：開始=>程式集=>Microsoft PowerPoint。

2.接著會打開「新投影片」對話框，PowerPoint內部提供我們許多版面配置的方式，我們可以針對們自己的需要，選擇適當的版面。在這兒我們選擇自由度高的「空白投影片」，按「確定」鈕。

3.在PowerPoint的工作環境中，工具列按鈕與Word大同小異，不過，在這兒比較常用的，反而是我們在Word中不常用到的「繪圖工具列」。

【小技巧】：有時我們常發現，Word或PowerPoint裡面的某些「按鈕」不見了，事實上，不見的按鈕是被「隱藏」起來了，這時我們只要點選「檢視」=>「工具列」，就會發現裡面有很多的工具按鈕，有的有打勾，有的沒有，有打勾表示有顯示在畫面上，沒有打勾表示被隱藏起來，我們點選想要的工具列就可以了。每一種工具列都有名稱，較常用的是：「一般」、「格式」、「繪圖」，所以這三項都要打勾才行。

繪圖工具列：

一般工具列：

格式工具列：

二、繪圖工具列說明：

1.快取圖案：快取圖案內提供一些簡報常用的圖案，如線條、流程圖、箭頭……..等等。

「快取圖案」的各種功能，如左圖。

2.直線、箭頭、矩形和橢圓：這四個按鈕與一般的繪圖工具的使用方式一樣，以拖曳的方式，拉出自己想要的圖案。

3.文字方塊：點選文字方塊按鈕後，在文件上點一下，就可以開始輸入文字。

4.直排文字方塊：與文字方塊相同，但文字的排列方式是直式的。

    按滑鼠右鍵，點選「文字方塊格式」，將「填滿色彩」、「框線色彩」改成無。

5.文字藝術師：提供多種立體文字格式，使簡報標題文字更醒目、美觀。

    點選格式後，按確定鈕，就可以打開「編輯文字藝術師文字」的對話框，將文字輸入後，調整「字型」及「大小」，再按「確定」。

6.填滿色彩。

7.線條色彩。

8.字型色彩。

9.線條樣式。

10.虛線樣式。

11.箭頭樣式。

12.陰影：    可以設定圖形的陰影樣式，但只限繪圖工具列作出的圖形。

13.立體：    可以設定圖形成立體狀。

14.自由旋轉：   可以將圖形作自由的旋轉。

三、圖層的概念：在PowerPoint的這個工作環境中，畫面上的白紙，就等於是一張投影片，電腦把畫面上所有的東西都看成一張一張的小圖片，所以我們在製作PowerPoint時，就像在做剪貼一樣，把我們要的東西一一的貼上去。有時為了效果，難免遇到圖片部分重疊，這時就出現了哪一張圖片在上面，哪一張圖片在下面的問題了。對電腦而言，先畫的在下面，後畫的在上面，也就是說，圖片是一張一張往上疊的。為了製作上的方便，PowerPoint也讓使用者可以自行調整圖片(物件)的順序：先點選欲調整順序的圖片(物件)，再點選「繪圖工具列」上的「繪圖(R)」鈕=>順序  之後就可以調整了。

四、練習：作一封邀請函。範例如下頁。

PowerPoint课件制作初步

1、简单易学 

许多多媒体制作工具软件，虽然开发出来的课件质量较高，但学习难度大。然而PowerPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉Word的教师更是易如反掌。这为一般教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。 

2、支持的媒体类型多 

利用PowerPoint能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。 

3、能满足一般的课堂教学需求 

PowerPoint制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。 

二、用PowerPoint制作课件的方法 

（一）构思 

根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。 

（二）新建PowerPoint文档 

1、新建空白文档 

2、根据模板新建 

为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。 

3、根据向导新建 

（三）插入幻灯片 

你可以： 

1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面； 

2、选择合适的版式，加快制作进程； 

3、编辑现有版式，为我所用。 

插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。 

（四）添加文本 

文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。 

文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。 

（五）添加图形 

将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大增强课件的渲染能力，增强演示效果。 

1、插入图片 

可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。 

2、绘制图形 

可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。 

3、插入艺术字 

PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。 

对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。 

（六）插入图表和结构图 

插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。 

为了形象地表达结构、层次关系，可以在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。 

（七）插入声音和视频 

1、插入声音 

PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。 

2、插入视频 

可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。 

3、媒体播放器对象 

为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。 

从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL]  → 确定→调整播放器的大小和位置→OK。 

（八）插入Flash动画 

Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是： 

从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL]  → 确定→调整Flash的大小和位置→OK。 

（九）设置动画 

动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画： 

1、幻灯片切换 

定义幻灯片切换时整体过渡的动画 

2、幻灯片动画方案 

定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 

3、自定义动画 

分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 

动画类型：进入、强调、退出、路径 

动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 

附加特性：速度、声音 

（十）幻灯片的链接 

在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。 

幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。 

三、幻灯片的放映和调试 

1、自定义放映 

一般来讲，制作一个课件我们都是考虑大多数班级的需要而设置的。但教学中不同的班级是有差异的，这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片，进行选择放映，PowerPoint在这方面非常容易做到，这就是自定义放映，把需要放映的幻灯片添加到一个自定义放映的序列中去，这样每一个放映序列可以适合一个教学班级甚至小组或个人。 

2、幻灯片的调试 

调试内容包括： 

Ø        链接是否正常； 

Ø        各种内容出现顺序、速度、时间是否正确。 

Ø        显示效果。 

四、结束语 

PowerPoint 简单易学、易上手、功能强大，只要我们经常使用，深入挖屈，再配合其它工具软件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分优秀和出色的课件来

PowerPoint实用技巧

新乡市第二十八中学王交通

我们在优质课中，在优秀课件展示中经常可以看到用Authorware、flash、方正奥斯、洪图、翰林汇、科利华、课件大师等多媒体开发平台制作出的生动、精美、宏大的多媒体作品。但对于不太熟悉计算机的教师或者对于普通课堂教学，我认为，应该选择PowerPoint。PowerPoint简单易用，它提供的许多模板和各种体贴的提示语，使你在几分种之内就能开发出一个结构简洁、条理清晰、生动美观的多媒体课件。虽然其综合功能不能与上述软件相比。但如果我们掌握了以下技巧，将会使我们的 PowerPoint课件更具表现力和说服力，更加引人入胜、精彩出色。

1、课堂变成电影院

白纸黑字已经很难引起学生的兴趣，也不具有很强的表现力。我们可以把跟课堂教学内容相关的视频片段插入幻灯片中，如理化生的实验，各科的影像资料等。从而打动学生，使我们的课堂更精彩。做法如下：

①利用豪杰超级解霸或金山影霸等软件截取视频片段

②插入/影片和声音/文件中的影片，找到后点确定

③用鼠标直接调整影片位置和大小

④播放时在影像上单击即暂停播放，再击即重新播放。

2、美妙声音带进来

声音是多媒体作品中重要的一环，缺少声音的幻灯片是枯燥乏味的，利用PowerPoint我们可以有四种办法来插入声音。

①利用幻灯片切换

②利用超级链接

③利用动作设置

④利用插入菜单

3、字体闪烁长时间

在教学过程中遇到需要强调的内容，需要提醒学生注意的内容，可以利用PowerPoint “自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做：

    ①创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

    ②复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。

    ③把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后不变暗。最后一个文本框动画效果设置为出现。

4、两幅图片同时动

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"或“上下向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

5、字与讲演同步现 

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

6、超级链接小技巧

对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

7、美观一致如一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。

8、文件肥了你来减

有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

9、空白画面中途显

有时，在上课时，会有学生问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。

10、随意跳转幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第5张，那么很简单，键入“5”然后回车，就会跳到第5张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”

11、彩色粉笔任你选

要对重点内容做标记，可以在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘图笔”，就可以用它作标记了。绘图笔有9种颜色可供我们任意挑选。

12、打包为你解心烦

也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
    具体的打包过程如下：
    ①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。
    ②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。
    ③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。
    ④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
    ⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。
    ⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。
    要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
    具体的解包过程如下：
    ①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。
    ②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。
    ③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。

PowerPoint应用教程

                                      —— 长春市外语网站

PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片，因此，PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。

一、PowerPoint入门

1、 如何启动PowerPoint2003

点击“开始” → 将指针指向“程序”选项 →  单击“Microsoft Office ” →“Microsoft Office PowerPoint2003”选项，即可启动PowerPoint2003。

2、 认识PowerPoint窗口（操作界面）

(1) 标题栏

(2) 菜单栏

(3) 工具栏

(4) 演示文稿编辑区

(5) 任务窗格

(6) 视图模式切换按钮

(7) 备注区

(8) 状态栏

(9) 绘图工具栏

3、 认识PowerPoint视图

（1）普通视图：

它是系统默认的工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。

（2）大纲视图：

主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。

（3）幻灯片视图：

主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大

（4）幻灯片浏览视图：

以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。

（5）幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。

（6）备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息。

4、 退出PowerPoint

（1） 菜单命令法：执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。

（2） 快捷键法：按Alt+F4组合键。

（3） 窗口按钮法：单击PowerPoint窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。

二、PowerPoint的基本操作（实例介绍）

1、 创建演示文演

启动PowerPoint，它就会以默认的版式创建一个演示文稿，当然我们也可用以下三种方法创建：

（1） 创建空演示文稿

（2） 使用设计模板创建演示文稿

（3） 使用内容提示向导创建演示文稿

2、调整演示文稿的布局

2.1选择幻灯片

   单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片”

   选择幻灯片的方法：1、“幻灯片”选项卡中选择幻灯片

                     2、“大纲”选项卡中选择幻灯片

                     3、“幻灯片浏览”视图中选择幻灯片

2.2插入幻灯片

2.3复制幻灯片

   使用“复制（Ctrl+c）”与“粘贴（Ctrl+v）”（按钮）命令复制幻灯片。

2.4删除幻灯片

   （1）“剪切”按钮。

   （2）Del键

   （3）“编辑”——“删除幻灯片”

2.5移动幻灯片

   （1）拖动幻灯片到目标位置后释放即可。

   （2）利用“剪切”和“粘贴”功能。

3、输入文本

三、编辑演示文稿的内容

1、文本的编辑

1．1选择文本

1．2复制和移动文本

     复制：Ctrl+c   Ctrl+v   

     移动：剪切  Ctrl+x

1．3设置文本格式

1．4调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2、 设置段落格式

2．1段落对齐

    （1）选择要设置对齐的段落。

（2）单击“工具栏”中的左对齐、居中、右对齐按钮。

   2．2设定行距

（1） 选择设计行距的段落。

（2） 选择“格式” →“行距”，调整数值，确定。

3、 项目符号和编号

3．1添加项目符号

（1）选中要添加项目符号的文本或段落。

（2）选择“格式” →“项目符号和编号”，调整参数，确定。（工具栏中“项目符号”按钮）

    3．2图片项目符号和使用

（1）选中要添加图片项目符号的文本或段落。

（2）选择“格式” →“项目符号和编号”，弹出对话框，单击“图片”按钮，弹出“图片项目符号”对话框，选择一张图片，单击“添加” →确定。      

3．3添加编号

（1） 选中要添加编号的文本或列表。

（2） 选择“格式” →“项目符号和编号”，弹出对话框，单击“编号”，打开该选项卡，选择一种编号方式，设置一下起始数值，单击“确定”。

四、设计演示文稿的外观

1、应用母版

主要母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

   1．1幻灯片母版

1．2讲义母版（略）

1．3备注母版（略）

2、幻灯片的配色方案

2．1应用配色方案

（1）选择幻灯片

（2）选择“格式” →“幻灯片设计”，打开任务窗格 → 单击“配色方案”超链接，选中要使用的配色方案选项，然后选择应用范围。

2．2更改配色方案

单击任务窗格“配色方案”下方的“编辑配色方案”，将出现对话框，对其进行操作。

3、幻灯片背景

3．1设置背景颜色

（1） 打开并选择要设置背景的幻灯片

（2） 选择“格式” → “背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择一种颜色作为背景颜色→应用。

3．2设置填充效果

（1） 打开并选择要设置填充效果幻灯片

（2）选择“格式” → “背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，对其进行设置→ 应用。

五、图形对象的插入与编辑

1、插入及修改剪帖画

   插入：选择“插入” →“图片” →“剪帖画” →弹出“选择图片”对话框，选择一张剪贴画，确定。

   修改：单击图片，出现“图片”工具栏。

2、插入及调整图片文件

   插入：选择“插入” →“图片” →“来自文件” →弹出“插入图片”对话框，选择路径，选择图片文件，确定。

   调整：可以利用拖动控制点的方法调整图片的大小；可以用鼠标拖动法调整图片的位置。

市外（侨）办标识

3、绘制图形对象

   介绍“绘图”工具栏

4、 对图片重新着色

选中要重新着色的“图片”，按鼠标右键，弹出菜单，选择“显示图片工具栏”。

5、 设置透明背景

选中要重新着色的“图片”，按鼠标右键，弹出菜单，选择“显示图片工具栏”。

使用的对象只有在位图时，才可使用此项设置。

六、图表的使用

1、插入图表

（1）单击“插入”菜单，指向“图表”并单击。

（2）用自己的数据替换数据表中的样本数据。

2、数据表

  数据表窗口用于接受输入数据和编辑数据，在数据表中对数据的操作会直接反映在图表中。

3、图表类型

3．1标准图表类型

（1）柱形图（2）条形图（3）折线图（4）饼图（5）XY散点图（6）面积图（7）圆环图（8）雷达图（9）曲面图（10）气泡图（11）股介图（12）圆柱图（13）圆锥图（14）棱锥图

3．2改变图表类型

选择“插入” →“图表”，单击右侧，弹出下拉菜单，选择“图表类型”对话框，进行设置，确定。

4、编辑图表（略）

六、插入其他对象

1、表格

1．1插入表格

单击“工具栏”中“插入表格”按钮。

1．2编辑表格

1．2．1选定单表格

1．2．2添加行或列

1．2．3删除行或列

1．2．4调整行高和列宽

1．2．5删除表格

1．2．6拆分单元格

1．2．7合并单元格

操作方式与WORD相同。

2、组织结构图

2．1添加组织结构图

（1）选择“插入” → “图片” →“组织结构图”。

（2）在形状中添加文字，则用鼠标单击该形状，然后输入需要的文字。

3、艺术字

3．1插入艺术字

单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出对话框，填写文本，对其设置，确定。

七、动画效果的应用

1、应用动画方案

（1） 选中要应用动画方案的幻灯片。

（2） 选择“幻灯片放映” →“动画方案” →打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格的“应有于所选幻灯片”列框中选择一种动画方案。

2、添加自定义动画

（1） 打开需要设置自定义动画的幻灯片。

（2） 按鼠标右键，弹出下接菜单，单击“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。

（3） 单击“添加效果”按钮，弹出下接菜单，选择一种操作。

3、动画特效（请看实例）

4、应用和绘制动作路径

（1）应用动作路径

（2）编辑动作路径

（3）绘制动作路径

5、幻灯片切换

（1） 选中要设置切换效果的幻灯片。

（2） 选择“幻灯片放映” →“幻灯片切换” →打开“幻灯片切换”任务窗格。

（3） 在“应用于所选幻灯片”列表框中，根据需要进行选择。

6、动作按钮

  6．1添加动作按钮

（1） 选中需要添加动作按钮的幻灯片。

（2） 选择“幻灯片放映” →“动作按钮”命令（12种）。

6．2编辑动作按钮

（1）选中要设置格式的动作按钮。

（2）在动作按钮中单击鼠标右键，选择“添加文本”，即可在按钮中间位置输入文本内容。

（3）在动作按钮中单击鼠标右键，选择“编辑超链接”弹出“动作设置”对话框，即可选择，完成动作链接；也可删除超链接。

八、超级链接

1、超级链接的用途

（1）由表及里（象书的目录）

（2）由一个对象到另一个对象

（3）调用其它应用软件或程序

2、超级链接的构成

（1）链出点：源幻灯片上的一个链接对象。如文本框、图形、图片、按钮等。

（2）目标：链接的地方。如一个文档、一个演示文稿或演示文稿中的某一张幻灯片。

（3）返回：目标结束点。

                A.返回到链出点处

                B.退出目标文档

                C.到一个链接对象

九、放映幻灯片

放映幻灯片的方法：

（1） 选择“放映幻灯片”按钮。

（2） 按“F5”快捷键。

                                           2006年11月14日

PowerPoint中加入Flash

1. 啟動 PowerPoint，從主選單選擇檢視→工具列→控制工具箱。

2. 按下工具列最下方的其他控制項按鈕。

3. 此時會列出這台電腦中所有安裝的 ActiveX 控制項，從清單中選擇 Shockwave Flash Object。

4. 然後滑鼠游標會馬上變成十字形，在文件中適當的位置拖曳一個框框，這是用來放置你將要插入的 Flash 動畫。

5. 在剛剛拖曳出來的框框上面按滑鼠右鍵，選擇屬性。

6. 點一下面板中自訂這個欄位，然後按下欄位右方的 ... 按鈕。

7. 接著在屬性頁的對話框中，影片 URL 的地方輸入 Flash 動畫 SWF 檔案的檔名和路徑。如果是和簡報檔案放在同一個資料夾內，就只要輸入檔名即可。這邊可以輸入任何有效的路徑，甚至是動畫檔案在網路上的 URL 也可以。

8. 這邊還有一些其他的屬性你也可以順便設定，大部分的設定都和 Flash 中的發佈設定類似。如果你希望將 Flash 影片儲存在 PowerPoint 簡報之內，請勾選嵌入影片。不然的話會分開儲存，當你要播放簡報時，必須將 Flash 影片檔案放在一起（正確來說是放在 影片 URL 所指定的正確路徑），PowerPoint 才找得到 Flash 影片。

9. 設定完成後按下確定即可，當你播放簡報時，Flash 動畫就會一起播放了！

請特別注意的是，該台電腦必須先安裝好 Flash Player，也就是在 IE 裡面要能看到 Flash 動畫，在 PowerPoint 中才能看到。

3、编排与修改

3.1 插入剪贴画

　剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。
　（1）选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。

3.2 选取模板

　　单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。

3.3 应用背景

　　如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。
单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。

3.4 增删课件页面

　　（1） 添加
　　将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。
　　（2） 删除    选中要删除的课件页，然后按[Del]键。

3.5 调整课件页次序     在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。

4 创建交互  放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。

4.1 动作按钮链接   PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。

　　在课件页上制作动作按钮的步骤：
　　（1） 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。
　　（2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。
　　（3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

4.2 图形对象链接

　　在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

4.3 热字链接

　　选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上。

5 动画

5.1 PowerPoint动画基本特点

　　PowerPoint动画功能的基本特点是：

　　第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
　　第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
　　第三，动画制作方法极其简单。

5.2 预设动画

　　(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

　　(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。

　　(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。

5.3 自定义动画

　　(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
　　(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。

（3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。

6 课件页的切换

6.1 设置课件页的切换效果

　　（1） 选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。

　　若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。

　　（2） 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。

7 课件的打包与解包 

　　课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

7.1 课件的打包

　　（1） 在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击"文件"菜单中的"打包"命令，出现"打包"向导对话框，如图所示。

　　（2）在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中"当前演示文稿"复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中"其他演示文稿"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。
　　根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 课件的解包

　　（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录，然后单击"确定"。

（2）按提示操作即可完成课件的解包。

7.3 用播放器放映课件

　　用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。

　　PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。

　　(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

　　(2)选择所要放的课件，然后单击"Show"按钮，即开始放。

　　(3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击"Exit"按钮，即可退出PowerPoint播放器。