库存盘点业务是企业在运营中必不可少的业务之一。
1、业务流程图
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业务流程图编号:FL05-03 业务名称:库存盘点业务
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功能域 编制 日期:2002-08-27 审核 日期
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库存盘点处理开始 |
仓管员新建盘点进程(选择盘点的仓库,备份盘点数据) |
仓管员打开指定的盘点进程录入盘点数量及调整数量 |
仓管员选择生成盘亏单,系统自动生成盘亏单 |
仓管员选择生成盘赢单,系统自动生成盘赢单 |
Acc-05 | 盘赢单 |
仓管员修改,并交主管领导审核 |
Acc-06 | 盘亏单 |
仓管员修改,并交主管领导审核 |
库存盘点处理结束 |
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2、流程说明
l 当企业需要进行盘点业务时,仓管员需要新建一个盘点进程以告诉系统盘点业务开始。
l 在新建盘点进程时,根据盘点业务的要求选择需进行盘点的仓库备份其库存数据。
l 然后打开新建的盘点进程,进行盘点实存数量的录入和调整数量的录入。调整数量是指盘点过程中发生的其他业务的数量。
l 在盘点实存数量录入完成后,要生成盘赢单和盘亏单。通过盘赢单和盘亏单的按钮系统会自动生成相应的单据,修改完成后交主管领导审核。盘点业务结束。
3、主要业务单据填制及关键工作操作说明
l 建立盘点进程
操作方法:
在K3系统主控台中进入仓存管理(工业)系统,业务员通过点击月末处理中的盘点模块并在弹出的盘点进程窗口点击“新建”按钮新建盘点进程,在弹出的库存数据备份窗口选择需盘点的仓库并点击“确定”保存相应的库存数据。
l 盘点实存录入
操作方法:
在盘点进程窗口选择相应的盘点进程并通过“打开”按钮打开盘点进程进行盘点实存数据和调整数量的录入并确认保存。
l 生成盘赢单
操作方法:
在已录入数据并保存的商品盘点窗口中点击“盘赢单”按钮,系统自动生成相应的盘赢单。在进行必要的修改后由主管领导审核。
l 生成盘亏单
操作方法:
在已录入数据并保存的商品盘点窗口中点击“盘亏单”按钮,系统自动生成相应的盘亏单。在进行必要的修改后由主管领导审核。