培训主题:高效会议管理
培训类别:管理类
培训时间:1天
培训地点:室内培训
培训方式:讲授、视频、研讨、演练
培训对象:管理者、助理秘书
针对问题:
如何解决“会而不议,议而不决,决而不行”的会议困境?
会议迟到现象普遍,除了惩罚没有其他办法,惩罚的效果不佳或不能实施,对迟到已感到无可奈何或默认
与会人员参与程度低,需要发言的时候不能积极发言或发言质量低
如何让会议更加高效,而非浪费时间的罪魁祸首?
如何面对会议中的挑战者?
会议主持人的管理技巧
课程简介:会议是职场人士很熟悉又很头痛的工作。头痛在于许多会议浪费时间,效果不佳。课程重点解决单位内部“会而不议”、“议而不决”、“决而不行”等问题,提升会议效率与效益。
预计培训效果:时间上,掌握会前、会中、会后的必备工作;形式上,掌握部门会议等单位内部会议及对外的大型会议的运营要点,让会议更有效率,提升管理者的会议管理能力。
课程大纲:
一、会议简介
1.1 关于会议
沟通要素:会议是一种群体沟通
沟通漏斗原理
中国式沟通:袁世凯与李莲英的对话
1.2 会议目的
1.3 会议类型
1.4 会议成本
1.5 低效会议与高效会议
案例:请柬发出之后
二、会前管理
2.1 确定开会的必要性
2.2 提炼开会的目标与主题
2.3 确定与会者
2.2 确定开会的时间
案例:领导召集的会议为何流产?
2.5 确定开会的地点
2.6 确定议程
2.7 通知与会者
2.8 座位安排
2.9 会场布置
2.10 后勤服务及其他
应用工具:会前准备检查表
三、会中管理
3.1 会议纪律
3.2 会议主持
主持人职责
会议主持如何开场(含演练)
会议时间管理
具有消极影响的行为及应对
啰嗦型、好斗型、扼杀型、干扰型
会议冷场及应对
不能说、不愿说、不敢说、不屑说
3.3 会议决策:避免“议而不决”
3.4 其他与会人员注意事项
不主持,没有发言,你是否就无所事事?
3.5 会议纪要与会议记录
四、会后管理
会后主要事项
决议执行:解决“决而不行”
会议总结
五、几种会议
5.1 部门会议
部门会议与其他会议的区别
部门会议注意事项
5.2 头脑风暴会
分组演练:公司年会如何组织的头脑风暴会
5.3 大型会议
会议策划
组织管理
会议文案
会议执行
案例1:颁奖为何乱糟糟?
案例2:某大型会议全程解读
课程总结,答疑互动