MTP中层管理技能提升
背景:
企业人员分为高层管理者,中层管理者和基层员工。高层管理者负责企业发展方向和战略制定,基层员工负责具体操作执行,中层管理者负责承上启下,衔接战略和执行,保证企业战略的实现。中层管理者对企业至关重要。
在很多企业,中层管理者没有很好起到承上启下的桥梁作用。导致战略和执行脱节,高层想要的和员工执行的结果差距很大。部分原因在于:
l 向上,中层没有或不能从高层角度,从经营角度,从系统思维角度理解公司的战略意图;
l 向下,没有把公司意图拆解为员工可以理解的,可以执行的,可以操作的行为规则和任务动作,而且必要的时候还要能沉下去解决员工没有能力解决的疑难杂症;从队伍建设角度,在凝聚团队力量,增强团队战斗力,激励人心方面也容易缺乏必要的意识和方法。
l 平行跨部门之间缺乏大局协调意识,没有主动配合和有技巧地协调推动需要各方配合的项目的完成。
中层管理者的管理意识和技能的改善和提高,将极大地增强企业的组织内功及在市场竞争力。
课程目标和收益:
1. 提升如何站在公司和大局层面考虑经营管理问题的意识
2. 理解和掌握业绩管理的方法工具:BSC,BMC,OKR,WBS,KPI
3. 理解和掌握对上管理的原则和方法
4. 掌握跨部门协调的工作推动方法和沟通技巧
5. 理解和掌握高效分析解决问题的方法
6. 理解和掌握制定流程制度的方法和原则
7. 理解和掌握中层带团队和团队建设的思路和方法
8. 理解激励机制设计的逻辑,掌握基本方法。
课程大纲:
第一讲 目标管理与绩效考核
1. 理解公司战略意图
² 练习:用平衡积分卡理解公司发展战略。
² 练习:用BMC(Business Model Canvas)理解公司商业模式。
2. 分解经营管理目标
² 练习:用OKR分解目标的方法。
² 练习:用WBS分解任务的方法。
3. 绩效考核
² 设计KPI的思路要点。
² 绩效考核和面谈的注意事项。
4. 市场经营意识
² 用利润=收入-成本理解公司的经营。
² 练习:如何了解你部门的成本吗?
² 思考:如何开源节流?
第二讲 对上管理
1. 对上沟通和关系中的常见误区
² 不信服,不理解,不尊重,不主动
2. 对上沟通和关系中的正确认知
² 多看优势优点
² 上司不是圣人
² 你比上司更需要对方
3. 建立上司信任的三个方面
4. 如何建立在上司心中的影响力?
5. 如何跟上司建立默契?
² 上司是什么领导风格?
² 上司的价值观和关注点
² 上司的沟通风格和习惯
6. 与上司有效沟通
² 找到合适的向上汇报模式
² 如何建议和请示?
² 如何对待上司的指示?
² 如何处理与上司的矛盾和冲突?
第三讲 分析解决问题能力
1. 理解问题:如何避免在假问题或手段方法上转圈圈?
² 问题的本质是什么?
² 识别假问题,发现真问题
² 明确解决问题的目标和资源
2. 拆解问题:只有简单的元问题才是可以解决和行动的。
² 建立问题逻辑树
² 将复杂问题分解为元问题
3. 分析问题
² 利用结构化工具:鱼骨图,流程图等的应用
4. 定位问题
² 提出关键假设
² 用事实验证假设
5. 提出方案:分析透彻后的水到渠成。
² 综合分析提出解决方案
² 结构化总结和表达方案
第四讲 推进跨部门协作的艺术
1. 理解跨部门协作沟通中的困难
² 组织问题:基于专业的分工弱化了各职能的整合
² 边界模糊:部门间的职责衔接存在空白或模糊地带
² 流程不清:协作区域存在方法和标准不清或不统一的问题
² 有责无权:需要其他部门配合协作,但推动者无权管理协作者
² 差异冲突:文化、观念、方法、个性、立场差异,导致沟通协作摩擦
² 角色误区:推动者不主动,配合者不重视
² 协作文化:缺乏全局意识和客户服务意识
² 局部利益:个人利益,局部利益凌驾组织利益,各自为政,画地为牢
2. 提高协调组织能力
² 项目小组化:项目是个框,责权利往里装。
² 任务具体化:模糊的责任,难以协调管理。
² 跟进常态化:不要期望协作任务自动完成。
² 向上借力领导:上级是你的资源。
² 积极解决问题:动作比对错重要。
² 迭代与闭环管理:PDCA依然必要。
3. 提高沟通和关系能力
² 人际沟通的必要认知
l 利益与感情:要别人配合你,你必须同时在感性和理性上打动TA。
l 人心与事实:你不是帮他看清真相,而你是说服他跟你合作。
l 心情与事情:情绪比理智来得快,你得先同步后领导。
² 横向沟通:让人感觉良好配合
l 合作共识的沟通句型
l 讨论方案的沟通方法
l 委托办事的表达方式
第五讲 中层带团队和团队建设的方法
1. 中层如何带团队?
² 优秀团队的特征
² 团队管理的三层结构。
² 团队管理的四个建设。
² 团队管理的一个关键。
2. 思想建设
² 体验和现场才能触动态度。
² 方法:设计案例分析会和现场会。
² 建立团队沟通机制
3. 作风建设
² 作风就是战斗力
² 如何抓出过硬的作风
l 工作行为规则,借假修真的工具。
l 抓好关键少数人的作风。
4. 能力建设
² 团队能力是可复杂的战斗力。
² 理解经验流程化
² 研讨:有效的工作复盘怎么做?
² 讨论:如何建设AAR文化?
5. 士气建设
² 练习:增强凝聚力的三个做法
² 讨论:如何开展比学赶帮超?
第六讲 建立规则和优化流程的能力
1. 流程制度管理的意义
² 能力复制
² 解决争议
2. 理解企业在流程制度方面的问题
² 制度缺失或形同虚设
² 流程制度僵化不合理
² 流程制度的盲区和漏洞
² 流程制度缺乏可操作性
² 流程制度的繁杂低效
3. 流程制度管理的步骤和方法
² 提出问题和目标
² 明确责任和牵头人
² 起草讨论
² 宣传共识
² 试行管理
² 奖励执行
² 修正发布
² 执行内化
² 检讨更新
4. 制定流程制度的原则
² 制定阶段:合理性》权威性
² 执行阶段:权威性》合理性
5. 练习研讨
² 研讨:企业的主流程是否端到端无缝衔接?
² 练习:针对实际问题,如何建立横向互管协作流程规则?
第七讲 激励机制的设计
1. 理解人的需要和行为动机
² 马斯洛理论
² 人的理性和感性特征
2. 基于结果的激励机制
² 调动人就要设计激励相容的机制。
² 案例分析:发现人的压倒性策略。
² 设计逻辑:将为组织目标积极努力变成员工的压倒性策略。
² 从案例学习如何设计激励机制
l 7人分粥
l 卖房业主和中介的提成约定
l 对大厨的奖惩规则
l 柜台合伙人
l 鸡尾酒薪酬制
² 练习:设计改进你部门的激励机制
3. 基于行为的激励机制
² 游戏是如何影响人的行为?
² 理解PBL的原则方法:目标,规则,自愿,反馈
² 选择关键目标,关键行为的注意事项
² 设计行为积分记点的注意事项
² 奖励反馈的注意事项
² 避免PBL操作陷阱。
² 练习:设计你部门的游戏化规则方案(初步)。
(注:提纲为参考内容,内训可定制调整)