咨询者问:我想找一份文员的工作,但是我只有初中毕业。现在很多单位都要求高中毕业我没做过文员,不知道应该怎样做个好文员,能帮帮我吗?
盖烈夫答:要做个好文员,固然有很多条件,要求也相对高,但是,就您目前的情况看,您比较适合做一名初级文员,建议您最好先在一家小公司工作,待素质和技能提高后再另谋高就,目前您只要做好几个方面就可以了:一、对电脑的一般性操作很熟练,比如、打字、制表、PPT、伊妹儿、收发文件等;二、一般性简单的公文写作,比如:会议纪要(可以根据录音整理)、报告、请示等;三、文档的管理,比如文件的收发、文档的归类、文件的拟办等;
四、一般性的接待工作;五、完成上司交办的一般性的事务性工作事项。
做文员最重要的是:要有坚定的执行力、勤恳的忍耐力、细心的观察力、工作的沟通力等。
世上无难事,只要肯登攀。祝您成功!