人们都在强调企业的问题管理,那么,问题管理到底管什么?笔者认为,主要管理如下四个方面的问题:
一、必须要回答或解释的事情和事物。人们对于客观世界的认识是极其有限的,已知不如未知多。对于企业来说亦然如此。然而,很多企业总是在已知的问题藩篱中重复解决反复出现的问题,缺乏创新和创意。真正有价值的问题管理,一是要正确回答或解释企业经营管理中的根本事情。比如企业的核心价值观、宗旨、使命、目标、发展观等等。然而,这些根本性的东西却绝非一两句口号所能完成的。必须站在文化和品牌的角度来高度重视。二是要正确回答和解释企业经营管理中的带有规律性的事物。比如重复发生的问题如何杜绝或者减少再度发生的频次。再比如企业内外一切可利用资源的有效配置。
二、必须要研究和解决的矛盾和疑难。研究什么?就是要花时间研究企业未知领域中的问题,如果有人把这叫做“研发”,笔者也不反对,因为只有这样才能实现独创。二是要研究企业深层次的矛盾,比如资源匮乏、人才缺乏、产品老化、设备陈旧等等,只有这样才能从矛盾的束缚中自救重生。三是要着重解决企业中长期困扰的重大疑难问题,只有这样才能拨云见日走向光明。
三、对事物的发展起关键作用的要点。大家知道,就问题而言,有主要问题和次要问题,有关键问题和一般问题。分清主次、关键和一般,是问题管理的前提。会管的,总是抓住那些起决定作用的主要问题,总是抓住那些起关键作用的要点问题。遗憾的是,很多企业往往习惯于抓那些非主要和非关键的问题,因为这样会更容易些。岂不知“便宜没好货”?越是容易的、好抓的、难度小的,越是价值低的、意义浅的、作用力小的。
四、阻碍企业发展的事故、事件和麻烦。问题总是与企业相生相伴的,而且永远也不会完结。企业的发展就是在解决问题中实现的。就企业管理本身而言,最为突出的问题就是“事故、事件和麻烦”。所谓事故,是指破坏企业正常运作和发展的障碍,比如重大人身和非人身事故。所谓事件,是指给企业发展带来重大不利影响的重大事端,比如内部矛盾激化而引发的罢工抗议,产品质量引发的客户投诉、媒体监督的报道、危机事件、共商处罚等等。所谓麻烦,是指那些棘手头痛的大事。
总之,在确定了“管什么”的问题之后,我们要解决的就是“问题管理的方向”,主要有七个方向,即存在的问题、沉淀的问题、提出的问题、预测的问题、发生的问题、发现的问题、潜在的问题。