主管怎样才能有行动力
缺乏行动力或行动力不强的原因,我们应认真地加以剖析。需要说明的是,一个优秀的主管要有行动力,必须有很强的计划性,严格按照计划落实和贯彻,绝不能把计划做完了锁进抽屉了事。所谓“生命在于运动,朋友在于走动,资金在于流动,计划在于行动”。同时,要善于抓住机会,把握机会,才会对事情的解决与发展起到关键的作用;失去了机会再行动,只能是于事无补,甚至带来负面效果,因此要想有行动力,抓住机会很重要。
1、要善于抓住机会
据说在英国大不列颠博物馆门前有一座雕像,雕像是一个正在奔跑的年轻人。奇怪的是这个奔跑的年轻人的头发,是长长的往前飘着,而脑后却是光秃秃的没有一根头发。游客们看了都无法理解:因为人在奔跑的时候,头发只有向脑后飘散。
经过询问,才知道,这座雕像的名字叫“机会”。当机会向你迎面而来的时候,如果你不及时抓住,机会就从你身边擦身而过;如果你想再反过头来抓住它,已经晚了,你只能抓那光秃秃的后脑勺了。
我们现在没有机会吗?当别人还在为没有工作苦恼的时候,我们已经有了发展的平台;当别人还是一名员工的时候,我们已经当上了部门主管……相比之下,我们走在了他们的前列,能有今天的发展,不就是我们抓住了机会吗?但现在我们为什么总是那么迟钝、那么麻木呢?是认为自己目前的位置“风雨不动安如山”还是“京里有人好做官?”请记住:“江山代有才人出,各领风骚数百年”。现在不抓住机会,早早晚晚会是那些抓住机会的人替代你,到那时只有举杯消愁愁更愁了,悔之晚矣!
或许有人会说,哪里有什么机会?天天做重复的工作,活人都变成了死人,枯燥得很,没有一点新鲜感!但我要说,机会也是蕴藏在平凡的工作中的。要善于发现和捕捉机会,机会自然会垂青你。不要认为这是套话或者说教,也许现在你就这么想。
当上级交给你一项工作任务,你按时完成了,就是抓住了机会;你为客户服务好了,客户又订了订单,就是抓住了机会;你把下属的能力培养起来了,也是抓住了机会;你与其它部门配合好了,工作得到了推进,又何尝不是抓住了机会?……事实上,不是机会太少,而是我们愿不愿意抓机会的问题。
有一个老师带一群学生到田野里拾麦穗,他对学生们说:“这块地有50米长,你们每个人从起点开始拾麦穗,一直拾到头,但必须拾一颗最大的麦穗交给我。”
说完,学生们都开始行动了。他们弯着腰低着头,不断地拾起又不断的扔掉,没用多时就要拾到头了,可还是没有找到最大的麦穗。没有办法,他们只好随便拾了一颗,回来交给了老师。
老师问:“你们所拾到的麦穗是不是最大的?”
结果学生们都说不是,问为什么,个个都答不上来。
老师说:“你们在拾麦穗的时候,心里就想,我拾到的这颗能是最大的吗?肯定不是。因为你们觉得前面会有更大的,因此就一边拾一边扔,快拾到头了,就只能匆匆拾一颗交给我了。我想告诉你们的是,在未来的人生路上有很多机会,我们要善于抓住每一个机会,不要认为手中的机会不重要就随意地放弃,甚而去追求所谓的大机会。如果那样,我们一生会错失很多良机,人生就白白地荒废了。”
2、要有紧迫的时间观念
在实际工作中,当我们缺乏工作方法时,当被上级冤枉时,当被下属误解时……其实,只要善于开动脑筋,主动询问、主动学习,积极沟通和协调,一切问题和矛盾都会迎刃而解。
其次,我们要有发现机会、捕捉机会的敏锐性。否则,机会来了也不知道,等知道了,早已大势已去!
海尔张瑞敏有一个著名的“第三只眼”理论。他说,在计划经济向市场经济转轨时期,企业必须长“第三只眼”。一只眼睛盯住企业内部;另一只眼睛盯住市场变化;第三只眼睛用来盯住国家宏观经济的调控政策,以便抓住机遇超前发展。1992年春天,邓小平南巡讲话一发表,海尔人就敏锐地看到了发展机会。接着,海尔靠贷款买下了大片土地。就在买下土地不到一个月的时间,国家出台了有关控制压缩贷款的金融政策。后来,海尔又抓住机会,在购买的土地上建成了今天的海尔工业园区。
海尔的快速发展,在于抓住了改革开放的大好机会,顺势而为发展了中国商品经济。这一切与海尔领导人高瞻远瞩的战略眼光和过人的胆识是分不开的。
勿庸讳言,行动力就是生产力,行动力就是竞争力。
而在企业,我们经常看到的是:
潜在的问题看不到,
出现了问题推责任,
问题多了抱怨多,
棘手问题拖延不解决,
一天工作当三天做,
更有甚者不断地给企业制造问题……
以上现象,是我们缺失了最重要的时间观念,导致了企业成本的极大浪费。当今企业的竞争力是系统竞争力,除了提升产品的利润空间,还要在人力成本、生产成本、销售成本、开发成本、管理成本等方面抓降耗、抓成效。但在所有成本的浪费中,最大的浪费就是时间的浪费。若要解决这个问题,毫无疑问,责任落在了主管的肩上。
身为主管,我们要对得起自己的这个职位,对得起企业的培养,上级的信任,下属的信赖。否则,白白浪费了自己,浪费了企业资源。
美国海尔贸易公司总裁迈克,他在全球海尔经理人年会上提出一个构想:一种带抽屉的双层冷柜。因为在美国这个消费市场中,迈克接到许多消费者的反映,说普通冰柜太深,取东西很不方便。他想能否设计出一种上层为普通卧式,下面是带抽屉的冷柜,二者合一不就解决这个问题了吗?
令人惊喜的是,冷柜事业部在得知迈克的设想后,四名科研人员采用同步工程,连夜奋战,仅用了17个小时就完成了样机!
17小时把客户的建议制成样机,这就是海尔人的时间观念。他们知道,时间就是满意度,时间就是高服务。工作中我们是否应该学习一下海尔精神——迅速反应马上行动?时间就是效益,时间就是企业的发展速度。在当今快速发展的时代,一个企业若不能持续地健康发展,则意味着只能加速灭亡。
其次,行动力是一种高效率的执行力,是一种能力的最佳体现
它在工作中体现为保质保量,按时完成工作任务。如:客户要求什么时间交货,就绝不拖延一秒;今天需要生产多少件产品,绝对一件不少;上午做的工作绝不等到下午来做……
而我们不允许出现这样的声音:
“差不多了……”
“没办法了……”
“不可能……”
“没时间了……”
我们应该经常说这样的话:
“没问题……”
“保证您满意……”
“一定按时完成……”
听到这里你可能说:“唉,话倒是都好说,但事难做啊!你不知道我们企业存在的那些问题,就是神仙也束手无策”。也许你说的是事实。但不要忘记,所谓“乱世出英雄,沧海显本色”。要是没有困难,没有阻力,我们还需要行动力吗?到了你大显身手的时候了。
什么是能力?瓶里有酒你能倒出酒来,这不叫能力;瓶里没酒你却能倒出酒来,这才叫能力!