采购是指门店为了满足消费者的需求,定期或不定期购进产品的工作。而采购计划是鞋店在采购前,根据对顾客喜好的需求分析、市场的竞争信息反馈、门店利润需、可以承受的库存目标,编制的指导采购工作的文件,鞋店采购计划的编制,可以分为月度采购、季度采购两种,区别是供应门店用于销售时间的长短,月度采购,要求可以满足一个月内,顾客对新产品的需求,季度采购,能够满足4-5个月内,顾客新产品的需求。在采购新产品时,采购计划能够提醒相关人员,本次可动用资金的最大、最小限制,适销对路产品的采购要求,鞋店不能采购的产品特征描述。
在一些中小规模的零售鞋店,采购计划是由店长和门店的投资人共同完成的,“买货的责任人,就是卖货的责任人”,这样的合作方式,即实现了采购和销售的责任统一,又给了店长难得的成长机会,在当前的市场环境下,让最接近炮火的人指挥战斗,是鞋店生存发展的必由之路,专业化店长的培养,要从采购开始抓起,因此,店长和投资人,能否在采购前,做出合格的采购计划,成为门店生意发展的一个重要转折点。
一鞋店采购计划的四项内容
“一盘生意的成功70%在采购”,鞋店的采购计划包含:采购预算金额、价格组合、采购数量、采购SKU量,四项主要内容,采购金额不仅是在订货时的投资,还包括这盘货的补货金额,在进行产品采购前,要把订货金额和补货金额的最高上限和下限预算出来,然后再将这笔钱,分解为不同价格带的采购预算,价格带可以按照进价或者零售价,最后是确定每个价格带产品的采购数量和SKU量,具体过程如下:
1采购预算金额:门店采购多少钱的新品最合适?
门店中的一盘货是由不同年度、不同季节的商品组和而成,因此门店每个月的销售业绩,是由不同品牌、年、季、品类产品的销售贡献构成,我们要采购的新品,在数量上一定要满足门店业绩的需求,店长和投资人要根据利润目标,精心测算,每个月度合理的业绩目标。
再根据每月的业绩目标,店长要测算每个月,门店的新品和库存的业绩目标,店长要在提升新品业绩和提升老库存业绩之间做战术选择,即要保证公司的门店利润目标,又要减轻零售公司的门店老库存压力。
有了新品业绩目标,就可以按照《2-订单投资收益规划表》进行采购预算的分析,采购金额的投入,不能犯冒险主义的错误,因此店长要对每个月,新品的预期销售目标进行分解,在订单的收益规划中,还要填写库存指标和毛利额指标的承诺。
2价格组合:我们到底什么价格的产品可以多买?什么一定要少买?甚至什么绝对不能买?
这一步,是采购计划最关键的部分,店长要根据市场经验与数据分析,把预期的采购价格组合梳理出来。提前确定这一季的主打产品价格,并将采购预算分解到不同的价格带中,其实,在进行订货时,表面上大家是在选单款,实际上是在选择,符合门店消费者购买能力的产品。
店长要按照《3-门店价格组合分析表》对销售数据进行分析,找出消费者青睐的产品价格,对于店长来说,做这个决策,要牢记“顾客喜欢什么,我们就订什么”,将采购预算,按照这个销售占比进行分解,这时要注意的是,店长要对门店的销售前景有预见性,始终保持对消费者需求的敏锐洞察了力,中高价格的产品,可以快速拉升门店业绩,获利能力也比低价格产品强,要适当的对中高价格产品,分配的采购预算比例进行调整,满足高消费人群的购物需要。
3采购数量:每个价格带可以采购的数量
每一个月销售结束,店长都要进行销售总结,评价每一款商品的成功点与失败点,目的是积累买货经验,对于每个价格带的销售TOP款,更是分析的重点,要找出这个价格带中,什么品牌的产品销售占比大?什么品牌销售下滑严重?什么品牌应该撤场?店长要和投资人仔细分析品牌供应商的优劣,确定每个价格带的主力品牌,并分配给这个品牌合理的采购预算
单个品牌的采购数量,可以用分配给它的采购预算,除以这个品牌的产品平均单价,如果是采用进价做采购计划,这时就用进货平均单价,另外要与品牌进行业务沟通,询问是否今年单价上调或者下降,这会影响采购数量。
4采购SKU量:每个价格带可以采购的SKU数量
根据《3-门店价格组合分析表》中显示的,去年同期订单的历史销售数据指标,200-299价格的沙滩鞋是销售的重点,我们称之为中心价格,这个价格应该是沙滩鞋的业绩支柱,去年采购的SKU是30个,从这个价格的售罄率和折扣率指标看,属于健康状态,今年的投资比例可以用去年的销售比例,采购SKU量不变。
SKU量的估算还要考虑品牌的新开发产品,当公司有新风格、新材料、新科技、新品类、新价格这“五新”出现时,要结合市场竞争和消费者的穿着习惯的变化,适当增加一些SKU,但是采购的深度要适当。
采购计划阐述了每个价格带的投资目的,从销售历史地位和市场前景,描述了采购预算资金分配的合理性,在实际的工作中,有些零售鞋店,会单独做一份《备用资金规划》,他们的采购计划不会把所有的采购预算都用完,一般要预留12-20%比例的资金做机动采购,这部分钱要花在采购“五新”产品和今后的补货需求上。
二鞋店采购常见的五大误区
1订货时没有好货
这种想法是初级买手常会遇到的问题,实际上是买手的看款思路出现了问题,正确思路是看样品时首先要先找出不能订的款,做排除法,剩下的是可以订的款,因为我们在订货前的买手准备工作做得不到位,所以就不知道每个品类的各个价格带要订多少个SKU,反之,高级买手知道每个价位需要几个SKU,矬子拔大个,去掉不能订的,剩下的也要订够SKU计划要求的量,有些高级买手会按照产品的细节特征进行快速筛选,进行SKU的优先级排序,当然是他们是用脑子快速进行细节比对,用笔和纸太慢了,多练一练魔方和进行记忆力训练,下次订货你的体会就会不一样了。
2货到时选不出爆款
爆款不是找出来的,是规划出来的,在订货前,需要做销售总结,对销售折扣在0.8折以上,而且单款售罄率60%以上的畅销款,要进行细节特征分析,找出成功因子,并结合流行趋势判断这些元素的可持续性,有了这些素材,在订货时选款就会有分寸了,爆款订的是单SKU深度,牺牲的其他SKU的采购深度,所以不能超出采购计划,加深一个SKU就要将多个SKU变浅,另外订的多如果不进行销售推广干预,就会成为库存风险款,要给门店销售团队制订单款周销售目标,并有效跟进,所以爆款的成功秘诀是“买货要准,销售要狠”。
3为了降低库存风险,减少订货量
门店的高业绩,是靠产品的储备质量支撑下来的,如果门店的历史库存,销售质量较高,都是畅销款和平销款,那么减小订货量,用这些产品支撑业绩还算合理,反之,门店的库存都是多次减价,销售缓慢的滞销款,就无法支撑高业绩,因此在采购前一定要让店长,按照本文介绍的方法,对新品业绩和库存业绩目标进行分析,心中有这样一个零售理念:采购计划首先是一个赚钱的计划,然后才是一个怎么花钱的计划。4订货只有宽度,没有深度。 这要看品牌供应商的资金实力,产品一旦爆发,品牌供应商是否有库存储备?是否能够及时运输到店?是否质量能够有保证?其实大多数时候,好卖的产品补货都较困难,因为每个零售鞋店都在抢货源,多订款,少下量,勤补货,这种订货思维,只是少数品牌的专利,并不适合销售是走量特征的品牌。门店的市场响应速度包含了时间和数量,没有一定的订货深度,就算看准了就会,可是没有货,就没办反变现。
优秀的店长要按照“选款准、下量狠、推广快、降价少”重构零售业务的思维模式。
5单款尺码比例“一刀切”
在门店的经营中,最有价值的工作是:理解消费者的需求,尺码需求就是我们易忽略的一项,门店的畅销款在季末剩下,仔细分析原因,好多时候,是因为无效的尺码,其实,鞋楦分类差别较大,价位较高、特色强烈的产品一般采购的尺码不要太多,大众产品可以用品类的尺码销售占比分析核心尺码。
在较大规模的零售公司,商品部会对店长的采购计划进行审查,最后要上报财务审批,商品部可以不用懂产品销售,只要有足够细致的KPI指标分析,就可以对产品采购预算分解计划进行判断,可用的指标有产品线售罄率、毛利率、折扣率、毛利额、销售占比、库存占比、订均价、销均价等,数据统计只能描述过去,未来的蓝图还是要靠店长自己去规划。
掌握了这些采购专业知识,会让订货更加准确,要知道现代的门店管理中,店长已经不是简单的为业绩而战,店长就是门店的“老板”,作为门店的领袖,店长应该为每个月的利润而战,这样才能保证具有门店持久的生命力。