订单不断的时间管理原则之六:制定规则、遵守纪律。
我们在成长的过程中,常被各种纪律所约束,“没有规矩,不成方圆”,因为有纪律,我们才有秩序。在时间管理中,我们同样强调纪律与规则。
世界著名的音乐家莫扎特通常被描述成轻率而任性的天才,然而他从15岁到过世为止,终其一生的作曲数量都是非常固定的,甚至可以用代数方程式来计算。
历史学家梅尔?克朗兹勃呆在办公室里的每个早上都写10封信。杰出的演说学家乔?查伯纳教授要求手下的电话行销人员每个星期一、二都要打13个电话,星期三、四则是12个,星期五则是用来打电话给这个礼拜没有联络上的人。
很多作家固定在每天某个时段工作,而且在停笔前必须完成一定的字数。这个方法很有效,假如你养成每天写1000字的习惯,连续一个月后,写1000字便易如反掌。接着你可以增加字数到大概1200字,过十几天后,或许可再增加几百字。
那么,怎样轻松地把时间管理好,使自己成为时间管理的大师?答案是一切从简单的计划开始。其实只要你能好好地安排时间,分出次序,很有系统,很有组织,你便可以在每天得到更多。
以下是时间管理的一些秘诀:
1.提高时间的运用效率:积极地运用时间;合理利用早上的时间。
2.提升能力以节省时间:提高精神集中力—— 培养好习惯;所有的工作都得由基础体力开始要求,所以,必须加强自己的基础体力。
3. 完善的准备创造时间:以完善的准备来提高工作效率;前一天即要订好隔天的行程;计划无法实行,从自己身上找问题;设定不会有时间浪费的约会;出门前的准备要仔细;信赖可以缩短洽谈的时间;设定年度、月份、每周的行程表
4.缩减洽谈时间:首先在一大早就得有好的开始,给客户良好的第一印象,可以加速洽谈的速度;采取有效的谈话进行方式;预先决定洽谈的时限;对于没希望的客户别花太多时间。
5.不浪费时间:结束时不要花太多时间;不要逃避抱怨处理,不然反而会增加时间的浪费。
6.妥善活用间隙的时间:妥善运用每一小段的时间;移动的时间可以用来查阅文件,补充睡眠,享受车窗外的风景。
7.借用他人之力来节省时间:寻找一个中间人来为你做介绍,可省去很多争取客户信赖的时间;建立一个可靠的好智库;在紧要关头才拜托能仰赖的人
8.利用道具来节省时间:最好的刀具是手册及名片;明信片也具有节省时间的功能;缩减找资料的时间;自制的说明道具,效果卓越!
9.善用高科技道具:学会利用能大幅度节省时间的智囊,各种电子设备如:电脑、网络、手机、名片扫描机、录音设备、电话……