第一条 办公用品范围

办公用品包括复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插、笔记本、记事贴、笔（签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等）、卷宗、胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等、信封、信纸、文件袋等。

第二条 管理方法

各部门根据年初预算计划，制定办公用品预算，并提交财务部保管。

办公室负责对办公用品的协调管理和发放。根据使用功能和价值建立领用记录，以备财务部进行部门费用统计。每年12月底前需盘点一次，核对办公用品数量和领用情况，制作统计报表并转交财务部。

财务部负责对办公用品领用帐目的统计，并在年终将办公用品预算和实际使用帐目提交董事长审核。

第三条 办公用品的集中采购

公司计划内的办公用品均采用集中采购的方式；每月25日前，办公室根据办公用品库存和办公用品需求预测，制定办公用品采购计划。经主管领导审核办公用品采购计划批准后，按照计划进行采购。

第四条 办公用品的分散采购

分散采购适用于计划外的临时性的办公用品需求；分散采购由领用人员提出申请，部门经理签字批准，领用人员（或其他人员）自行采购后凭相应单据到办公室验收签字后，财务部负责报销，未经办公室签字不予报销；办公室需按月汇总各部门的分散采购数据，并在年底汇总到统计报表一起上交给财务部。

第五条 统一办公用品的标识

对于纸杯、稿纸等大量使用、可以标注企业标识的办公用品，由相关专业部门统一设计标识，经董事长审核批准后，由指定部门进行监制采购，交由办公室统一发放。

第六条 办公用品的发放

每月5日办公室按照当月办公用品采购计划对采购进行验收；每月6日各部门指定人员到办公室领回本部门用品，每月验收和发放日期遇到休息日则顺延。

各部门临时增加的办公用品需求，经部门经理签字同意后，由办公室及时发放。

特别说明：

⑴摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例。孙老师根据多年的管理及培训经验，将红色精神与西方管理巧妙结合，将理论性、实践性与趣味性相结合，讲解深入浅出，演绎通俗易懂。

⑵邀请孙军正老师授课或代理孙老师课程者可直接联系他的助理（登陆：“中华讲师网”，打开“联系方式”即可）