执行力是国有企业管理最基本的功能和最突出的特征,也是国有企业正常经营运转的保障。要使国有企业经营管理活动顺利有效地进行,必须通过纪律管理来明确各项经营决策执行的原则和过程,要懂得纪律管理在整个企业生产经营中的重要性。
一、执行力和纪律管理的基本理论
1.执行力的定义
执行力就是把企业管理者的决策内容转变为现实的活动,是指国有企业的员工将领导决策付诸于实施,达到企业预定经济目标的活动。执行是为了实现企业某一决策目标,要使企业经营决策得以顺利实施,依赖于坚强有力,富有效率的执行力。
2.纪律管理与执行力的关系
企业经营活动无论是从生产、到销售,还是到服务一系列环节组成,各个环节都离不开企业的纪律管理,“无规律不成方圆”,因此说,纪律管理是执行力的保证,执行力的提升有赖于纪律管理的有效实施。国有企业在近几十年的发展过程中为促进我国国民经济的增长做出了巨大的贡献,这与国有企业的规范化纪律管理密切相关。规范化纪律管理主要包括国有企业的廉洁制度管理、员工纪律管理团队建设、纪律文化环境的建设、企业生产管理、质量管理、财务管理、信息管理等方面。
二、国有企业纪律管理对执行力的影响
1.约束员工行为,提升员工的素质
成功的企业把执行力可以分成三个层次,即高层管理的执行者、中层管理的执行者、普通员工执行者。通过纪律管理,提升了国有企业员工的素质,具体体现在以下几个方面:
通过纪律管理使得国有基层员工具备了职业化与专业能力、标准化与应变能力、专注化与细节能力,他们对工作更加专注,同时由于纪律方面的限制也使他们注重细节、提高了他们的忠诚度与创造能力。例如:纪律管理不让员工随便脱岗,有事请假等,对员工的行为起到了约束的作用,同时,从薪酬激励方面,无故旷工的扣发工资等制度也对员工的行为起到了一定的激励作用。
通过纪律管理使得国有企业管理者的具备了较强的决策能力、领导能力等,同时也对国有企业管理者的行为进行约束。例如,纪律管理要求国有企业领导必须参与到执行过程中:首先,领导者在制定计划的时候应征求所有员工——包括那些负责生产的人的意见,然后再根据组织的实际能力来确定具体的目标。其次,企业的领导者应该向执行人员提出更多的实际操作过程中可能遇到的问题,比如说他们将如何在预定时间内提高自己的存货周转率、降低成本并达到公司的质量要求?良好的企业领导者在执行的过程中,为了确保执行决策的有效实施,都会严谨地对项目进行跟进,以确保负责执行计划的员工能依照原定进度完成企业的经营目标,并找出缺乏纪律与行动不匹配的问题,同时也能理清各项具体细节,让企业各运作单位的步伐协调。
员工是国有企业决策的实施者,也是决策的执行者,而纪律管理不仅是员工行为的一个标尺,同时它也更好更有效地促进了员工的发展,使他们不断的进取,不断的提高自身素质,从而提高了他们决策的执行能力。
2.形成强有力的执行文化氛围
企业组织文化氛围是员工对企业内部环境所感觉到的某种特性或特质。国有企业的纪律管理可以从两方面来形成强有力的执行文化氛围,一方面是通过各项规章制度的规定,另一方面可以从“软文化”着手,来影响员工的价值观。执行文化氛围不是企业中某一成员偶尔的感觉,而是国有企业内部所有成员共有的总的感觉,如对企业纪律管理规则的感觉,对领导风格的执行感觉,对工作平价手段和奖惩制度的执行感觉。这种感觉一旦趋于稳定或形成共识,就会对企业员工的日常行为和价值观产生强烈的影响,从而有利于国有企业管理者各项决策的贯彻执行。
所以说,国有企业纪律管理对企业执行文化的形成具有深远的影响力,纪律管理与企业执行文化、企业内部环境之间有着各具特色的匹配关系。国有企业管理者在纪律管理方面首先要明确的是:企业的纪律管理和文化氛围是否相匹配。这是确保国有企业经营运行取得良好绩效的基本前提。只有把国有企业纪律管理的各项规定与企业文化氛围的建设两者相结合,才能形成更为有力的执行文化,以此影响每一位员工的价值观和行为。
3.有利于建立国有企业规范化管理执行标准
通过纪律管理来强化企业规则,使员工按照企业的规律办事。推行国有企业纪律管理可以明确工作流程、工作职责、主要权力、绩效考核的指标和标准等等。国有企业改革的方向是数据化、标准化,建立国有企业纪律管理也要建立基层的管理规范,包括营销、技术、品质、计划、生产、人力资源、财务等管理规范。例如:“355”式工作法,是一种纪律规范管理工作法,以生产、技术、管理相统一,责权利相结合,程序化、标准化、科学化为基本特征的综合性管理方法。定岗就是以劳动定额和安全技术操作规程为依据,详细制定操作工作的范围、操作内容、操作程序、工作量的大小,通过对员工的岗位纪律管理进行定岗分析,达到比较合理的岗位定员。定责就是按照生产工艺的职能、职责要求,分解到各个岗位,各个环节。规范化纪律管理工作法使员工具有强烈的时间意识、标准意识、程序意识和竞争意识,以此充分调动职工的积极性的一种纪律管理方法。因此说,国有企业纪律管理规定有利于建立规范化的执行标准,来衡量企业对员工的工作执行行为进行评价。
总结:
国有企业是国民经济的命脉,国有企业的稳定不仅制约着企业本身的发展和效益,而且也关系到我国经济的可持续发展,影响着市场经济秩序的稳定。为此,中国实战红色管理创始人、中国红色管理研究院院长孙军正老师认为,通过纪律管理来规范国有企业的经济行为和管理行为,提高企业的执行力具有着重要的意义。本文重点分析了国有企业纪律管理对执行力的影响,包括约束员工行为,提高员工素质;形成强化有力的执行文化;有利于建立国有企业执行化标准等。
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