一谈到沟通这个词,我想有很少人认为沟通就是把自己想说的话说出来;有一小部分人以为只要取得对方有声语言的回应就是沟通;还有一大部分人认为,沟通就是包括“文字信息、有声语言和肢体语言”等等说法。事实上,我并不这么看,我认为沟通应改这么定义:沟通是发起者将“身体状况、衣着状况、独处状态、文字信息、有声语言和身体语言”无意识和有意识地传递给接受者,以取得接受者回应从而达成一种自然人共识或社会人共识的状态。所以从这个层面讲,我们大部分人对沟通的理解是片面的。那么,为什么要重视沟通呢?
一、市场化的需要:做事先做人,懂得满足别人合理的需要。一个人刚进一家公司,不能马上出业绩,只能先通过做人来体现自己的价值。例如:满足别人合理的需要就是做人,而不仅仅停留在为人正派、诚实守信、光明磊落上,因为很简单,没人认可你这些是没用的。而满足别人合理需要的前提是要先了解他人(了解的方式有3种:1、对方主动告诉你;2、你自己主动了解;3、通过其它途径了解),懂得设身处地替他人着想(或者是换位思考)、从而才能理解和配合他人,这种配合,严格地说,其实就是按流程对客户负责做好客户的结果。说到这里,我借此机会,对我曾经没有做好客户结果的领导或同事表示深深的歉意!也借此机会,我给我们的领导和老同事提一点个人的想法:如果我们的领导和老同事们都主动地带个头先找新同事认识,了解他们并帮助他们尽快地进入角色,能形成这样的文化。那么,大家想想看,你的部属和新同事会更加地接近你,容易融入认同你。这一点,我觉得Couby对我做得不错。请大家用《高效能人士的七个习惯》的第一个习惯“积极主动”地行动起来,开始关爱他人吧!
二、自我价值提升的需要:一个跟他人沟通欠缺的人,或者即便沟通了,对方对你有了成见或误会,你不积极主动找对方沟通,是不能获得对方理解和认同的。因为人家不知道你的过去、经历、想法、学识、经验、能力等,他怎么知道你是怎么想的?或者又怎么知道你有什么样的思维方式呢?也就无从帮到你了。既然无从帮到你,你又怎么体现你的价值呢?
我们知道了沟通的目的和它的重要性,那么,如何沟通呢?
一、心态开放(敞开心扉)和归零,一定要放下屠刀,别太自我和太主观了。你一定要全部讲出你的想法,不要保留在心里。否则,有时会让人误会。假定你以前很能干,那只是过去,你过去有价值,不等于你在现在的公司有价值。就算你以前很能干,你来到新公司,应该从零开始,否则,同事们会认为你很自我,自我意识强的人是没有人太愿意跟他沟通的,因为这种人动不动就容易否定人家。换位思考一下,就算你错了,别人否定了你,你会有什么反映?就算否定,也要注意否定的艺术。况且你说的不一定对,因为大家的经历不一样,看问题的角度、立场是不一样的。有时候是没有对错的,你没有必要把你的观点强加给别人。如果你这样做,只能说明你不很成熟!如果你经常这样做,说明你欠缺同理心,或者说你情商不够。因为“己所不欲,勿施于人”是做人的原则!
二、认同别人才能肯定自己。别人说的对的,我们应微笑点头表示肯定;说的不对的,我们也要懂得委婉地否定。如:“你是从另外一个角度看的”;“大家看问题的立场不同”;“我以前也是这么看的”等比较策略或艺术的说法。千万不可直接说“你不对”、“不是这样的”、“你错了”等说法,否则会引起对方的不快!也就对后续的沟通有影响了!
三、要解决沟通的漏斗问题(100%的心中想法,只说出了80%,对方听到了60%,听懂了40%,认同或执行了20%了。这就是沟通的漏斗问题)。就是要把你心理100%的想法怎么样才能让别人100%地执行或者认同,这个需要时间。这既是个思想问题,也是个艺术问题。为什么这样讲呢?说它是个思想问题,是因为我们有的人首先打败了自己。自己认为沟通简捷或简要就可以,怕别人说自己“啰嗦”,干脆少说、甚至不说、不问,在那儿猜测对方的目的或意图。其实这样做是害人害己,也是自欺欺人!说它是个艺术问题,是因为在《高效能人士的七个习惯》的第五个习惯“知彼解己”里面讲了很多聆听的技巧,要学会并应用起来,希望大家引起高度重视!具体怎么做呢?请大家好好看看第五个习惯“知彼解己”和余世维博士的《有效沟通》,并加以练习!同时,我借这个机会跟大家说说我对沟通的看法。沟通是需要“啰嗦”和做“啰嗦”确认的,你别认为简单,就没有必要啰嗦。有的时候是需要的!你认为简单,那是因为你很熟了,但别人或新同事不这样看,正如你有时觉得难的事情,可对方认为很简单。所以从这个意义上讲,我们的同理心不够、耐心不够,要修心啊!不信,你看,不管是史蒂芬博士的《高效能人士的七个习惯》的第五个习惯“知彼解己”,还是余世维博士的《有效沟通》这本书,我所看到和理会的就是要求大家做“啰嗦”沟通。我认为“啰嗦”沟通的模式很重要。其实这样的“啰嗦”本来是不应该存在的,那么为什么会存在呢?我认为其原因就在于说话人没有把心里要说的话完整、清晰、准确和及时地表达出来,所以听话人一定要问明白或做确认,我觉得这样很合理。否则,就容易造成误会和成见。大家说是不是?不信,你回顾和体会一下就知道了答案。我发现我有不少时间也有这些问题!当然,我信奉他们的沟通模式并不是因为他们是博士,我就迎合他们,不是的,而是我这么多年也有同样的感受:我觉得必要的啰嗦沟通是合理的和可取的!因为我们每一个人到现在为止并没有做到“沟通完整、清晰、准确和及时”啊!所以从这个角度说,我所说的“啰嗦”沟通其实不是真正意义上的“啰嗦”,因此我把这两个字打上了“双引号”!除非我们每个人解决了“沟通不完整、不清晰、不准确和不及时”的这些问题。我们扪心自问,我们做到了吗?我有耐心辅导别人和沟通吗?如果没有做到,请我们一起努力吧!因为我宁可在事前作“啰嗦”沟通或确认而被人讨厌,也不想事后承担没有完成结果的责任。这就是我的沟通哲学。欢迎大家提出宝贵意见相互交流,以便完善!谢谢!