课程大纲
讨论:
l 工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?
l 在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?
l 演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?
误区:
l 被PPT绑架的白领
l 不成功的演示最常见的三类问题
l 优秀PPT的作用
l 结构化思考,形象化表达
l 演示汇报“四部曲”
目录:
第一部分: 如何进行演示前的情景分析
l 认识演讲与展示
l 演讲和展示前需要考虑的问题
l 受众分析、预测与策略制订
l 场景分析
l 制定演示目标
l 两种典型的演讲
l 练习:对你最近的一次汇报进行情境分析
第二部分: 如何构建清晰易懂的演示结构
讨论:
l 如何建立清晰易懂的演示结构?
l 在撰写报告的过程中,如何进行构思?
l 结构化表达的四个原则
l 结构化表达的原则之一:自上而下的表达原则
讨论:
l 如何建立清晰易懂的演示结构?
l 在撰写报告的过程中,如何进行构思?
l 结构化表达的原则之一:层次清晰的表达原则
l 结构化表达的原则之一:结构简单的表达原则
l 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
l 将一个中心议题从三个方面展开
l 使“三点”有清晰的逻辑关系
l 使用MECE原则检验三点是否正确
l 结构化表达的原则之一:重点突出的表达原则
l 演示汇报的80/20原则:
l 核心思想
l 重点突出的表达技巧
l 如何建立清晰易懂的演示结构
l 如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理开头
l 如何建立清晰易懂的演示结构--如何分析论证
l 如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理结尾
讨论:
l 如何准备工作总结和汇报
l 如何“准备新市场开拓”
l 如何准备项目建议书
l 建立演示结构的主要工具
l 示例:整合散乱的内容,形成金字塔结构
第三部分: 如何制作图文并茂的幻灯片
l 幻灯片的制作基本要素--版式
l 文字版式
l 图文版式
l 幻灯片的一般布局方式
l 幻灯片制作的捷径
l 幻灯片的制作基础--模板
l 谋篇布局中的要点
l 何为幻灯片母版
l 幻灯片母版实例
l 何为估算幻灯片的容量1
l 何为估算幻灯片的容量2
l 色彩原理:
l 幻灯片的制作基础--色彩
l 色相、彩度、明度
l 色彩心理
l 色彩的注目性
l 不同背景上颜色的注目性
l 提高识别度
l 配色告诫
l 幻灯片的制作基础--动画
l 动静结合
l 幻灯片的制作基础--放映
l 基本编辑:常用快捷方式
l 编辑技巧:快速选定对象的方法
l 实用指南
l 幻灯片的图形表达
l 图形表达的基本技巧
l 图形表达的基本技巧--图形外观
l 图形表达的基本技巧--图形文本
l 图形表达的基本技巧--位置调整
l 图形表达的基本技巧--图形组合
第四部分: 图表的应用
l 通过不同类型的图形形象表达思想
l 概念类图标
l 概念类图标的种类:
l 递进和顺序、 包含或总分、 支撑因素、 趋势、 四因素分析
l 小练习:思考讨论
l 练习:国际化方面存在的问题
l 概念类图表示例
l 概念类图表--组织架构图
l 比喻图--过程中的障碍/风险
l 比喻图--过程中的障碍/风险
l 比喻图--优选与淘汰
l 比喻图--竞争与压力
l 数据类图表:
l 典型数据图与比较类型的对应关系
l 饼形图:
l 饼形图的放大处理
l 案例:饼形图
l 柱状图:
l 数据类图表--柱状图
l 数据类图表--条形柱状图的对比分析
l 数据类图表--百分比柱状图
l 多种因素对比分析
l 数据类图表--折线图
l 如何形象地表达你的思想
第五部分: 如何使演示汇报更加生动
l 从好莱坞大片到一流幻灯片
l 如何介绍你的PPT
l 好的幻灯片让你与众不同
l 哪些场合适合用PPT
l 从菜鸟到高手
l 怎样才能做出好的PPT
l 如何使演示汇报更加生动
l 思路一:如何提炼关键词
l 思路二:利用行间距离留白
l 思路三:巧妙排版
l 如何使演示汇报更加生动
l 案例:PPT信息量太大怎么办
l 思路1:充分利用备注
l 思路2:拆成多个页面
l 思路3:要一条条显示
l 如何使演示汇报更加生动
l PPT问题诊断
l 视觉化:把概念或数据翻译成图
l 案例欣赏:
l 让图表美一点
l PPT的逻辑重要性,PPT中展示逻辑的不同
l 逻辑视觉化的工具--金字塔原理
l 学会从结论说起
l 金字塔原理--要有中心思想
l 金字塔原理构建实例
l 建立金字塔结构的方法
l 提升自己逻辑思维能力的利器
l 成功PPT的演示
l PPT提升六大实训