大多数候选人都会努力在面试官前留下良好的印象,他们会尽可能清晰且完整的回答面试官提出的所有问题,但并非所有的候选人都表现得是那么理想,比如有的候选人在面试前有很好的准备,非常自信,而且愿意与面试官进行交流,有的候选人又可能会过于羞怯或紧张,所以,作为面试官,一旦发现你面对的是一位不太好打交道的候选人时,那么你在面试技巧上就应做适当调整。
1、过分羞怯或紧张的候选人
在面试刚刚开始的最初几分钟,你会明显地看出候选人特别地腼腆或紧张,针对这类候选人面试的时候,不要一开始就提泛泛的、开放式的问题,而是要问几个封闭性的问题使候选人放松下来,因为有挑战性的问题或者行为性的问题会令候选人感到更加紧张。问题要问得简单,所涉及的应当是能让候选人感到舒服的领域。同时,你的第一个行为问题或开放式问题一定不超出候选人的经历,以确保候选人放松到一定程度。此外,语调方面则注意使用比较温和轻柔的声音。
2、过分健谈的候选人
有些候选人似乎能够无休止的讲下去,他们不仅回答了你提出的问题, 而且还会主动说一些未被要求的内容。这种候选人往往很有魅力,与之交谈起来很令人愉快。这种候选人可以让你得到大量的信息,但同时也会浪费一些时间,因此对于这类候选人,最有效的方法就是直接打断他们的话,将谈话引导到所关心的主题上来,在提问的时候要求他们做出简短的回答,以暗示他们不要讲得太多,比如告诉候选人:“恐怕我们没有时间了,还有其他候选人在等着呢!”说完这句话就站起来,伸出手,一边握手一边很有礼貌地将候选人送到门口。
作为面试官,一旦发现你面对的是一位不太好打交道的候选人时,那么你在面试技巧上就应做适当调整。上期我们讨论了其中的两种类型:
3、生气或失望的候选人
这类候选人可能会由于各种原因而导致这种情绪,比如,他可能己经投简历有一个月时间了,但直到现在才让他来面试;负责接待他的人态度不好等等,但无论是什么原因,当候选人对公司感到不满意的时候,面试官应该对候选人表示道歉,对能够解释的原因进行解释,并表示对他的意见的感谢以及表示会通知相关人员解决。最重要的是,应该告诉候选人,“既然你己经来面试了,那么就说明你对公司和所提供的职位有兴趣,那么我们还是开始讨论一下这方面的问题吧。无论如何,请让我们了解你,并且你也可以在今天的谈话中进一步了解公司,我想这会对我们双方的选择都有好处。你说对吧?”接下去,你可以聊一些有利于缓和气氛的话题。然后,就可以进入正常的面试了。
4、支配性过强的候选人
有的候选人在面试的过程中可能会反客为主,并试图控制面试的局面,通常表现为不正面回答面试官提出的问题,而是咄咄逼人的问面试官问题,看上去好像是面试官在被面试。这类面试者过于自负,对工作比较挑剔,因此总是试图了解比较多的公司情况,以便判断这份工作能否满足自己的意愿;或者由于想要掩饰自己某些方面的能力或经验不足,顾左右而言他。面试官应该尽快将这种局面扭转,一般来说可以比较有礼貌又坚决的告诉候选人:“对不起,你想了解的这些问题我们在后面会有机会讨论的,那么现在我所关心的是……”