王德宝,王德宝讲师,王德宝联系方式,王德宝培训师-【讲师网】
51
鲜花排名
0
鲜花数量
扫一扫加我微信
王德宝:跟Office要效率――――职场办公技能提升训练(1天Exel+半天PPT+半天Word)
2016-01-20 21427
对象
从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等
目的
本课首先精选了数个日常工作任务,展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理,感受到Office的强大;接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!
内容

时段

课程内容

时长

1

Excel

一、  效率倍增的操作技巧

  批量取消合并单元格并填充内容

  快速修正非法格式的日期

  怎么选中行数很多的一列内容

  快速对一列数据求和

  使用自动下拉列表输入已有数据

  在一个单元格内输入多行内容

  高效的快捷键总结

30’

二、  数据管理

  数据自动筛选

  按多列关键字排序

  数据特殊排序:按职务高低排序

  将多列内容合并为一列

40’

三、  常用的统计处理函数

  单元格相对引用与绝对引用

  逻辑判断函数:IF

  根据特定条件来计数或求和:SUMIFS/COUNTIFS

  查值函数:VLOOKUP

150’

四、  强大灵活的数据透视表

  透视表布局介绍

  在数据透视表中排序

  更改数值计算方式

  对数值区间分组显示不同范围内的数据

  对日期分组生成年度/季度/月度报表

50’

五、  常见图表制作实操

  柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

  表达实际业绩与计划业绩比较

  制作双坐标轴图表

  制作动态交互式图表

60’

六、  工作表安全与数据保护

  让工作表中的内容只能看、不能改

  隐藏/恢复工作表

  输入正确的密码才能修改指定的单元格

  打开文件时要输入密码

30’

2

PPT

 

一、  优美页面设计,增强视觉效果

  页面设计八大元素

  文字的运用

  图片处理及抠图技巧

  将文字转成漂亮的SmartArt图示

  插入精美的视频和Flash动画

  必须要掌握的母版应用技巧

120’

二、  排版规划,辅助工具高效排版

  版面规划的黄金分割与平均分配法

  排版五大原则

  高效排版工具

30’

三、  精彩动画,让画面动起来

  动画种类及制作基础

  实用的逐项显示类动画制作

  精彩的目录页动画制作

60’

四、  PPT放映技巧与辅助工具

  几个有用的放映快捷键

  如何设置双屏显示,避免汇报时忘词

  屏幕放大与圈点标注工具

30’

2

Word

一、  高效的文档编辑技巧

  常用特殊字符的快速输入

  快速选择文本

  自动更正妙用

  几个有用的快捷键

30’

二、  编写制度手册/项目方案类文档

  制作含有多级标题的文档

  一键生成文档目录

  快速设计文档封面

  页面添加“内部机密”字样的水印

30’

三、  高级技巧点滴

  为文档设置打开密码

  群发邮件并对收信人有单独的称呼

  插入题注与引文

  批量制作培训结业合格证书

60’

全部评论 (0)
讲师网宁波站 nb.jiangshi.org 由加盟商 杭州讲师云科技有限公司 独家运营
培训业务联系:小文老师 18681582316

Copyright©2008-2024 版权所有 浙ICP备06026258号-1 浙公网安备 33010802003509号
杭州讲师网络科技有限公司 更多城市分站招商中