在我们想方设法让员工加班的时候,有没有想过换一个思路,从企业自身入手,从消除潜在的浪费入手,从提高效率入手,它是解决目前企业用工危机的有效途径之一。
义务加班与消除人员浪费
应一家咨询公司的邀请,日前在山东作一次关于精益生产主题的总经理培训班,课间在与学员沟通时意外发现他们感兴趣的重点不是准时化生产、均衡生产、拉动系统或自动化,而是日本人如何做到让员工主动加班而不要求加班费,以至于针对这个主题,我们课后专门进行了一次专题研讨。
产生这个现象有很多原因,诸如民族特点、企业文化导向及老板(总经理)个人性格导向等因素。我们有些企业也有类似现象,但加班并不意味着是个好员工,除了对资源的浪费外,一个学员开玩笑称甚至可能有不愿意回家的嫌疑。
尽管老板们更愿意员工努力加班,甚至付给加班费也愿意,从本质上理解还是对人员的匮乏的担忧,换句话说就是人手不够。
其实,这个问题的解决可以通过精益生产的导入,在一定程度上能够从消除人员浪费达到人力资本的平衡。
让我们回顾一下我们的办公室。
在我们的办公室里是否人尽其力?有没有统计过管理人员每日是否都处于忙碌的工作状态?有没有忙闲不均?忙,是否都在忙于工作?忙于工作,是否发挥了最佳效率?比如,某一员工在办公室不停的忙于走动,目的可能仅仅是在寻找某一张表格或一只笔或圆规。
在上面问题中涉及到的可以消除的浪费有:
首先是多余人员的浪费,其次是工作安排不均衡的浪费,再次是办公现场管理造成的浪费,还有管理流程的浪费,以及信息积累(信息库存)的浪费,而随着通过精益生产的导入及管理改善带来的直接结果是:人不是少了,而是多了。
这个思路同样更加适合于生产现场的改善。