(一) 职场新人的沟通障碍
职场新人的困惑探秘:
a) 我国各类学校课程设置的不合理
b) 工作的特点使然
努力走出沟通的瓶颈
(二) 同理心---有效沟通的前提条件
案例分享:安抚打点滴的宝宝、说服宝宝穿衣服
同理心就是将心比心,了解他人的感受
同理心并不等于同情心
同理心不是天生,是可以培养的
缺乏同情心的人无法表达关怀、理解,达到融洽的人际关系
现场演练:同理心量表训练,出色沟通,达成成交
(三) 如何与上司沟通
接受上司指令的技巧:
a) 携带记事本、整理装束
b) 富有朝气地立刻回应、回应禁忌语言
正确理解指令
a) 注意点:尽量具体化地向主管确认,不清楚就问清楚,但切忌使用反问句
b) 倾听:让主管把话说完,后再提意见和疑问
c) 使用6W、3H来理解
你“逆向授权”了吗?
a) 你的使命是为上司提供方案,而不仅仅是挑出问题
b) 给上司决策的机会,而不是给上司解决问题的“指令”
c) 给上司两个以上的备选方案----请示汇报的技巧
案例分享:给上司两个以上的备选方案,而不是更多地问题----请示汇报的技巧
定期与上司沟通:与上司沟通应注意的五个要点
现场演练:沙滩模拟,如何接受上司的指示?
(四) 部门间的横向沟通----协作与互助
部门沟通常见的障碍及原因分析
a) 职责模糊时的扯皮推诿问题
b) 进度不协调时的抱怨投诉问题—有争议事项的管理举例
c) 观念差异时的争执与冲突问题
d) 上级错位指挥问题
职责模糊问题的对错
a) 真有模糊地带怎么办?----完善体制
b) 能够让其他部门的同仁很明确你的职责与计划
c) 尊重其他部门的职责与计划是你获得认同的关键
进度不协调时的处理对策
a) 自己领先时:帮助其他团队分析是否存在工作量分配问题,寻找瓶颈
b) 自己滞后时:寻找自己的问题,提升效率,寻求帮助
c) 处理禁忌:分析事情本身,不要抱怨人
观念差异的问题解决
a) 先看看我们的共同目标,围绕目标进行讨论,哪种思路更有利于目标达成
b) 分析各自观念的优缺点,寻找整合的优势方案
c) 处理禁忌:分析观点走向,不嘲笑观点本身
上级错位指挥时的问题
现场演练:头脑风暴,寻求答案,其他部门的上司错位指挥怎么办?