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马永强:会议背后的无形文化(下)
2016-01-20 40779

会议背后的无形文化(下)

 

 接上期:

【顾问故事】大自然家居(中国)有限公司,是全球领先的地板与家居产品解决方案供应商,是中国地板控股有限公司全资附属公司,中国地板控股2011港股上市公司。大自然家居以研发、生产及营销绿色健康的地板、家居产品为主。主营业务已从以前的地板转型升级为地板、橱柜、衣柜、木门、饰品等多个领域,形成了大自然地板品牌领衔、多品牌并驾齐驱的大家居市场战略。现旗下品牌有:大自然地板、大自然宜家、大自然第一空间、大自然美学馆、大自然木香居、大自然温莎堡橱衣柜、大自然德森堡木门、大自然饰万家饰品、Nature等多个品牌。


现在大自然地板在全国拥有超过2900家统一授权、统一形象的专营店。并在2012年在中国地板行业十大品牌排名中,大自然综合排名第二;是中国地板十佳品牌、中国名牌、广东名牌、中国500最具价值品牌;也是亚洲最大的木地板骨干企业之一。几年来锡恩英才也与大自然地板共同合作了《战略运营管控》、《战略管理者五项修炼》、《营销工业化》等咨询项目,2011年还帮助其梳理了企业文化,最终形成了中板的文化框架,其中:

企业使命:担环保责任,普健康生活。

企业远景目标:打造全球地板领军企业。

企业核心价值观:客户第一、结果至上、科学精神、尊重共赢、职业人生.

(1)      如何彰显结果至上的文化

我们可以看到,在大自然地板的文化中,核心价值观中有一条叫“结果至上”,我们来分享一下优秀公司如何例用会议,落地公司文化、营造公司的决策执行环境的。从08年合作至今,质询会这套系统在大自然地板一直都在用,佘学彬董事长12年公司战略会上还特别强调质询会是他12年管理公司的五大工具之一,我也作为大自然地板的常年管理顾问,一直参加着在自然地板的质询会,并给予及时的点评和建议。

(大自然地板广州顺德的总部)

 


比如,某次质询会,下属有这样的项工作,其结果定义是这样描述的:

 

工作安排

结果定义

秘鲁林木砍伐

跟踪并汇报完成进度

事业部13年经营规划

上报计划

完成促销100

提交订单量

我们先看一下,比如工作安排:“秘鲁林木砍伐”,结果定义:“跟踪并汇报完成进度”。这项工作是可以考核的,当然后面也有完成时间,所以是符合结果的三要素的。但作为总裁的你,你是不是总感觉少点什么?总感觉不给力!好,那我们再来用结果的思维看一下这条工作,这个所谓的“跟踪并汇报完成进度”对你来讲有没有价值?是不是你要的结果?当然不是,这就是问题根源所在,你的下属并没有以结果为导向,他目前的这个结果定义是不符合公司的价值观“结果至上”这一条的。这时包括佘董事长、我在内的现场或是线上(地球另一侧海外公司也同时上线,电话质询)的质询者,就会根据我们发现的问题给予相当的质询和改进建议。比如改为:“砍伐XX方;到厂XX方”因为你砍下来的林木,如果拉不到工厂,也是无法完成当月目标的,所以还要承诺到厂XX方。所以跟踪并汇报完成进度不是结果,而你砍了多少方,到厂多少方才是结果。

同样工作安排:“事业部13年经营规划”,结果定义:“上报计划”,这也不是我要的,我要的是你上报的计划我是满意的,认可的,并且2013年马上来到,这个月就要把计划提交并且通过,才是我要的结果;所以你上报规划不是结果,而你的规划领导审批通过才是结果。

工作安排:“完成促销100场”,结果定义:“提交订单量”,这当然也不是我要的结果,你只提交一个订单量对我来讲没有任何价值与意义,所以我要的结果是你促销了那么多场,你的签单至少可以达到多少方?这才是我关心的结果,所以整个质询的过程也是一个直追结果的过程。

同样还是上表的三项工作质询后的结果定义可能改为:

工作安排

结果定义

秘鲁林木砍伐

砍伐XX方;到厂XX

事业部13年经营规划

终版审批通过

完成促销100

签单至少XX

我们可以对比两个表格,虽然只是改了几个字,但“结果至上”的文化理念却在工作当中真正在去落地,在整个会议对结果质询的过程当中,在这个直追结果的过程当中,会议当中的当事人,在场者,在线者都同一时间在受这种决策者的决策习惯影响、熏陶,在被“结果至上”的价值思维影响,从而规范自己的行为和思维,所以,本身这个动做已经是在做文化了。

(2)      如何训练重点思维等思维方式

事实上这个表格中还有很多职业人的思维方式在里面,比如:重点思维。在前面的总表中,我样可以看到有一行字为红色,这一行的工作为重点工作,你必须要有一条重点工作,但你所提交的重点工作是不是我关心的重点工作很重要。如果你上报的重点工作,质询时发现不是领导要的重点工作,或是跟总裁本月的战略要点不符,总裁也会要求你马上修改,调整到公司战略上来。这个动作的价值在于层层纠偏下属的重点工作,让整个公司的工作更加聚焦,最终全部聚焦到总裁的战略上来,使整个公司大家心往一起想,劲往一起使,做有战略的事。佘董曾分享到:“有了质询会体系,尤其是每月的总裁战略要点,不只是下属重点清晰、明确,我自己也不会落项,大家的工作更加聚焦战略”。

除了结果思维、重点思维外,质询会工作表中还包括计划思维、分解思维、客户思维、责任思维、商人思维、量化思维等等,这些都是管理者应该去强化的思维方式,而你去强化的动作和过程,就是在做文化

(大自然地板质询会现场内景)

(3)      塑造对事不对人的文化氛围

再比如:在质询会当中还体现了一种对事实与数据尊重的文化,也就是对事不对人的文化,很多公司都想做事时对事不对人,但一旦真正做起事来,又回到了人治的做法,怎么办?我们可以通过公司的会议,去植入并塑造对事不对人、尊重事实与数据的文化。操作要点如下:

1.越想信谁,越检查谁

是的,越想信谁,越检查谁,你没有看错。有人说不对呀?我们总在讲“用人不疑,疑人不用”吗?我相信他为什么还要检查他呢?没错,我们可以思考一下,他做的事情很棒,而且一直以来都是他在做这件事情,已经是轻车熟路,百分之九十九是没问题,好,即便如此,这是不是你不检查的理由呢?如果相信他而从此不去检查他,甚至直接告诉他:“你是免检产品”!我们至少给了他犯错误的机会,因为你这就是在告诉他:“你犯错误我也不知道,你大可放心的去犯吧!”,没错,你这么做你已经至少给了他犯错误的机会!你不检查他,他可能不会犯错,但也可能真就犯了错误,但是只要你不查,他犯错的概率至少要比从前高出很多。

同时,我想提醒大家的是:好人这辈子一件坏事都不干吗?你本人是不是一定也干过,哈哈。可坏人这辈子就一件好事都没做过?所以没有绝对的好与坏,关键是我们不要给他犯错误的机会,你不查他,你就给了他犯错误的机会。我们再做一个思考,管理是建立在彼此相信还是不相信的基础上?如果是建立在彼此相信的基础上,那是不是合同、协议也都不必签了,也不必要什么商业的契约了,大家打个招呼就OK了?所以,检查是必要的,也是必须的。

2.只相信事实数据不相信人

“只相信事实数据不相信人”,这句话意味着:无论你是什么级别的员工,来跟我汇报工作都必须拿事实与数据,连老婆来跟我汇报工作也要拿事实与数据。你这名员工从前做事都很烂,但是,这件事事实与数据表明你做的的确不错,那我就表扬你;你从前做事都很好,但是这件事事实与数据显示你做的却很差,那我就PK提醒你,因为我对的是事,而不是人,在公司管理当中,对人不对事来开展工作成本是极高的,相信大家都有体会,管人太复杂,人际关系也太深奥。一家公司在管理中,对事比对人的管理更容易、更简单。

事实上,一开始大家接受起来也不容易,但当大家发现真的是对事不对人时,反而会尊重和喜欢这样的一种开会方式,每个人都是凭本事吃饭,拿结果交换。而且,对于事实数据的尊重,不只是体现在沟通上,而是每一位被质询的人,您在来开会的时候,每一项工作都要有相应的事实与数据,几项工作就要有几个事实与数据。并且要把它们提前准备好,如果总裁要看,无论你是什么人,什么级别的高管,必须当场打开。

3.       所有的会议都正在彰显和塑造着公司文化

所有这些开会的制度、流程、规定,会上大家的决策方式、执行逻辑、沟通习惯背后都是一种公司文化的体现,而总裁、管理者对这些动作的关注,就是对文化建设的投资。也就是说总裁您在每一次开会时,您都在营造着这样一种文化氛围,可能是结果导向的,也可能例行公事的;可能是人治的做法,看人下菜碟的,也可能是法治的做法,对事不对人的;可能是量化的,也可能是含糊的,总之,类似的会你正在开着,这些事你都正在干着……而您的团队却在您的这种决策执行环境中成长着,工作着,学习着……

【Michael有话】没有没有文化的公司,只有好的文化和差的文化

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