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EXCEL电子财务管理
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江尚非:EXCEL在各行业管理中的运用
2016-01-20 11929
对象
电脑对企业进行掌控的企业高管层
目的
让企业高管层更好的用EXCEL管理企业
内容
针对不同行业,我的EXCEL有不同的教学大纲,不同的教学案例,配合你公司的管理要求,达到你公司的最终计算机管理模式。(本人在多年的企业培训生涯中,积累了如下行业的EXCEL企业管理中的运用,企业管理包括人事管理,财务管理,库存管理,各种制度的管理方法) 1,采矿业 2,制造业 3,建筑业 4,交通运输/仓储/邮政业 5,住宿和餐饮业 6,房地产业 7,文化/体育与娱乐业 尽管行业不同,但针对不同的行业,可有针对性的进行培训,提高高管人员的计算机管理能力。 以下是EXCEL综合大纲(可根据企业培训要求进行案例组合。因版权问题,不愿将上述行业讲课大纲公布,本课纲只是综合大纲) 第一章 EXCEL界面简单介绍 A,标题栏 B,菜单栏 C,图标命令框 D,行号与例标 E,工作表操作区域 F,工作表标签 G,水平与垂直滚动条 第二章 EXCEL简单制表 (考勤表) A,单元格的选取 1 直接用鼠标选取 2 为重复内容的单元格快速输入(ctrl+回车) 操作方法:1),先选中要重复输入的单元格 2),输入数据后按住CRTL再按回车 3 对选定的单元格进行编辑 1)字体 2)对齐方式 3)合并单元格 4)数字格式 B, 拖曳单元格 1 数据重复的拖曳 2 数据有规律的拖曳 1), 序列填充 [开始->编辑->填充->系列] a,等差 b,等比 c,日期(制作日历) 2), 自定义序列填充运用 [EXCEL选项->常用] C, 选择性粘贴中的转置(行列互换) 1,全部 2,数值 3,格式 4,转置 D, 冻结窗格 1,首行 2,首列 3,拆分 E, 工作表的打印 1, 视图 1)普通视图 2)页面布局视图 3)分页预览视图 2, 打印内容范围 1)页边距的设置 2)设置打印区域 第三章 EXCEL相关格式的设置 A,格式 [开始->单元格->格式] 1, 单元格格式 1)常规 2)数值 3)货币 4)货币专用 5)日期 6)时间 7)百分比 8)分数 9)科学记数 10)文本 11)自定义妙用; 2, 对齐方齐 1)水平对齐 2)垂直对齐 3)自动换行 4)缩小字体填充 5)合并单元格 3, 填充 1)单色填充 2)填充效果填充 3)图案颜色和样式 B, 保护工作表 1,保护工作表: 将工作表中所有单元格保护起来不让编辑 2,只保护若干单元格 1),将整张表去除锁定 2),选定要保护的若干单元格进行锁定 3),再保护工作表 3,隐藏单元格 (方法同上) 4, 隐藏工作表 5, 给工作表设密码 C, 条件格式 [开始-样式->条件格式] 1) 突出显示单元格 2) 数据条/色阶等等 D, 共享工作簿与修订 1)共享工作簿:让多人同时打开并编辑同工作簿 2)修订:修改后留下痕迹 第四章 公式 A,相对公式与绝对公式 B,跨工作表引用 C,追踪单元格 (公式-公式审核) 1)引用 2)从属 D, 数组引用 1, 数组的定义:单元格的集合或一组处理的值的集合 2, 数组公式操作 (SHIFT+CTRL+ENTER) E, 名称的引用 1, 名称的定义 2, 名称的应用 第五章 函数的应用 A,IF函数: 1, IF函数的讲解 2, IF函数的应用 B, IF函数的嵌套使用与案例分析 C, AND,OR,NOT函数(或,与,非) D, 常用函数(白领案例分析) SUM 求和 AVERAGE 求平均值 SUMIF 条件求和 COUNT 计数 COUNTIF 条件统计 TODAY() 工龄计算相关函数 RANK() 求名次函数 E, 高端实用函数(白领案例分析) INDEX LOOKUP VLOOKUP HLOOKUP Vlookup PMT INDIRECT CHOOSE PRODUCT SUMPRODUCT 第六章 图表 (数据可视化) A,双坐标图表 1, 双坐标图表与单坐标图表的区别 2, 双坐标图表的制作方法 B, 气泡图 1, 气泡图的作用:对成组三数值进行比较,第三数值确定气泡数据点大小. 2, 气泡图的制作方法 C, 复合饼图 1,定义:复合饼图是指显示将用户定义的数值从主饼图中提取并组合到第二个饼图的饼图. 2,制作方法: D, 组合图表 1, 组合图表:指不同类型图表表现在一个图表中的综合图表 2, 制作方法: E, 动态图表 1, 动态图表:利用EXCEL的动态控件,依靠数据的变化来使图表变化的动态图表 2, 动态图表的制作 1)INDEX函数 2)动态控件 3)定义数据名称 4)图表-选择数据-编辑(注意系列值中引用刚才定义了的名称) F, 双动态图表 1, 双动态图表: 利用EXCEL多个动态控件以及相关函数, 根据多重控件变化而使得数据改变,从而最终使得图表 呈现动态变化的图表 2, 相关函数的讲解 1) INDIRECT函数 2)CHOOSE函数 3)VLOOKUP函数 3, 双动态图表制作演示 第七章 数据透视表 A, 数据透视表:对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格. 1, 字段的理解: 标题及标题下的数据资料, 如列字段,行字段等等. 2, 数据区域: 数据透视表的取值范围 B, 制作数据透视表的方法 1, 选择数据区域及确定放置透视表的位置 2, 确定透视表 标题(字段) C, 编辑与修改数据透视表 1, 提取某项数据明细记录(双击特定位置的效果) 2, 更改数据表后,如何让透视表也有改变(刷新) 3, 更改字段布局(显示字段列表) 4, 更改数据汇总依据 5, 透视表选项 D, 设置数据透视表的格式 1, 更改透视表外观(自动套动格式,单元格格式) 2, 设置透视表数据格式(数据格式) E, 数据透视图 1, 数据透视图:依据透视表而自动生成的图表 2, 制作方法: 确定各项字段 第八章 数据工具 A, 数据的有效性的设置 1, 设置 2, 输入信息 3, 出错警告 4, 输入法模式 B, 假设分析 1,单变量求解 2,数据表(双变量模拟运算表) 3,方案管理器 C, 分类汇总案例讲解
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