企业管理者在管理团队时,最希望员工呈现的状态是什么呢?我们很多企业最希望的是:“希望员工对工作能够主动,自动自发。”这是一个很棒的愿景!但是如何才能够实现呢?是主人翁意识的塑造,是考核激励的加强,还是文化氛围的培训和建设?这些并不能足以实现那个“自动自发”的愿景。
“闭环管理”是已经被许多企业应用,并且在实施中证明有效的企业内部管理系统。
闭环管理系统不仅是一个“指标”管理工具,更是一个“执行”工具。它将企业系统运作中的工作流(计划、执行、检视、行动)串联在一起,从而使企业开始周而复始地运转,使员工自觉自动地开始工作,并且可以有效地检验成果。
具体来说,闭环管理系统是通过六个阶段来执行企业战略的。
第一,通过企业战略,名确短期愿景。统一团队的行为规范,形成自己的企业语言系统和行为指南。第二,基于战略,梳理出企业生命线,设定企业组织架构。第三,将企业战略通过鱼骨图,转化为运营目标和岗位核心价值贡献;第四,分解出鱼骨末梢(流程的动作层)确保公司内部步调一致,协同运营;第五,根据岗位核心职责,建立每个岗位的指标考核,来实现持续改进。第六,通过日闭环、周闭环、月闭环,对执行进行检查和跟进。所有流程环环相扣,从而实现闭环管理系统。
闭环系统会使战略和执行环环相扣。高绩效是企业追求的目标,而实现高绩效需要具备区别于竞争对手的差异化。那么如何实施差异化?企业对外是拟人化的,它的理念、语言、行为、产品都会集中展现自己的独有特色,让顾客可以轻易识别。看似简单的“差异化”,其实无比复杂,需要企业内部和外部无数人的密切协同才可以实现。而闭环管理系统就是这个协同系统:有序、稳健、高效。
由于战略执行的自上而下属性,闭环管理系统也要解决自上而下的执行问题。当高层决定品牌战略之后(即使高管层达成一致),也需要立即自上而下传达给各部门、各岗位,这样才能确保全体人员在步调上保持一致,而且可以快速布局战略。闭环管理系统可以让企业快速整队、步调一致地向着战略目标快速前进。
值得说明的是,闭环管理为企业塑造独特的、属于自己的管理系统,但并不推翻其原生系统,而是去发现企业内部潜在价值,疏通和拿掉系统中的无效成分,添加上闭环发动机,从而推进企业全员发力,达成战略目标。