我们知道word里的文字经常带有一些格式,比如字体、字号等。这些格式有的并不是我们想要的,经常需要去掉相关的格式,可是如果逐步去掉的话比较麻烦,尤其是从网上拷贝的网文粘贴到word后经常会出现很多格式。
怎么才能快速的去掉目标文字的格式呢?
我们经常的做法是:选中目标文字后通过样式窗口里的【清除格式】(2007版及以上版本是【全部清除】),进行彻底清除掉目标文字的格式。
其实不管是采用2003版里的【清除格式】还是2007及以上版里的【全部清除】,他们并不是真正的把文字删掉了,而是把文字的外在格式,比如字体、字号、行间距、段间距等都更改为默认的正文格式所具有的格式。
这招在很多情况下很管用,于是乎凡是碰到格式不如意的段落统统采用【清除格式】功能进行一键清除外在格式。
但是这招并不是凡是格式都能清除掉,而且最要命的是一旦用不好还会产生负面影响,出现意想不到的后果。
何时不管用?
当目标文字带有超链接时(往往从网上拷贝的带有超链接的文字),通过【清除格式】则去不掉链接的网址,只会把带有链接的文字的外观颜色更改掉。
何时注意负面影响?
一旦目标文字带有上下标时,比如平方、立方、脚注编号等等。那么通过清除格式会把这些上下标更改为普通【非标】状态。为后期的恢复带来麻烦。
【总结】
所以在你得意于习惯使用【清除格式】时要适当的考虑一下使用不当的后果吧。