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一分钟可以做点什么?对于深陷繁杂店务中的美容院老板,可能连看张报表的时间都不够。
对于美容院管理来说,时间的浪费和工作效率的低下是最容易忽视的隐形成本。但是如果用好每天的4个“一分钟”,可能效果大不相同。
“一分钟管理法”的具体内容为:
晨会上的一分钟目标、一分钟赞美,以及夕会上的一分钟总结、一分钟惩罚。
如何落地呢?首先要设立一个“一分钟经理”岗位,建议由每个员工每天轮值。这样的好处有3点:
第一、每个员工一定会提前准备,梳理重点,言简意赅,提高工作效率;
第二、让基层员工也能换位思考,理解上级管理的不易,共同提升管理效率;
第三、培养全体员工的参与感,锻炼公众演讲能力和自信心,发现优秀的接班人。
由于晨会是一天工作的开始,所以会议的核心是带动全店的工作氛围,此时的一分钟管理法围绕两个核心来做:设定目标,并明确干法;营造场域,点燃团队激情。
一分钟目标,是让每个人将今天自己的主要工作内容和绩效目标明确用1分钟的时间清晰表达。特别提醒,目标计划可以包括工作、学习、生活,但不要超过5件。每件事都需要设定完成的标准,力求用数字来表达;如果没有完成,要明确自我惩罚是什么。这样便于每个人清楚认识自己为何而干,如何去干,并且据此自我要求。
一分钟赞美应在晨会的结束前来做,为会议划上愉悦的句点,为接下来的工作打上一管鸡血。具体做法是让一分钟经理用很短时间,在每个员工所做的事情中,挑出值得表扬的部分加以赞美。也可以用一分钟的时间,让大家自由的互相赞美。这样既促使每位员工明确是非方向,更加努力地工作,也促进了团队的和谐成长。
孔子说:一日三省。夕会基本上是一天工作的结束时间,这时候适时的总结,对工作的指导,以加强对结果的管控就显得非常重要。
“一分钟总结”是要求每个人依据晨会的计划,用1分钟的时间阐明完成的结果,以及未完成的原因。“一分钟经理”在此时需要做的是时刻提醒汇报人,不啰嗦,不含糊,不找理由和借口,围绕数字和结果来总结。1分钟时间虽短,但更加凸显出每个人在工作完成中,呈现的态度、能力、方法等各种问题。
“一分钟惩罚”是指员工在做完一分钟总结后,先通过自检,明确工作达成情况的问题;以及通过其他员工的指正,找到一天下来出现的疏漏,通过小小的惩罚进行及时的反省和修正。惩罚可以一个个的来做,也可以集体完成,但要严格按照晨会目标设定的要求来完成,因为“许下的承诺欠下的债”。这个环节对应晨会的“一分钟赞美”,有奖有罚,才能让管理张弛有度。
管理需要顺应人心,尊重人性。这4个一分钟,妙就妙在不是自上而下的压制员工的心性,而是自下而上的推动自我管理,既缩短了管理过程,又提高了工作效率,效果立竿见影。
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