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苏锋利:有效沟通技巧
2016-01-20 6935
对象
全体员工
目的
提升组织执行沟通力,是团队协作更高效。
内容

决定业绩的三方面:态度、知识、技巧

沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一

第一部分:沟通的目的和问题

1、什么是沟通:

沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。

沟通的三大要素

要有一个明确的目标

达成共同的协议

沟通信息、思想和情感

2、沟通的基本问题

是“心态”,沟通的基本原理是“关心”,沟通的基本要求是“主动”;

心态

自私——关心只在五伦以内

自我——别人的问题与我无关

自大——我的想法就是答案

关心

注意他的状况与难处

注意他的需求与不便

注意他的痛苦与问题

主动

(二)沟通的目的

1、掌握成员的行为;(遵守公司的政策)

2、激励员工改善绩效(参与管理时代)

沟通的目的就是要员工产生一种情绪,一种大家都参与的情绪

3、表达情感(分享挫折与满足)

4、流通信息(日本人的移交与“中国情报”)

日本人做移交工作大概会两个人一起上班达到半个月或者一个月,协助新进入者熟悉内部环境及客户和市场等资源;

(三)沟通的过程模式

发讯—编码—渠道—解码—接受者

1、影响编码的因素:

1)技巧:

2)知识

3)态度

4)社会文化背景

2、渠道

1)扭曲问题

2)沟通漏斗

 

第二部分:沟通的障碍

一)、沟通的个人障碍

1. 地位之差异(在外面设置一个办公桌,经常坐在外面;出去找下级沟通,尽量不要打内线电话),少用专业术语,即使有也尽量浅显并讲清楚。

2. 来源的信度(如果不是自己验证的,要讲清楚它的来源/信息发生的概率/随时更正)

3. 认知偏误(先入为主的偏见)

4. 过去的经验

5. 情绪的影响

二)、沟通的组织障碍

1. 信息泛滥(颜色管理:红色卷宗重要本日务必看完,蓝色是次日处理,绿色~~~~

2. 时间压力(芝麻绿豆原理;小事容易拖沓)

3. 组织的氛围(开会时不要显露自己的情绪/不要批评不要打断/告诉公司的高层全部要做到上述两点/鼓励有价值的建议,对于错的信息,要让对方知道,要有反馈)

4. 信息过滤

5、缺乏反馈

两个副作用:我们以为对方明白了,就不再解释;听话的人按照自己的理解错误的操作。

三)、障碍的克服

1、利用反馈

1)汇报

2)事前问清楚,事后负责任

2、简化语言

1)讲话要有重点

2)善用比喻

3、主动倾听

1)两只耳朵,一个嘴巴

尽量让别人先讲话,让别人感到尊重

先说者有破绽,注意倾听,返攻的根据

给自己一个准备答案的时间

对“有效倾听“的建议:

提问题(刺激对方讲话的意愿,让对方把原委都讲出来)

停止说话

少批评

不要打断对方

集中精神

站在对方立场(汶川地震:不要与灾民讨论灾难,表示了解别人的痛苦,我就是你的亲人!),对现状况没有帮助的话就叫做风凉话!

让对方轻松

控制情绪

对上述的总结:

 

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