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袁亮: 会议的策划看5点,你会吗?
2019-12-17 2444

#会议营销,很多人却并不知道怎么开会#

会议看似是招商场景的体现,是企业最快速收拢现金流的方式。但是依然有很多人不知道会议怎么开,甚至对招商的会议有错误的认知,以为只要在会议上,介绍产品,过度承诺,有优惠方案,能把货卖出去,就是会议营销,就是成功的会议招商。

1.会议营销的会前会

这个方面,很多的企业做会议时,都会忽视。很多企业甚至都不知道为何要开会前会?会前会我们又叫启动会,是为会议的邀约,会议的准备,做预热和确定目标的。设定本次会议的目标,每个人的个人目标的确定,邀约的对象和设定邀约的名单等准备工作。这也是为什么有的人开会,但是保障不了会议人数,就是这个道理。所以会前会很重要。

而会前会就是一个筛选和预算的过程,如果场场会议能保证出场率,最终大会的人数就能保证。为什么有的公司会议到场率那么高,就是会前会把客户筛选好了,该来的基本会来。

2、会议营销的会务培训会

开完会前会,邀约版块八九不离十,那这个时候,会议前就是团队的会务培训会;首先是会议岗位的安排,定岗定位,各司其职;什么是签到,什么是门神,什么是助教,什么是站白班等等很多标准和配合的事项。如何配合老师成交;提前挑选好主持人,主持人现阶段分为培训型主持人,活动型主持人;合适会场客户群体的主持,能提高会场氛围和衔接会场流程。还有会议的优惠方案,人员布局,脚本的演练等等。甚至如何设定核心客户提前卡单收钱。

3.会议招商会

前面2个会的准备后,也预热好了,那么就到了我们的会议营销,收割的环节,通过会场的氛围,讲师的塑造,产品方案的提前布局,达成合作和裂变方案的下达。这个会要开好,其中现场的讲师,主持人,dj,门神是4个很重要的环节,需要不断调整和把控。其他所有岗位配合和协助。助教筛选现场意向客户,批量式成交。

4. 三场会,其实是一个递进的铺垫成交过程

三场会下来,从启动到预热到准备到收割,成交;这就是典型的消费者从认知产品到购买产品的全流程,只不过被会议营销浓缩和替代了。所以招商哥老师课程上说到,会议营销是招商的一个场景展示;前期的预热,布局,以及策划是很重要的。

5.会议营销也要适应新时代

当然随着5G时代的来临,会议营销更加偏向于小圈子经营,要从千人会尽量向小团体,小组织转型,为团体客户提供更好的优质服务和优质产品为主,才能适应这个崭新的时代。

综上5点所述,做一场成功的会议,需要提前做好会议营销。不要不懂装懂,不要不会还死撑,不要懵懵懂懂去尝试。


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