《金字塔原理与报告撰写》课程大纲
解决以下问题
m 如何精确把握报告撰写的目的,如何思考和组织报告的内容和语言形式,使报告目的明确、条例清晰、逻辑性强,并且言简意赅地阐述表达报告的内容和意图;
m 如何把握电信行业报告写作的基本规范、行文方式及具体格式;
m 如何熟悉报告撰写的基本要求、流程和写作格式,实现快速高质量地完成报告撰写的目的;
m 如何规避日常报告写作中常出现的问题,杜绝低级错误。
学员对象
m 电信企业营销策划、产品管理、技术支撑、人力资源以及综合管理岗位;
m 需要经常接触、审批报告的部门管理人员和普通员工。
课程收益
m 运用金字塔原理,可以快速把握任务要求和领导意图,了解报告写作目的,帮助学员快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,节省大量时间。
m 掌握基本规范和报告写作流程,熟悉各种报告文体的格式要求和写作技巧,培养学员精炼的写作风格,达到表达精准、行文流畅、言简意赅的目标。
课程大纲
基本知识
引言
一、概述
1. 案例:2011年工作报告
2. 电信行业报告撰写的场景和作用
3. 报告撰写的TOPS原则
4. 电信行业常用公文种类和主题材料结构语言四要素
5. 报告撰写的四步曲
6. 如何领会领导意图
7. 提高报告写作水平的途径:头脑风暴
二、逻辑思考,快速形成报告框架
1. 逻辑思考工具-金字塔原理的规则
2. 快速丰富思想的六种方法
3. 确定逻辑框架,再确定逻辑顺序
4. 构建结构化思想体系的两个逻辑思维方法
5. 把结构化的逻辑思想呈现出来:逻辑树与思维导图
6. 案例互动:电信行业常用五种报告类型和结构框架
7. 最佳实践:技术支撑工作的年度计划
三、总结概括,快速形成有力观点
1. 结论先行
2. 自下而上思考,总结概括
3. 总结句避免使用“缺乏思想”的句子
4. 总结句要说明行动产生的结果/目标
5. 找出各结论之间的共性
6. 概括思想的三种方法
7. 互动讨论:运用MECE原则严格检查每组思想?
8. 最佳实践:产品管理办法的研究
四、言简意赅,简练的报告语言风格
1. 如何决定读者遇到的第一个问题?
2. 突出显示文章的框架结构
3. 通用的总分总模式
4. 报告序言的写作技巧
5. 报告语言的两种表达形式
6. 上下文之间要有过渡
7. 语言文字风格要求
8. 互动讨论:如何运用撰写技巧以提升报告的可读性?
9. 最佳实践:撰写吸引人的营销策划方案
五、图文并茂,完成精彩报告撰写
1. 观点与数据、论据的配合
2. 数据的来源和引用
3. 思想和文字的图表表示方式
4. 电信行业报告的通用形式
5. 设计制作PPT幻灯片
6. 最佳实践:人力资源调整工作方案