唐山邮政对标案例之网点转型标准化流程打造
一、 课题问题
代理金融业务是邮政企业的主要利润来源,但邮政公司的代理金融网点往往给其他人一种“不够专业”的现象。具体体现在以下几点:第一,网点硬件设施落后,设备陈旧,网点环境设置不合理;第二,员工形象、服务礼仪等欠缺,客户体验差;第三,员工专业技能有待提高;第四,客户管理方面,客户信息管理无方,维护客户需提高;第五,网点绩效管理需完善。为增强网点竞争力,邮政公司推进网点转型,为此河北省XX市局的代理金融局成立《网点转型标准化流程打造》课题组。
二、 方案形成
课题组详细查找了邮政公司金融网点存在的问题,利用“要素建模法”提炼了完成网点转型所需的所有要素,最终确定了“转型组织”、“转型培训”、“网点硬件建设”、“网点日常管理”、“评比”和“监督奖励机制”六个一级要素。如“转型培训”分解成“培训机制、“培训师”、“培训对象”、“培训形式”、“培训内容”和“培训批次”六个二级要素,形成网点转型过程中完整的培训方案。“网点硬件建设”要素分解成“网点功能分区”和“网点基础设施建设”两个二级要素,明确代理金融网点的功能区域划分,对客户等待区、礼品区等与客户直接交流的区域重新设置,对网点的基础设备设施等进行优化。“网点日常管理”则分解为“服务管理”、“营销管理”、“人员日常管理”、“会议管理”、“过程管理”、“活动管理”、“客户管理”和“网点绩效管理”八个二级要素,通过这些要素的工作标准和保障措施,提升金融网点人员素质和专业技能,增强软实力。课题组将整套标杆方案进行整理汇总,制作成《转型手册》向市局所有县局单位印发复制。
三、 课题效益
通过几个月的标杆管理,转型网点实现网点厅堂物理布局优化,网点人员服务提升,精神面貌提升,思想观念也随之改变。市局在省公司的转型工作评比中排名跃居第一,不管是城市网点还是农村网点转型工作都居于全省前列;产能方面,标杆课题实施前后,理财产品各县局平均提升50%,价值客户平均提升20%,业绩整体有了明显提高。
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