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周刚:汇报宝典:汇报式思维与汇报表达的艺术
2016-12-16 3722
对象
汇报资料写作的核心人员
目的
工作汇报资料的编写与制作、进行口头汇报与关键领导沟通、提升个人综合汇报能力
内容

1   【汇报认知篇】 

不懂汇报,你就做不好汇报!

1)  工作汇报的分类

2)  书面汇报的目标

3)  口头汇报的目标

4)  汇报设计的挑战


2   【书面汇报-逻辑构思篇】

好的汇报=好的内容+好的逻辑!

1)  黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”

 ◆让领导感觉“值得阅读”!

  ◆让领导感觉“能读明白”!

  ◆让领导感觉“易于阅读”!

  ◆让领导感觉“易于理解”!

2) 好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER!

  ◆如何 “能说到点子上”?

  ◆如何 “不跟领导说废话”?

  ◆如何 “让汇报有模式”?

3)  好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC!

  ◆汇报逻辑的核心三要素是什么?

  ◆如何做出让领导满意的汇报逻辑?

  ◆汇报逻辑设计时,度的把握很关键!

4)  “做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!

 ◆要素一:“科学性”

  ◆要素二:“逻辑感”

  ◆要素三:“价值感”

  ◆要素四:“说服力”

  ◆要素五:“结构化”


3   【书面汇报-汇报呈现篇】

化繁为简!好的汇报,让领导看一次就能看明白!

1)   “以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)

  ◆问题解决方案要有“科学性”!

  ◆问题解决方案要有“严谨性”!

  ◆总结:问题解决方案的写作模型

2)   “以过程为导向”的汇报怎么做 ?(如:项目总结、个人工作总结)

  ◆借助金字塔原理,梳理好汇报的结构

  ◆借助金字塔原理,提炼出好汇报的逻辑

  ◆总结:项目/工作总结的写作模型

3)  文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述?

 ◆做好标题“引发领导关注”

  ◆做好概述“激活领导兴趣”

  ◆做好目录“展示思维路径“

  ◆做好正文“清晰阐述内容”

  ◆做好总结“表达商务动机”

4) 数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?

  ◆做好数据汇报,让领导在“8秒内”看懂数据的结论!

  ◆关键数据强调法:突出数据的侧重点!

  ◆表格数据归纳法:归纳出数据的结论!

  ◆图表数据结论法:选择正确的图表!

5)  图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

  ◆让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑

  ◆认知视觉呈现的三要素:对象+数量+关系

  ◆视觉呈现的三大恶疾:对象不准确、数量不明确、关系不清晰

  ◆逻辑关系可视化设计:列举关系/对立关系/融合关系/递进关系/环绕关系/…


4   【书面汇报-汇报制作篇】

卓尔不凡!PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析

1)  “一定要快! ”,原创型/拼接型PPT汇报制作流程解析

2)  “一定保证领导能看到!“

PPT汇报的保存与发布策略

3)   “更周到、更有保障!“PPT汇报增强工具汇总

4)    PPT汇报超强制作技巧汇总


5   【书面汇报-汇报演讲篇】

让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲,你该这么做!

1)  汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”

  ◆“不用死记硬背 ”的窍门! (思维导图)

  ◆对演讲负责!做好“排练计时”

  ◆熟练一些快捷键会更巧妙!

  ◆不再担心汇报中会“忘词/忘页“

(分屏放映)

2)  轻松登上演讲台,汇报者演讲必备技术!

  ◆声音要抑扬顿挫,让领导听得更清晰、更关注

  ◆肢体要自然,营造积极和友好的沟通氛围

 ◆汇报者手势的运用要领

  ◆汇报者眼神表情的技巧

  ◆汇报者站姿体位的技术

  ◆汇报者步法移动的方法

  ◆汇报者形象着装的要求


6   【口头汇报篇】

“正当其时 恰到好处”如何做好口头汇报?

1)  口头汇报是门“工作告知”的学问!

2)  什么情况下需要向领导口头汇报?

3)  口头汇报的态度很重要?

4)  口头汇报别紧张,提前做好心理准备

5)  熟悉你的领导风格,别说不该说的话

6)  不同于书面汇报,口头汇报应该说什么?应该怎么组织逻辑?

7)  口头汇报的基本流程:口头汇报六步曲


7   【学习落地篇】

“汇报写作 模拟演讲 汇报点评”让学习看到效果!

1)  课后“命题 或 半命题”汇报写作

2)  模拟汇报现场演示/演讲

3)  汇报作业点评及汇报演示点评

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