中层管理者能力与综合素养提升
MTP( Management Training Program)
课程背景:
伴随着企业的发展和人员正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、上级信任的骨干员工或基层主管被逐步提升到管理岗位上。毫无疑问,他们是业务能手,但正是这样出色的“业务能力”,可能成为他们走向卓越管理者的最大障碍,常常出现这样的尴尬:
“抱怨下属不拨不动,下属抱怨说不知该干什么,头不派活怎么干?有人抱怨干一样的活,工资却拿得不一样;有的人却抱怨干的活不一样,报酬却一样多。让下属们各司其职吧,怕忙闲不均;有任务让统统上吧,又怕说‘搞运动’,各人的职责会被打乱了。”
“在上司面前想当好兵,在下属面前想当好官,结果常常是兵不是好兵,官不是好官;上司说你连几个人都管不好,下属说你不替他们说话,跟着你真没劲……”
中层管理干部是企业人才的中坚力量,他们的素质好与差、能力能否得到充分发挥,直接影响到企业的生产经营和发展。如果把一个企业比做一个人,高层管理者就是大脑,要思考企业的方向和战略;中层就是脊梁,要去协助大脑传达和执行命令到四肢——基层。打造企业强大的中层,能最大程度帮助企业解决问题,提升业绩!
专业工作与管理工作有本质的不同。实现从专业工作者到管理者的角色和能力的转换,无师自通、自学成才者,毕竟是少数。通过系统的管理训练,帮助管理者们快速达成胜任能力,是职业经理人成长的普遍路径。
《MTP—管理技能训练》,参考了MTP(英文全称Management Training Program,原义为管理训练计划或管理才能发展培训)原版课程,结合中国企业管理的实际和中国职业经理成长的特质,糅合了近年来管理理论发展的最新成果。课程训练方法上,既强调理论讲授,又坚持现场技能训练,坚持理论和技能相结合;既专注案例教学,又开展现场作业,在借鉴他人智慧的同时,着力于解决自身的问题。
《MTP—管理技能训练》,旨在为企业初、中级管理者的管理技能提升,提供系统的培训解决方案,帮助他们实现从专业工作者到管理者的能力和角色的转换。
适应状况:
1.管理者从专业工作者到管理者,没能有效转身,不清楚二者有什么不同,该如何转换。
2.管理者自己“日理万机”,疲于奔命,下属却轻轻松松,消极应付。
3.管理者乐意于“被请教”,在自我满足的“快感”中,下属越来越不肯动脑,凡事碰到“麻烦”,就推给上级;管理者总是要疲于处理问题,更要命的是同样的问题常常重复出现。
4.管理者把团队管理,等同于每个人团队成员的管理,意识不到通过系统能力的提升,提升团队能力;更不善于通过愿景共识,打造团队的凝聚力。
5.管理者缺乏系统的员工激励技术,或者把激励简单等同于物质激励,迷信重赏之下必有勇夫;或者把激励等同于营造宽松氛围,不善于系统化设计激励体系,并因人、因时、因事而已。
6.管理方法单一,习惯于按照自己的理解、按照自己习惯的方式,开展对下属的管理工作,而不是以下属需要的方式,以绩效为导向,针对性进行管理。
7.管理者不善于通过沟通360整合资源,无论横向关系,还是纵向关系,都习惯于通过权力驱动实现结果,而不是通过沟通提升自己的影响力。
课程收益:
■ 对于个人
1.明确管理者的角色定位
2.了解从专业工作者到管理者容易出现的问题,掌握系统的管理方法
3.提升管理者的工作绩效
4.提升下属绩效,提升下属满意度,提高团队凝聚力
■ 对于团队
1.达成高员工满意率、高目标达成率
2.塑造绩效导向、注重执行的工作氛围
3.降低优秀员工流失率,提升团队绩效
■ 对于组织
1.形成并建立沟通绩效的通用语言
2.提升组织整体执行能力
3.培育高素质的管理人才
课程特色:
落地性——结合企业实际,通过“案例教学+现场演练”的方式,掌握必备技能;
场景化——课程内容场景化,语言通俗易懂;案例贴近工作;课后无须二次转化,拿来即用。
工具化——将辅导技巧工具化,将哈佛商学院MBA实战训练法应用在课程中,易于操作及掌握。
多元化——课堂中,小组研讨、标杆案例、实战体验等多种引导式培训工具融合,让学员在实操中习得。
课程时间:标准版4天,6.5小时/天
课程对象:
■ 带团队的企业初、中级管理人员;(没有带团队经验同事不适合参加本课程)。
■ 课程采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,为保证效果,学员人数建议为12人-36人,特殊情况下最多不超过48人,且需分组围坐,每组6-8人。
课程大纲
第一讲:中层经理的转身心态
一、管理者的成长模型与“跃迁陷阱”
1.管理者的成长路径--从专业贡献者到组织领导者
2.彼得定律与跃迁障碍--成长的风险与管理者自我激励
3帕金斯效应与组织效率优化
二、经理人的动机与自我角色认知
1.冰山素质模型与动机理论
2.如何透过表象发现隐藏在冰山之下的深层次动机?
3.管理者角色认知错位的表现、影响及改善策略
作为下属的我
作为同事的我
作为上司的我
三、管理与管理者的核心任务
1.如何理解“管理是通过他人并同他人一道实现组织的绩效目标”?
2.管理者的核心任务
【案例分析】:任务相同,为什么结果不同?哪些问题是因为管理不到位造成的。
阶段性收益:
■ 学习管理的基本理念;
■ 了解管理者发展过程中的障碍,提高学习和完善自我的紧迫性;
■ 明确管理者的核心任务,找到履行管理者职责的“抓手”
■ 明确管理者的三重定位,发挥好团队管理者的作用
课程工具:
■ 冰山素质模型与动机识别
第二讲:中层经理的目标分解与计划制定
一、设定目标
1.目标管理解决哪些问题
2.从识别差距到目标设定
3.SMART原则
二、分解目标
1.维度
2.方法
3.沟通目标,形成共识
三、定义目标
1.关键绩效领域与关键绩效指标
2.定义目标的具体方法
3.定义目标必须关注的基本问题
四、制定计划的GROW模型
1.Goals:精准目标
2.Reality:理清现状
3.Options:方案选择
4.W (What? When? Who? )制定行动计划
【分组练习】:从你团队的年度目标,制定你的GROW计划
阶段性收益:
■建立管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解
■帮助管理者掌握目标设定、目标分解、计划制定的基本方法
■帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,以实现学以致用、指导工作实践的目的。
课程工具:
■ 目标设定工具
--BLM模型
--平衡计分卡与战略矩阵分解
■ 目标定义工具--SMART原则
■ 计划制定教练工具--GROW模型
■ 力场分析法
第三讲:中层经理的自我管理
一、时间管理
1、我们为何忙乱
2、时间管理的四个原则
3、一页纸工作法
4、四象限时间管理法
5、与职业价值观挂钩时间管理法
【案例练习】:小强的工作安排表
【自我测评】:你的职业价值观
视频欣赏:鹅卵石的故事
二、有效沟通
1 为什么沟通而不通
2 沟通的三个环节
3 沟通环节之一——表达
4 沟通环节之二——倾听
5 沟通环节之三——反馈
6 有效向上沟通
【案例练习】:H公司年度述职会上,张经理如何通过向上沟通获取资源
7 搞定水平沟通
【漫游挂图】:打掉部门墙
8、以赋能为目的的向下沟通
【现场操练】:华为中层管理者辅导下属的内功心法,5张表单逐一使用
阶段性收益:
■建立管理者对时间管理重要性的认识、以及对职业价值观的认知
■帮助管理者掌握有效时间管理方法,认识到时间关于与目标达成之间的逻辑
■帮助管理者掌握时间管理的常用方法和工具,以便企业选择最适合的统一方法。
课程工具:
■ 年度计划表
■ 周工作表
■ 四象限工作法
■ 职业价值观测评量表
■ 头脑风暴工具——漫游挂图法
■ 华为管理者的绩效辅导心法工具
第四讲:中层经理的绩效达成
一、任务分配与员工准备度的判断
1.选定需要委派的工作(任务)
2.分析任务承担者的成熟度(准备度)
1)低绩效是如何产生的?
2)绩效下滑的表现及原因
3)如何不断提升员工的成熟度?
【现场输出】你的下属的准备度评分/对不同的下属采用哪些不同方式提升其准备度
二、激励他人
1、驱动力2.0时代如何有为
2、 激励的原则
3、 激励的策略
4、 激励是每位经理的事
5、 制度性激励与非制度性激励
6、非制度性激励的方法
【现场测评】:你是I型人,X型人还是Y型人?到底什么在驱动你?
三、如何有效落实绩效管理,实现高绩效
1.进行绩效管理变革
1)管理理念
2)工作目标
3)工作过程
2.执行绩效管理流程
1)绩效目标制定
视频观摩:如何让个人目标与组织目标有效结合
2)绩效辅导与执行
3)绩效评价
4)绩效反馈——BEST绩效面谈法
【绩效面谈演练】:改善行为发展自我
3.走出绩效管理误区
1)过度E化
2)短期激励
阶段性收益:
■ 掌握员工绩效准备度判断工具,提高工作委派的针对性
■ 掌握新时代绩效管理新模式
■ 掌握绩效面谈的基本流程
课程工具:
■ 诊断员工的工具--绩效准备度
■ 有效的领导模型--情境领导
■ 工作反馈方法--BEST反馈法
第五讲:中层经理如何分析与解决问题
一、界定问题
1. 问题是什么?
2. 问题该由谁解决?
3. 问题来自哪里?
4. 你真的想解决问题吗?
案例:雷龙塔的电梯(需提前预习)
案例分析:你的灯还亮着吗?
二、解决问题七步成诗
1、陈述问题:问题的确认
2、问题的分解:问题分类、确定问题的类型
3、找出问题关键:二八法则
4、制定解决方案
5、论证方案,选出最有方案
6、制定行动方案
7、评估实施考过,不断进行改进
【分组练习】:2018年度销售目标实现的issue tree
三、策略评估——为您设计预防问题、捕捉机会的有效措施
1.希望的最终结果是什么?
2.确定必要的任务、职责及时限。
3.辨别可能出现的潜在问题与机会。
4.发生问题的原因是什么?
5.怎样预防问题与增加可能的机会?
6.应急方案是什么?
7.您充分利用机会的打算是什么?
8.改进计划
【分组练习】对上面输出的issue tree进行评估,输出风险防范措施
阶段性收益:
■ 掌握七步成诗法
■ 针对不同的意见和要求时,能往解决问题的方向引导,推动合作
■ 当复杂或简单的问题、决策和规划时,团队和个人能开展更快捷有效的工作
■ 在基于事实(不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息
■ 通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施
课程工具:
■ 情景分析工作表
■ 原因分析工作表
■ 决策制定工作表
■ 计划分析工作表
■ issue tree
第六讲:中层经理的团队管理
一、权变领导力
1、权力与影响力
2、 东西方领导模式划分的差异性
3、五种华人社会常见领导模式及案例
1) 当重大危机降临时
2) 防止被推下山崖
3) 选亲还是选贤
4) 从阿里的政委说起
5) 致敬乔布斯
3、 各种领导模式的优缺点和适用条件
二、领导力素质模型建模
1. 展现领导力的策略
以我为主,直接展现
建立关系,追求共赢
使用工具,强化激励
【分组实操】:现场共创领导力素质模型
【现场测评】:你的领导风格
【自我练习】:将你的下属分类放入到“追随者表格”中,展现领导力
三、打造4D卓越团队(此部分需要6个小时)
1、你的性格色彩【现场测评】
2、不同性格色彩的赋能和耗能表现【分组输出】
3、4D性格在招聘中的应用
4、4D性格在团队成员搭配上的应用
5、你的团队是橙色还是蓝色的?
6、应用4D团队方法,如何与供应商更好合作
7、应用4D团队方法,如何与客户建立高效协同
8、提升你的团队效能
【分组练习】7+1提升团队力日志
阶段收益:
■理解并掌握领导力模型,不存在唯一最优的领导模式
■产出适合企业的领导力素质模型
■产出管理者的改进日志
课程工具:
■ 追随者表格
■ 4D个人测评工具
■ 4D团队测评工具
■ 管理者7+1改进日志
第七讲:中层经理的综合素质
一: 职业
1、新中层必备的六大职业素养
2、新中层三忌——“差不多”、“算了,下次注意”、“我以为”
3、新中层三问——“你说怎么办”、“差距在哪”、“为什么”
二、经理
1、团队执行力的问题
2、什么是执行型人才
3、案例:诸葛亮为什么杀马谡
4、中层干部提升执行力关键:
1)让猴子跳回去
2)QBQ当责
5、90后下属最想要的
【分组研讨】:面对这样的90后,新经理应该有哪些新举措
三:人
1、个人的生涯规划
1)识别你的优势
2)画出你的生命地图
3)5步规划你的职业生涯【现场输出】
2、人脉
1)如何确立人脉和工作的关系
2)破译职场规则
3)如何拓展人脉