课程名称:《问题分析与解决》
---用数据说话,群策群力解决实际问题
一、培训对象:中高层管理人员、技术研发人员、项目团队
二、培训时长:2天,12小时
三、课程简介
企业是一系列问题的组合体,一个企业经营管理过程中,每时每刻都存在各种各样的问题,发生的问题得不到有效的解决,反复发生,对企业经营管理中最大挑战。所以,解决问题能力是管理者必须具备的核心领导力之一,事实上,具有高超解决问题的经营管理人员才可以不断战胜各种问题和挑战,引领企业走向一次次成功。
本课程是让学员运用数据和事实去分析问题,重构和解决问题。课程结合一个写字楼餐厅案例,学员需运用解决问题步骤和工具,通过案例提供的各种数据和信息,从现象中逐步探索本质,从各种可能性中找出主要原因,逐步通过小组群策群力形成最佳方案和行动计划的过程。
本课程特色之一:通过学习小组“群策群力”来解决企业复杂问题,尤其适合跨部门复杂问题。学员在小组讨论过程中体验和掌握了解决问题工具及讨论技巧,以便回到工作中运用和解决真实问题。
本课程特色之二:通过对解决问题核心四步骤及头脑风暴的运用,可以实现与企业和学员真实问题作为课堂研讨,并形成初步思路和框架,课后企业可以继续按照解决问题理念和工具推动问题解决。
本课程解决问题理念和工具,在GE公司全球推广,成为群策群力的基本管理工具和模式。
“群策群力”帮助我们创建了一种每个人都开始积极参与,每个的想法都开始被注意,领导者更多地是引导员工而不是控制员工的文化。
——通用电气CEO 杰克·韦尔奇
四、学习目标:当培训结束后,学员能够:
五、培训特色:一个大案例贯穿课程的全过程、小组讨论,用数据及工具演练引导学员层层深入,逐步掌握解决问题步骤和方法;学员呈现,学员互评和讲师点评引导,课堂现场热烈投入;能够引入企业实际问题进行初步研讨,形成解决问题的思路。
六:主要内容
模块一:开场
1. 什么是问题?
2. 解决问题模型——六步法模型
3. 六步法模型---汽车维修案例演示
模块二:
第一步:界定问题
1. 哪些是真正的问题?
2. 任务1.1:确定问题的主题
a) 问题来源
b) 问题选择的标准
c) 关注圈与影响圈
3. 任务1.2:找出关键问题
a) 运用结构树:分析客户满意度
4. 任务1.3:定义问题
a) 明确写出问题的陈述
b) 例子:分析客户满意度
c) 练习:磁带机故障分析
d) 定义问题的标准
5. 学员小组学习,案例分析1:餐厅客户满意度—界定问题,小组作业呈现,学员互评,讲师点评
模块三:
第二步:原因分析
1.
案例:我家的草坪怎么了
2. 任务2.1:列出所有可能的原因(影响因素)
a) 分析问题工具:头脑风暴练习
b) 分析问题工具:鱼骨图练习
c) 分析问题工具:流程分析法练习
3. 任务2.2:采集与整理相关数据
a) 案例:汽车修理慢原因分析
b) 工具:跟踪卡
c) 工具:原因检测表
d) 理念:用数据说话
4. 任务2.3:确定主因
a) 工具:帕累托图
b) 用数据求证主因
5. 任务2.4:回顾问题陈述
6. 小组作业,案例分析2:餐厅客户满意度—找出原因;学员呈现,学员互评,讲师点评
模块四:
第三步:解决方案
1. 任务3.1:产生备选方案
a) 我们的创造力被什么限制了
b) 发挥想象力,无边界的创意
c) 五种创新领导技能:联想、实验、参观、标杆
2. 任务3.2:建立决策标准
a) 练习:郊游活动设计
b) 工具:投票法
c) 解释概念与标准:绝对标准与相对标准
3. 任务3.3:评估与确定方案
a) 工具:决策分析表
4. 小组研讨,案例分析3--餐厅客户满意度—产生方案;小组研究结果呈现,学员互评,讲师点评
5. 企业真实问题研讨:按照解决问题的三个步骤进行小组现场分析,并初步成果研讨(根据时间而定)
模块五:
第四步: 制定计划
1. 行动计划包括内容
a) 案例分析:培训项目计划书
2. 任务4.1:制定行动计划
a) 工具:甘特图/行动计划工作单
3. 任务4.2:找出关键路径
a) 案例:香槟酒案例
4.
任务4.3:评估行动计划
a) 工具:风险控制表
模块六:
第五步:实施计划
1. 任务5.1:监督与跟踪实施过程
2. 任务5.2:进行必要的更新与纠偏
3. 任务5.3:在必要时实施应急性计划
模块七:
第六步:结果评估
1. 任务6.1:评价结果;
2. 任务6.2:标准化/建立模板;
3. 任务6.3:表彰团队并沟通结果;
4. 任务6.4:持续改进;
模块八:总结与行动计划
1、 回顾问题解决六步法模型:理念、步骤、方法、工具;
2、 如何持续提升问题解决的能力?
3、 布置训后作业