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郝滨:管理自己的目标
2016-01-20 48648

时间与目标

记得一次我在举办“时间管理工作坊”的时候,有一位团体成员朋友在上课前问我:“时间管理最重要的部分是什么?”于是在课程开始时我就与我的团体成员们分享过这样一个故事,希望这个故事能给大家某种启迪。

传说人类在远古的时期,在洪荒中漫无目的的行走着,他们只知道匆忙的行走但是都不知道自己将要去向何……方。

他们一面行走,一面呼吸……,这样就渐渐放松了……。

他们就这样行走着,好像知道自己在行走,又好像什么都不知道……。

好像知道自己在行走好像知道自己在行走,又好像什么都不知道……。

终于有一天,人类中的一个群体在一个十字路口遇见了一位白发的老者。

他们好像曾经见过那位老者……,又好像从来都没有真正认识他……。

于是他们就请教那位老者:“请您告诉我们,我们应该进入哪一个路口才是正确的?”

“那要看你们要去向哪里?”那位老者回答道。

“我们不知道要去向哪里!”那群人说。“那么,你们走哪条路都没有关系。”老者叹息道:“没有明确的目标,怎么会找到正确的路口!”

那位老者的名字叫——时间老人,人类正是从那次遇见他的时候,开始懂得了去寻找目标。

人类正是从那次遇见时间老人后,开始懂得了去寻找目标。

故事讲完后,有的朋友说:“我懂了,没有明确的目标,就没有办法高效率的利用时间。”

还有人说:“有了一个明确的计划,行动起来才会节约时间”。

另一个人说:“是呀,思考后的明确的目标与计划,行动起来才会节约时间……。”

是这样的,要想管理好时间,现在能做的最重要的事情就是设定目标:每天的,每星期的,每月的,每年的,和更加长期的。如果没有一个清晰的关于未来的想法,你就不能计划如何去做它,因为对时间的高效利用就是尽快的实现你的目标。那么现在请你做做下面的练习,以便帮助我们从今天开始行动。

练习五:回答下面表格中的问题。

 

    目标的期限

     目标

        为实现目标现在要做的事情

    长期(五年内)

 

 

    中期(一年内)

 

 

    短期(一周内)

 

 

 

我们在时间管理上,容易出现的另一个常见的误区是不能分清主次。20世纪初期的意大利经济学家威夫莱多·帕瑞托说过:“在我们的工作当中,有20%的工作具有80%的价值,其余80%的工作只有20%的价值”。所以,一旦你设定了你的目标,就需要把它们分出主次,这样才能更好的行动。并不是所有的目标都是同样重要的,分清了主次,有助于你在行动时专注于你最重要的目标,然后再专注于其他目标。我们要优先专注于那些对于我们达到最高目标的最重要的活动,然后再专注于其他的。做一做下面的练习,分清事情的主次。

 

练习六:学习使用下面的ABC表格

     事情的主次

    具体的事情

   预计使用的时间

从几点钟开始

   A:今天必须做的事情。

 

 

 

   B:今天想去做,而且需要去做的事情。

 

 

 

   C:假如你能把A表和B表中的所有事都做完的话才会想要去做的事情。

 

 

 

 

我们在时间管理上,还容易出现的另一个常见的误区是做事情缺乏条理。其实,有条理的做事情本身,就可以为我们节省很多的时间,并且有助于我们的头脑保持清醒。把自己的事情有条理地安排好会减少紧张、提高工作效率,这本身就是管理压力的能力。养成一个做备忘录的习惯,有助于你记录重要的事情,可以避免遗忘;在开始做事情之前,把准备工作做好;在工作时,经常使用的用具摇摆放的整齐而有条理,并且养成用后归还原位的习惯。做好类似的这些“小事情一定有助于你完成“大目标 做一做下面的练习,养成一个按步骤做事情的好习惯吧。

练习七:分清事情的步骤。

一,在事情开始之前,填写下表的前四项,预计好需要多长时间。

二,在事情完成之后,填写下表的后三项,看一看实际使用了多长时间。无论是超时了,还是提前完成了,都要记得找出原因。

三,如果你经常感觉到事情总是很紧急,以至于没有时间在开始做事之前,去做这个练习,那么这种情况的本身,就可能说明你需要一个有条理的生活习惯。

要完成的事情。

预计所需要时间

预计开始的时间

预计完成的时间

实际开始的时间

实际完成的时间

主要原因

 

 

 

步骤一

 

 

 

 

 

 

 

 

 

步骤二

 

 

 

 

 

 

 

 

 

步骤三

 

 

 

 

 

 

 

总之,假如你经常的感觉到被时间所迫,那么这本身就很可能说明你需要采用时间管理技巧,来帮助你更加高效的利用时间。投资一些时间,用来学习组织与管理你自己的时间,一定会让你得到投资收益。学会高效的使用时间,会让你从容的享受生活,这对于我们是非常重要的事情。

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