对标管理工作总结系列之二:如何撰写对标工作年终总结一
(作者:标杆管理培训咨询、培训管理系列培训、绩效管理辅导培训 杨天河老师)
撰写对标工作年终总结实质就是围绕当年对标工作撰写一篇小小的文章。要写好一篇文章,首先要搭框架,其次是找素材,最后组织和提炼这些素材成文。那么,如何结合企业现状撰写对标工作年终总结呢?
一、搭框架
(一)对标定位
要写工作总结,首先要明确是以谁的身份来写,总结提交的对象是谁,总结应达到怎样的效果。这实质就是对标工作中的对标定位,即通过向客户需求(总结提交的对象的需求)对标明确总结的定位。
对标工作年终总结可能是个人总结,也可能是公司对标工作总结。个人总结一般是交给直接上司,但公司对标工作总结也可能只是交给公司领导,也有可能需要交到主管单位(如上级公司、国资委等)。
明确写作身份和提交对象是撰写对标工作年终总结之对标定位的基础,在此基础上,我们需要明确总结所要起到的效果。有些需要重点强调下年度的计划和所需要的支持,以便更好的推动对标工作;有些需要强调对标成效,以彰显自己的功劳;有些需要强调对标工作的困难性,推脱责任甚至想所对标工作推出去交给其它人员。根据所要起到的效果不同,为整篇文章定调,确定重点内容。
(二)搭框架
搭框架是写文章的重要工作,文章的框架结构决定了文章的质量。
工作总结一般采用三段论,第一部分主要是总结当年所做的相关工作,第二部分主要总结所取得的成效和存在的问题,第三部分主要是下年度的计划(可根据情况加上所需要的支持)。
一级目录的搭建比较简单,二级目录甚至三级目录的构建就会相对困难些,我们一起看看对标工作年终总结三个部分的主要内容:
1、当年所开展的对标管理工作 对标工作一般可以从对标体系构建与运作(对标队伍建设、对标成果管理、指标体系建设、对标理念塑造、创标氛围建设、对标信息管理等)、对标项目管理、对标参观交流三个方面展开。 2、所取得的成效和存在的问题 所取得的成效主要包含对标体系建设成效、对标项目成效,可结合贵司情况有重点的呈现。 存在的问题主要从对标误区、对标项目管理、对标体系建设等方面有选择的呈现。
3、下年度对标工作计划 下年度工作计划可从对标体系建设、对标项目管理、所需要的支持等角度考虑。在正式展开下年度工作计划前,建议先点明下年度企业管理计划,在此基础上带出下年度对标工作计划。
(未完待续)
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