客户期望值管理和客户投诉技巧培训
讲师:谭小芳
培训时间:半天
培训地点:客户自定
培训收益:
1、清晰管理客户期望值的要素
2、有效管理客户的期望值
3、巧妙应对客户不合理的期望
4、客户投诉处理原则与技巧
5、客户投诉管理
培训对象:
地产公司物业中层管理者
培训背景:
如果你一味顺着客户的期望来服务,势必加大公司的服务成本,投资回报如果不乐观,老板未必开。因此,对客户的期望值进行管理势在必行,尤为重要。良好的客户期望值管理能够使你迅速走出困境,使更多的客户成为你的忠实拥护者。
客户投诉处理的好坏直接关乎企业的形象和声誉,稍有不慎就可能为企业招来灭顶之灾。因此客户投诉受到越来越多企业的重视,“提高客户满意度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为企业天天都在喊的口号。客户投诉管理并不容易,涉及到企业业务管理、人员管理、流程管理、公关传媒管理等多个方面,要求投诉处理人员既要熟悉产品、服务本身,更要了解国家相关的法律、法规,掌握相应的沟通技巧和谈判策略。一个合格的投诉处理人员要同时具备上述各项能力才能胜任。但是这必须经过严格培训才能达到。
培训大纲:
一、 客户期望值管理要素
1. 对客户坦诚相告
2. 客观评价产品与服务
3. 与客户有效沟通
4. 兑现承诺
5. 争取客户认可与支持
6. 加强过程的美感
7. 对客户的要求要谨慎
二、有效管理客户期望值
1. 决定客户期望值的主要因素
2. 客户满意的1+δ理论
3. 正确处理不合理的客户期望
4. 适当降低客户的期望值
5. 创造能够兑现的客户期望
6. 努力超越客户的期望
三、客户投诉处理原则与技巧
掌握客户行为类型
运用良好的沟通技巧
领会客户动机与需求
掌控情绪
善于收集客户信息
掌握化解矛盾的技术
四、客户投诉管理
建立投诉管理制度
维护投诉客户档案
设定专业的部门和专人进行管理
让客户参与管理
对客户投诉进行跟踪
流失客户管理
设立忠诚客户矩阵
常见投诉场景应对技巧
客户投诉过程中的四个心理效应
一般投诉的处理原则
各种投诉场景的应对:
面对情绪激动的投诉者
找茬占小便宜
破口大骂
醉翁之意不在酒
出尔反尔
要求公开登报道歉
群体性投诉