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薛灿宏:“虚职”干部,如何“坐实”?
2016-01-20 30618

问题:

    老师你好,我目前的工作岗位为银行网点客户经理(基层员工),同时也担任支行团委书记(一定范围的中层干部),如今的工作困惑:1.从中层干部的管理能力角度出发,缺乏领导的认可。由于平日也是一名基层员工,基层事务较繁琐,自己缺少与领导沟通的机会,没有很好担任“自己是一名中层干部”的角色;2.带领下属欠缺。由于自己本身为一名基层员工,经常想到其他基层员工也很辛苦,很多工作都集中在自己一个人或少数几个员工身上,没有找到很好的办法激励其他同事,没有利用工作之余做好团委的工作。请薛老师指点。

薛老师意见:

    企业的绝大多数管理者都是从基层干起的。你目前是团委书记,算干部职务,虽然不脱产,还在网点客户经理的岗位上,但应该有“从英雄到领袖”的长期规划,认真地在过渡期打下坚实的基础。

第一:做好本职工作,让个人业绩闪闪发光。

    绩效是经理人的立身之根本。撇开团委的工作不谈,你和其他客户经理有着共同的业绩任务。品德是通行证,业绩是话语权,你只能比别人好,不能比别人差;比别人做得好,是应该的,不值得骄傲,,比别人做得差,是不可以的,你应该羞愧。这是“硬指标”,不可以有“硬伤”。否则,你很难服众。

    很多著名企业的大老板在培养自己孩子的时候,都要求孩子从基层做起,甚至隐姓埋名,目的就是练好基本功。

第二:吃苦耐劳,多做事少张扬,默默弘扬正能量。

    在完成业绩指标的同时,你要多做一些事务性的工作,尤其是可做可不做、别人未必做的事情。比如,早上比同事早一点到单位,开门开窗打开水,打扫卫生;下班迟一点离开,断电关门查安全,整理内务;单位需要加班、值日,你冲锋在前;同事生病,你嘘寒问暖;需要跑个腿、扛个包、打个杂什么的,你手眼灵活,动作麻利。

    付出总有回报,你不计名利地多做事,天长日久,就能获得一个好名声。这也是团干部的优良传统。

第三:关注大局,跟领导保持紧密沟通。

    在全局一盘棋中,领导的要求、重点往往随时间的转换而发生变化,你应该立即付诸行动,并且带动其他同事,积极把领导要求的结果呈现出来。这就需要经常地跟领导汇报工作进展、请示下一步动作。

    跟领导沟通的方式很多,正式的、阶段性的工作总结或请示,可以写电子邮件,或者打印成文本。采用最多的方式,可以是短信,方便、快捷。有的短信是例行公事的汇报进展,不一定期望领导回复,但你一定要让领导知道。有的请示,领导没有回复,可能是领导还在考虑之中,也可能你的请示本身就欠妥当。到领导的办公室面谈、打电话给领导,不应该是常态,因为领导也有他自己的工作节奏,不宜过多打扰。

让你的领导知道你在做什么、想什么、下一步打算干什么,是获得领导认可的必要条件。

第四:发挥团委的功效,主动、积极地组织年轻人搞活动。

    大家很忙,工作压力大,很辛苦,所以没时间、没精力搞团活动,这个理由是不成立的。

    团活动的方式多种多样。跟工作业务相关的,可以搞业务竞赛、青年风采PK、爱岗敬业演讲比赛、岗位技能大擂台、我为支行提建议征文比赛等等,这样的活动占用正常的工作时间很少,但犹如在枯燥的工作中添加一缕清香剂,既能凝聚人心,也有减压的作用。

    找一本通俗的、可读性强的、能催人奋进的书,大家读完后写心得,张贴到单位的橱窗里。

    大家一起到海底捞聚餐,费用可以AA制,在体验了优秀的服务后,把照片、感言晒到内部网站上。其他比如爬山、钓鱼、球赛等等,都可以搞。花样很多,但必须是年轻人感兴趣的。

团活动,总体的节奏、氛围要搞得轻松、愉快,在排解工作压力带来的不良情绪的同时,加深同事之间沟通,增强对团队的归属感,激发进一步的工作热情。而所有活动的开展,都会考验你的组织能力、协调能力、沟通能力。

    以上四个方面存在层层递进的关系,稳扎稳打,一步一步都做到了,你这个管理者就“坐实”了。

 
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