084.企业召开各种会议,如何取得满意的效果?为了更好地进行团队管理,召开会议、集合众智,是必要的。但是要让会议取得满意的成果,需要做到:1、指定会议召集人和主持人;2、会前准备议题,并且把议题提前通知参会人员,然大家有所准备和思考;3、会议当场必须对议题作出决策,作出的决策应当包括决定、执行决定的负责人、执行的检查约定;4、会后由具体高管检查落实“决议”的执行情况,并作出结论;5、如果是每天、每周、每月、每季度、每年的例会,那么,要按时举行业务例会。
085.公司的报告制度,是团队执行力的保证。建立报告制度应当包括:1、管理人员向上级提出建议或上报项目时,应简明扼要地提交1页纸的备忘录(纸质或电子文档);2、上级根据下级的工作特点,应要求下级定时提交工作报告(每天或每周、每月或每季度),并对报告的形式和内容提出具体要求,报告应当反映下级工作的具体目标、具体工作内容、具体工作成果和遇到的具体难题及解决对策;3、任何的工作报告,都要实事求是,尽量用数字说话;4、上级接到下级报告后,应马上或当天及时回复下级报告,切忌拖延;5、各级主管的月度业务报告,除总结本月的业绩、工作要点和遇到的问题,还应当包括对未来4个月的业务预测,以及列举出所有新的业务机会。
086.公司必须要召开的七种会议:1.公司执委会会议,每周1次;2.各部门运营报告会,两周一次;3.公司创新成果表彰及交流报告会,三个月一次;4.总经理跨部门资深人员座谈会,六个月一次;5.总经理月度业务报告会议,每月一次;6.各类专业委员会会议,半年或每年一次;7.年度经营计划审计会议,六个月一次。
087.企业各项工作流程要不断优化,不断优化的目标是:客户购买更加便利;采购和供应更加及时;消除浪费和控制成本;更短的产品开发周期和更完美的产品;更高的工作效率和全员质量控制。
《经营箴言》节选(姚葵醴 著)