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梁伟权:企业规章制度、员工手册的条款设计、撰写技巧和注意事项
2020-01-15 2587
对象
 企业总经理、高级管理人员、部门经理、主管;  人力资源部总监、经理、专员;  工会负责人;法律部门负责人;律师以及其他相关人员。
目的
 掌握规章制度、员工手册的基本知识、基本方法;  掌握规章制度、员工手册的制订原则与技巧;  掌握规章制度、员工手册的民主、公示程序法律要求及应对策略;  掌握如何避免规章制度,员工手册实际应用中的常见误区;  学会如何应用相关法规避免陷入各类误区,规避用人风险,加强对违纪员工的管理及违纪违规问题员工处理能力。
内容

一、前言

1.当前企业用工的背景

2.《劳动合同法》之下劳动用工管理的转型

二、规章制度能为企业带来什么?

1.为企业管理提供便利

2.企业规章制度在解决劳动争议时的重要作用

三、现行法律对企业规章制度的硬性要求

1.企业规章制度的必备内容

2.程序要件:平等协商

3.工会的地位与组建

4.如何组建职工代表大会?

5.职工代表的结构、权利和义务

6.如何公示或告知,更符合仲裁或诉讼的举证要求?

四、企业规章制度撰写技巧

1.企业制度建设常见问题

  • 制定约束性行为界定模糊不清
  • 奖惩规则模棱两可
  • 权力越界:错把自己当法官
  • 【案例】:员工盗窃行为可直接解除劳动合同?

2.规章制度现状的审查

  • 胜诉关键点:条款措词把握三性(合法性、合理性、可操作性)
  • 【案例】:“除名”、“开除”还是“解除劳动合同”?

3.制度与劳动合同效力

  • 规章制度与劳动合同条款冲突
  • 效力认定是否有必然性?
  • 【案例】规章制度与劳动合同不一致怎办
  • 【案例】规章制度对员工家属是否具有约束力?

4.劳动合同法对规章制度的影响

  • 为规章制度制定提供了合法依据
  • 【案例】9年工龄被炒 工厂一分不赔
  • 使规章制度的性质发生了改变
  • 对规章制度制定程序提出了更高要求
  • 对规章制度实施增加了监督制约措施
  • 加大了对违法规章制度的处罚力度
  • 【案例】企业规章制度在解决劳动争议时的重要作用

5.企业规章制度的风险防范

  • 【案例】规章制度没经民主程序讨论通过并为员工所明知
  • 企业规章制度如何公示最合适,并具有法律效力。
  • 【案例】公司因员工在休息日打黑车将其开除
  • 【专家意见】善意不应是违法的理由
  • 【链接】形形色色的企业“家规”

6.规章制度能否规定对员工进行经济处罚?

  • 违纪扣工资的禁忌
  • 【案例】在上班时间接听手机而被处罚200元
  • 国务院为何废止《企业职工奖惩条例》?

7.规章制度不符合法律规定的后果

  • 【案例】规章制度违法 安庆福润公司被裁给付职工补偿
  • 法院对规章制度的效力的认定及争议

8.集团化公司注意要点

  • 母公司制定的规章制度能否直接适用子公司?
  • 如何正确操作避免败诉?

五、员工手册常见违法事项

1.录用制度中容易出现违法的事项

2.劳动合同解除制度

  • 解除制度是否可以超出《劳动合同法》的范围
  • 【案例】未婚先孕能否解除劳动合同?

3.员工手册的霸王条款认定

  • 只要员工签字,霸王条款也有效?
  • 无效条款是部分无效还是全部无效?

4.劳动合同变更制度

  • 【案例】客观情况发生重大变化下的合同变更争议
  • 【案例】企业能否以内部整合为由解除劳动合同?

5.违约金制度

  • 企业与员工约定违约金的风险?
  • 员工有且只有一种违约情况是应当支付违约金的?
  • 【案例】未缴社保换来“人财两空”

6.其他不合法的侵权条款

六、员工手册的撰写

1.要求及注意事项

2.“前言”的制订

【案例】致新员工书

3.定框架

4.“人事制度”的制订

①员工招聘管理制度

②员工录用及新员工试用期考核制度

  • 本制度订立的必要性
  • 本制度必备内容
  • 员工录用及试用期考核制度容易出现的问题
  • 员工录用及试用期考核制度制订技巧
  • 员工录用及试用期考核制度实施及执行技巧

③劳动合同管理制度制作要点

  • 订立本制度的必要性
  • 本制度的必备内容
  • 劳动合同管理制度需要注意的问题
  • 【案例】公司在事后补签了劳动合同到底还需不需要支付双倍工资呢?
  • 劳动合同管理制度执行时应注意的问题
  • 【案例】公司用空白合同强迫员工签字 法院判决赔偿
  • 【案例】员工与公司打劳动争议官司 笔迹鉴定还他清白
  • 【案例】自称“未签合同”员工要双倍工资
  • 【案例】未能出示劳动合同原件件遭败诉

④考勤制度制作要点

  • 迟到、早退与旷工
  • 日常考勤管理制度的制订要点
  • 日常考勤管理制度必备内容
  • 日常考勤管理制度制订的禁忌
  • 【案例】员工迟到 可否罚款
  • 工时与加班
  • 三类工时制度的规定
  • 【案例】经工会同意公司决定实行综合计算工时制是否要支付加班工资?
  • 工时制度的种类和特点
  • 是否应当设定加班报批程序?
  • 用人单位在工时制度实行过程中应注意的几个问题
  • 【案例】索赔19万加班费 员工拿出102页考勤表
  • 【案例】实行计件工资制加班也有加班工资
  • 【案例】休息日培训员工,是否需要支付加班工资
  • 【案例】索要10年的加班费为何能胜诉
  • 休假制度制作要点
  • 休假管理制度的内容
  • 休假管理制度应注意的要点
  • 休假规章制度设计要点
  • 应对假病假的措施
  • 【案例】怀孕欲休假体检却遭公司强行辞退
  • 长期泡病号员工的处理
  • 其他假期疑难问题处理
  • 职工并不是随时可以休年休假
  • 【案例】劳动者享受年休假应符合用人单位对休假的程序性规定
  • 【案例】汇源离职高管讨年假薪水 一审判决公司赔4万元

⑤工资支付与福利制度制作要点

  • 工资支付规定的内容
  • 工资支付规定的要点
  • 工资支付规定必须注意的地方
  • 【案例】年终奖是否视企业的经营状况由企业决定发放?
  • 福利制度规定的必然给付性

⑥劳动纪律与奖惩制度的制订

  • 有违纪事实,就可以依据制度对员工进行处理吗
  • 奖惩制度的性质
  • 劳动纪律与解除权的关系
  • 奖励性条款的表述技巧
  • 惩处制度如何合法有效执行
  • 参考条款

⑦其他规章制度

  • 在职培训与绩效考核制度
  • 保密制度
  • 保密与竞业限制制度
  • 非重要、非关键制度

⑧员工手册的后续审查和修订

  • 审查和修订的必要性
  • 审查和修订的原则
  • 审查和修订时应注意的问题
  • 员工手册的定期或不定期法律审查

七、规章制度的执行、运用

1.影响规章制度执行的因素

2.影响规章制度执行不良因素的排除

3.如何有效处理违纪员工

4.员工违纪行为的合法调查取证

5.怎样理解“严重违反用人单位的规章制度的”,如何明确违纪的“一般违反”、“较重违反”及“严重违反”?

【案例】如何以严重违纪为由合法解除劳动关系

6.即时通知解除(过失性解除)劳动合同

  • 兼职员工处理
  • 欺诈应聘
  • 造成重大损害
  • 【案例】用人单位“重大损害“不可随意界定

7.用人单位是否享有劳动合同的任意解除权

  • 部门管理者是否有权解除劳动合同?
  • 离职文本的送达
  • 离职手续的办理

8.规章制度没有规定的违纪行为,用人单位能否解雇员工?

9.违纪员工处理原则

10.劳动争议的预防和应诉技巧


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