前言:目前企业会议现象 0.5小时
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拆掉思维里的墙:看企业思维习惯、个人思维的习惯与企业会议惯性;
[习惯一]会议太频繁
[习惯二]会议时间太长
[习惯三]领导一言堂
[习惯四]各怀鬼胎
[习惯五]三无会议:无计划、无准备、无结果
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制定会议法则,明确积极鼓励的细则。
第一项修炼:抓准核心问题,提升解决问题的能力 1.5小时
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先做工作计划还是先召开工作讨论会议?超额完成工作指标的核心问题是什么?
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分析“问题”,是真问题还是伪问题?大问题还是小问题?是积极引领还是消极反映?
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提出有效问题练习,案例分析:招聘关键员工很难引发的问题;
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策划解决问题会议:评估设计、完善方案、分析决策、总结成果、执行跟踪;
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沙盘模拟提问引导技术:每组抓住核心问题,设计资源共享、多角度分析提问技术;
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各组自我评价提问引导技术的实施和问题,并提出自我改善目标。
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统一目标资源共享的游戏:按序报数。目标:清晰游戏规则,调动资源,形成团队脑!
第二项修炼:达成思想共识,用视觉化工作方法提升执行力 2.5小时
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达成思想共识的障碍:经验主义、信息省略、扭曲变形;
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接纳对方不同的观点与想法,情景练习:面对90后的请假;
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有效逻辑提问是达成思想共识的基础,理解归纳的能力是达成共识的智慧;
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练习:令人信服的理解归纳是什么?
如何把不同的意见合而为一?
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为什么问题得不到解决?也许对问题的理解和责任分配并没有达成共识;
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视觉化工作方法:用一张纸明确目标制定行动方案;
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会议视觉化练习:1、明确整体议题设计;2、分解主题;3、意见分类;4、执行方案;
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小组案例分析:年度销售额目标再提升20%以上;
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小组案例分析:目前单位产品研发已经滞后;
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小组案例分析:走心的接待会议;
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小组案例分析:解决客户投诉的会议。
第三项修炼:激励更多参加会议的人从配角成为主角 1小时
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会议前的组织分工,邀请谁参加本次会议?选先进、开年会、生产质量、经销商会议;
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会议主持人培养与发言技巧,鼓励更多人思考与发言,有时间观念;
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会议有结果、有跟踪、有支持,团队关系融洽,职业化程度高;
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会议主题设计与自己有关,对组织有贡献,会议氛围轻松;
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会议规划与时间约定,哪些会议每月必开,每周必开?
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晨会或夕会,如何召开效果好?
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观察自己在会议上的表达习惯,积极表达与消极表达的练习。
第四项修炼:会议工具助手,让“会”变得更轻松 0.5小时
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从文字会议纪要、视觉化图表记录、语音视频、灯光舞台等会议辅助工具的使用;
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从传统会议到数字会议,移动技术在会议中不同阶段的应用;
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思考:问题会议、例行会议、事前管理、体系建设。
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总结:今天高效会议培训中对我很有帮助的内容是哪些?
彭建 秘书处
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