与世界级企业的成功经验相比,中国企业的问题在于,许多人才没有得到合适的使用,能力发挥有限,激励不合理,人才流失现象严重。中国最为缺乏的并不是人才,而是识别、挖掘、培养、激励和发展人才的政府政策、治理结构、文化理念和激励机制。
一个企业,老板就象是司机,既是目标和路线的制定者,也是执行者。他不仅要看清车上的各种仪器仪表,了解车子本身的各种状况,还要看清道路和方向,了解路状以及交通状况,了解各种交通法规,看清红绿灯,还要为车子本身及全车人的生命安全捏一把汗。员工就象是乘客,一上车就找个位子舒舒服服地坐下,有时还要抱怨车子不太好,有点颠簸,路也不太平直,甚至还吵着要听音乐。在国内,同样的要求却在执行过程中出现了偏差,老板在考虑员工怎么想的,员工在考虑老板想的对不对。面对这样的一群“不听话”的出位员工,你该如何应付呢?打击他们,还是怂恿他们继续“不听话”呢?关键在于如何管理这些爱出位且“不听话”的员工。
在小到一件事大到一个企业,最不可信赖的就是“人制”。人有七情六欲,人有片面性和狭隘性,用科学的制度去约束人性的弱点和丑恶,从而最大限度的发挥人的潜力和能动性。因为大家历来崇拜英雄,认为英雄创造历史。认为象李嘉诚、张瑞敏、柳传志、刘永好这些成功企业家不都是依赖个人的努力、智慧和才能创造企业的辉煌吗?但认真研究过很多经典企业百年经营历史的人都知道,它们成功的关键在于它的选人、用人、管人的机制。对员工的选拔、培养、理念素质、激励机制、战略方向,都有系列的做法和规定。这也是真正的国际知名企业在进行员工管理中成功经验所在,更是对一些不听话“爱出位”员工管理的良好手段。
尊重员工价值“合理奖惩”
尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议,你将发现他们会更愿意支持你的决定。员工不希望被简单的命令和指示左右,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。
以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃,做到合理奖惩,这是很有效的一种激励。员工做的有失妥当的地方固然应当责备或处罚,而对其表现优秀之处,更不可抹煞,要给予适当奖励,这样员工的内心才能平衡。在考核和奖励员工时特别要注意的是,要注重其实际业绩,而不要注重其口头上怎么说。不能奖励了投机取巧,冷落了埋头实干。成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
常与“出位员工”有效沟通
管理也不是组织中某几个人的事,而是组织中全体人员的事。管理者是管理的主体,被管理者是管理的客体,只有两者相互作用和影响,才会形成一个完整的管理过程。
没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。主管与员工经常就员工所承担的工作,以及他的工作与整个企业发展的联系进行沟通,员工就会受到鼓舞,就会使他感觉到自己受到的尊重和他工作本身的价值。这也就直接给员工带来了自我价值的满足,他们的工作热情和积极性就会自然而然地得到提升。只有通过沟通,主管才能准确、及时地把握员工的工作进展、工作难题,并及时为员工工作中的难题的解决提供支持和帮助。这可有助于他的工作按照要求,及时、高质量地完成,进而保证整个单位、部门,乃至整个企业的工作协调进行。
正是从这个意义上讲,有效的沟通是提高企业组织运行效益的一个重要环节。实现管理沟通规范化,也就是通过把一种高效、科学的沟通技巧和方法作为一种员工的具体管理行为规范确立下来,让每个员工都遵照执行。
客观的评价,诚恳的赞扬
企业管理者在评价员工的工作时,要像夹心饼干一样,具体可以分三步走:先肯定员工的工作成绩,然后再具体地指出他工作中的不足,最后提出你对他的期望。描述问题要尽量力求精确,泛泛而谈是不能起到好效果的。一来你的员工不能具体明白自己的工作到底是好还是坏,二来泛泛的评价也许根本就不能说服你的员工,反而让人觉得你是在给他“小鞋”穿。这样将批评夹在好评之中,巧妙而不失委婉,让被批评者心中有数又不至于大跌面子。
评价员工的工作要清楚,诚恳的赞扬很有必要
不管是父母对孩子,还是主管对员工,赞扬之事必须是真实的、发自内心的。子虚乌有、随意捏造的赞扬迟早都会被识破,同时还会让你的员工心中纳闷:“我并没有在这方面做得很好,他却对我大加赞扬,这是什么意思?讽刺我吗?”这比批评还糟糕。“小张,你是个很有上进心的青年,我希望你下次做得更好。”“小黄,我发现你的工作每次都有进步,我真高兴,相信你一定能给本部门做出更大的贡献。”不要小看这几句评价的话,它能让你的员工在接受你的批评后备感温暖,工作更有激情。
岗位匹配授权,维护员工利益
企业管理实际上就是投资人通过对自己拥有的各项权力的层层分解,使岗位职责与岗位权力相匹配,从而使企业各个环节都能够有效运营的过程。这种权力层层分解的过程就是授权的过程,合理的授权可以有效地提高企业的管理水平及管理效率,意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。不是每一项决策都由员工做出,完全可以授权的事不要自己去做,员工要担当的角色是支持者和教练。
尽管许多中小企业都以有限责任公司的名义出现,但仅停留于少数几个股东掌握着企业的控制权,形成企业组织中的两层皮。而建立广泛的员工持股制度,这将成为企业迎接挑战、规避风险、渡过危机的有效手段。员工利益得到保障必然会产生“众志成城”的效果。同时,企业还应为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划,在日常谈话中,在评估员工业绩时应经常询问员工,他心中的职业发展目标是什么,并帮助他们认识自己的长处和短处,制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划,然后尽力培养、扶植他们,员工“出位”机率大大降低。
构筑员工的企业文化核心
企业文化,是企业成员共同的价值观念和行为规范,是企业的灵魂,是推动企业发展的动力,一个企业如有良好的企业文化,这才是人力资源管理者帮助企业留住人才的关键。企业文化的建立绝非是空喊几句口号,而是一种完整的文化体系。通过企业文化建设,树立全员价值理念,全员参与,不断丰富企业文化的内容,注入更多的新鲜血液,人力资源管理者有必要让企业文化成为大众文化了,让员工更容易接受,最后会成为一种行为,一种习惯。
营造良好的企业文化氛围,这有利于稳定人才队伍,并促进他们进一步发展。通过企业文化建设,创造一种高度和谐、友善、亲切、融洽的氛围,凝聚人才的创造力量,激励人才不断奋进,并且在价值观上取得共识。而培育共同价值观正是企业文化的核心内容,每一个成功的企业必须有自己的企业精神,用一种共同的价值观来熏陶企业人才,引导企业奋发向上。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才“听话”“不出位”,近而,也才会留下来并对企业更加忠诚。