一、       帐物卡相符，先进先出；衡量一个人工作的成绩（成就）方法可以有很多方面，但衡量一个仓管员，仅这一点（帐物卡相符与不符）就可以决断出你的优劣。某某人缘好，勤力，有效率，但都不能掩盖由于库存不准确所带来的后果。做仓库，库存数据是我们的生命线，仓库是一个中转部门，或者说是一个服务部门，仓管员和一个公司整体的数据运作都有着密切的关联。也可以说，库存数据是一个公司所有运作数据的基数，如果数据基数有误或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能误导计划部门调配，延误生产的正常进行，延迟订单出货的时间，由此影响产品的销售、信誉及公司的形象。我们对库存数据的要求的准确率是达到A类100﹪；B类95﹪；C类93﹪。这里先说一下物料ABC的分类。物料ABC的分类不是绝对的，它是针对不同公司的性质及生产产品的不同来对物料进行分类。一般情况下，具有价值昂贵，对产品功能影响重要，采购困难或采购周期长等特点的物料，我们把它划为A类物料；B类次之，C类为一般物料。分清了ABC物料，工作时就会酌情对待，有主次轻重之分，不会眉毛胡子一把抓，可以提高效率。我们说的帐物卡相符，就是电脑库存数据和仓库实物数量与卡相符。这就要求我们在工作中不能只侧重实物的进出，还要时刻对帐务进行处理。

二、       列举几个容易造成帐物卡不符的操作：

 1．收货（入库）时未复查报检数量及合格品数量的匹配性，糊里糊涂收货；

2．物料发放时马虎大意，点错数量，多发，少发，错发，漏发；

3．入库时实物未有明确标识，未按指定位置存放，造成帐面有数据而找不到实物；

4．数据录入时发生错误，多做，少做，漏做等。对于仓库几千种物料来说，频繁地进出物料，频繁地帐务更新，稍不留神就容易造成帐物不符，但是只要有足够的责任心，认真的工作态度，就一定能将错误率降到最低，保证A类100﹪是能做到的。当然，任何事情都没有绝对的，我们允许偶尔的帐实差异，但应及时发现，及时找出错误原因，在没有给计划及安装造成误导的情况下，尽快纠错。先进先出是仓管员务必做到的另一个规则。针对物料质量，保质期、保修期、资金占用等方面的要求，仓库作为一个物料的中转地应尽量缩短库存时间。先进先出对于仓管员来说就是先发先入库的物料，再发后入库的物料，对于我们仓管员来说，受场地，零件重量，油腻的影响，先进先出有一定的困难，但一个好的仓管员无论如何都会想办法克服这些困难的。

三、做好统筹，日事日毕对于一个仓管员来说，日常主要的工作就是物料进出。物料到货，交检合格后要入库，什么时候入，什么时候要入完，在入库的物料中有没有欠料、急件需要出，出多少；根据各车间的需求发料，什么时候要发完，先发准的，发完后将欠料的统计等等……都需要有一个良好的计划。所以在收到领料单后第一时间要搞清楚性质，如果不急，可按顺序来进行发料，如果某一张单特急，必须要按轻重缓急程序来做。做事要养成一个良好的习惯，做一件结一件，做完一张单，结一张单，清爽明了。帐和物、卡一定要同步走。一张货架上的物料入完库，按指定位置放好；发完一个组的料，做完一张单，确认物料数据无偏差，签上自己的名字，统计一下欠料，做好每天日报表，为当天的申购单打下基础，后交数据录入员进行帐务处理。养成了良好的习惯，会使我们的工作井井有条，遇事不乱方寸。日事日毕对于仓库来说，也十分重要。我们一直倡导和要求当天的事当天完成。不管你是哪个岗位，不管有多少困难，如果做不到日事日毕，将会由此影响一系列后续工作的进行。仓库是一个服务部门，今天的料备不出，车间明天无法正常开工；今天的来货入不完，不仅影响现场，还会形成恶性循环；今天没有帐务处理完，将会给计划带来错误的信息。

广东同满源企业管理研究所、广州同满源企业管理咨询有限公司高级咨询师

                                周铁辉