《项目采购运作与招标管理》大纲(主讲:吴诚 博士)
【课程背景】
随着我国经济、制造、消费大国地位的确立,企业的生产经营与专业化的采购管理越来越分不开。同时,随着近年来项目管理技术的成熟,项目采购管理水平也就成了衡量企业核心竞争力的重要指标之一,时代再次对采购人员提出了更高的要求:
² 企业已不再是产品的竞争,而是供应链、项目管理的竞争!采购职业应如何转型?
² 采购业务从流程型采购,转变为项目集成采购,供应商合作策略与模式该如何调整?
² 采购成本控制,不再只是采购部门的责任,但采购的作用却更加重要,为什么?
² 如何评估、选择、辅导、管理供应商,保持供应链上的竞争优势?
² 如何制定项目采购计划管理模式,防范项目库存风险?……
吴诚博士(曾任:华为,采购总监、商务总监;富士康,采购与供应链高层领导;康佳,集团副总经理;现任:北大、清华、人民大学等高校总裁班 特聘教授),将与您一起回顾项目采购管理的理论知识,分享知名企业的管理经验,分析成功与失败的案例……故此,特推出该《项目采购运作与招标管理》课程。
【培训对象】
采购、项目(PM)、客户、工程、招标、财务等部门经理,及所有采购专业人士,或项目采购管理的相关人员。
【课程特点及受益】
本课程详细介绍了:项目采购管理模式、供应商开发、项目采购策略、项目成本管理、合同及招标管理,以及项目计划管理等方面的内容。课程案例丰富,接近实战,收益颇多。
【授课方式与特点】
1. 丰富性与针对性。信息量大,专业性及针对性强,案例多,能结合企业所在行业特点与现状,有针对性地制定大纲及培训;
2. 指导性与实用性。不作空洞无物的讲解,能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,提供改善意见与建议,现场研讨具体工作问题;
3. 操作性与实效性。除了专业地进行讲解,将现场分析、分享标杆企业的做法,提供丰富具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地;
4. 通俗易懂,参与性强。深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化。不忽悠,不故弄玄虚。鼓励提问质疑,现场分析解答;
5. 气氛活跃,妙趣横生。因材施教,因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛,风趣幽默,旁征博引,气氛活跃,轻松愉快中完成课程。
【课程大纲】
第一部分:项目采购组织、采购策略、采购模式管理
1.采购理念与项目采购管理概述
◇ 传统采购理念与现代战略采购理念的区别与发展
◇ 现代采购岗位必备素质探讨(《华为采购岗位工作理念》)
◇ 项目采购VS流程采购、集中采购VS分散采购、集团采购、战略采购模式比较分析
◇ 供应商关系(SRM)维护与管理策略分析(如何实现战略采购与供应商合作伙伴)
◇ 推式、拉式的项目采购策略分析
◇ 第三方采购(3PL)策略分析
◇ 基于合作模式下的项目采购策略分析:VMI\CMI\JMI技术
◇ 基于网络技术的项目采购策略分析:Milk-Run\糖果人\JIT技术……
2.如何界定项目采购业务的职能?
◇ 项目采购组织机构的搭建
◇ 项目采购流程与制度的建立与保证
◇ 项目采购业务绩效的衡量
◇ 战略性地选择供应商
◇ 项目采购管理策略分析……
3.项目采购流程的设计
◇ 流程1、管理产品技术需求--确定新物料选用
◇ 流程2、甄别与评定供应商资格
◇ 流程3、选择合格供应商及签订合同
◇ 流程4、执行采购
◇ 流程5、供应商绩效管理流程(QCDS…)
◇ 流程6、供应商选择方式及因素……
4.项目集中采购与项目分散采购的战略选择
◇ 分散采购\集中采购的优劣势分析
◇ 如何选择分散与集中的采购策略
◇ 如何实现“集中采购、分散收货、分别结算、各自使用”的采购模式?
◇ 大宗原材料类物资\备品备件类物资的集中采购模式分析
◇ 消耗类物资的集中采购模式分析……
n 案例:“华为”项目采购组织、流程及采购运作模式详细介绍;
n 案例:“金风科技”、“特变电工”的项目采购管理战略分析;
第二部分:项目供应商的开发、评估与选择
1.供应商开发与评估概述
◇ 供应商开发与评估的原则
◇ 供应商资格认证体系的建立
◇ 供应商评估体系介绍
2.采购渠道分析与拓展
◇ 传统采购渠道分析
◇ 现代企业采购渠道分析
◇ 互联网时代采购渠道分析
ü 电商采购渠道
ü 一揽子采购订单与长单采购
ü VMI\CMI\JMI
ü JIT\HUB
ü Milk-Run 采购
ü OEM\ODM 采购
ü 第三方采购\电商采购……
3.供应商开发与评估的主要步骤
◇ 采购项目的分类
◇ 搜集厂商资料
◇ 供应商调查
◇ 供应商评估
◇ 送样和小批量试验
◇ 价格评估\筛选……
4.供应商开发与评估办法
◇ 供应商开发与评估的具体方法与措施
◇ 建立分析机制与绩效标准
◇ 合作伙伴关系的选择标准与管理
◇ 进行供应商评估的“三阶九步法”
5.供应商开发与评估的工具介绍
◇ 供应商信用调查
◇ 供应商问卷调查
◇ 技术及质量体系审核评估项目及要求
◇ 商务风险体系审核评估项目及要求
◇ 供应商实地评审(管理人员的综合素质\专业技术能力\设备先进度\原材料供应状况\质量控制能力\管理制度的规范程度\财务状况…)
n 案例:“中建三局”“三阶九步”法的供应商评估体系介绍;
n 案例:系列项目型工程企业供应商评估文件体系及模板分享;
第三部分:品类差异化的采购策略与供应风险管理
1. 品类差异化的供应商风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术1:一般性物资的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术2:低附加值物资的的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术3:高技术物资的的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术4:垄断及准垄断物资的的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术5:价格频繁波动物资的的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术6:配套物资的的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术7:服务类的的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术8:工程类物资的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术9:设备类物资的风险评估与采购策略分析&制定
◇ 战术10:备品备件类产品的风险评估与采购策略分析&制定……
2. 项目合作模式的分析与风险评估
◇ 电子商务的合作模式评估
◇ 标准订单的合作模式评估
◇ 一揽子订单的合作模式评估
◇ VMI\JIT的合作模式评估
◇ 订货点法的合作模式评估
◇ MRP法的合作模式评估
◇ Milk-Run法的合作模式评估
◇ “糖果人”法的合作模式评估
◇ 第三方采购的合作模式评估
◇ OEM\ODM采购的合作模式评估
◇ 电商采购的合作模式评估…………
3. 如何战略性地选择供应商?
◇ 对单一供应商的选择
◇ 对合作性供应商的选择
◇ 对伙伴性供应商的选择
◇ 对竞争性供应商的选择?……
n 案例:“中广核”等企业采购战略与采购模式分析;
n 案例:“美盛地产”战略采购模式分析。
第四部分:供应商关系差异化的的采购策略与风险管理
1. 供应商管理的原则与目标设计
◇ 获得符合企业质量和数量要求的产品或服务
◇ 以最低的成本获得产品或服务
◇ 确保供应商提供最优的服务和及时的送货
◇ 发展和维持良好的供应商关系
◇ 开发与储备潜在的供应商……
◇ 供应商绩效体系的设计与发展
2. 供应商绩效评估体系与配额管理、淘汰管理及黑名单管理
◇ 如何对供应商绩效进行综合考评?
ü QCT
ü QCDS
ü TQRDC
ü 5R……
◇ 计划交付率
◇ 成本优势
◇ 材料合格率(PPM)
◇ 批次合格率
◇ 整体配合度与服务水平
◇ 如何对供应商进行评级管理?
◇ 如何按绩效与等级分配订单?
◇ 淘汰与黑名单制度的管理理念、原则与实施策略 ……
3. 供应商关系分析、定位及差异化的采购策略与供应风险管理
◇ 传统的供应商关系管理方法
◇ 现代供应商关系管理策略与风险控制
ü SRM1:供应商关系图谱管理策略分析与风险控制
ü SRM2:供应定位模型管理策略分析与风险控制
ü SRM3:供应商感知模型管理策略分析与风险控制
ü SRM4:供应商能力模型管理策略分析与风险控制
ü SRM5:买方占优势的管理策略与风险控制
ü SRM6:卖方占优势的管理策略与风险控制
ü SRM7:均势的管理策略与风险控制……
4. 供应商辅导、培训与“正向”、“负向”激励技术
◇ 供应商的培养、辅导与能力提升
◇ 供应商绩效评估与订单比例分配
◇ 供应商“正向”&“负向”激励技巧
◇ 如何对供应商绩效进行综合考评?如何对供应商进行评级管理?
◇ 如何按绩效与等级分配订单?……
n 案例:“红狮水泥”&“华润水泥”等建材企业采购战略与采购模式分析;
n 案例:八种供应商关系管理模型(SRM)及对应合作策略分析(经典案例分析)。
第五部分:项目采购的“总成本”分析与控制
1.供应商成本结构分析技术
◇ 如何计算供应商产品成本?
◇ 如何计算供应商生产成本?
◇ 如何计算供应商材料成本?
◇ 如何界定固定成本与可变成本?
◇ 如何利用盈亏平衡的方法来分析成本?
2.影响项目采购总成本的主要因素分析
◇ 采购成本与利润的关系
◇ 采购成本与批量的关系
◇ 采购成本与质量的关系
◇ 采购成本与总成本的关系……
3.项目总成本控制的策略与集成控制机制
◇ 传统的控制采购成本的方法介绍
◇ 如何通过设计控制来降低总成本?
◇ 如何通过性能控制来降低总成本?
◇ 如何通过质量管理来降低总成本?
◇ 如何通过采购控制来降低总成本?
4.降低项目采购总成本的十大手法(系列经典项目管理案例)
◇ VA/VE
◇ 目标成本法
◇ 杠杆采购
◇ 价格与成本分析法
◇ 标准化与归一化
◇ 长单与一揽子订单
◇ 电子采购与第三方采购……
5.其它常用的30余种降低采购总成本的方法介绍(系列案例分析与研讨)
◇ 采购或外包的决择
◇ 学习曲线法LEANING CURVE
◇ 产品生命周期成本法\总成本法TCO
◇ 供应商先期参与(Early Supplierlnvolvement ESL)
◇ 作业成本导向法
◇ 折扣法\品质分级法
◇ 一揽子\捆绑采购……
n 案例:“建华建材”采购总成本控制的项目管理经验与案例分析;
n 案例:某标杆企业如何通过“项目管理+目标管理”实际整体成本下降(系列案例)?
第六部分 项目需求分析与采购计划管理
1.项目计划模式的选择
◇ 项目模式分析与介绍
◇ 项目管理理论与发展
◇ 如何选择最优的项目采购计划模式?
◇ 项目采购计划与控制业务的组织与分工
◇ 项目采购计划与控制人员的工作理念和行为准则(华为版本)
2.项目需求分析与计划项目管理
◇ 如何做好项目需求分析管理(预测、计划、订单等)?
◇ 制定项目分析的原则与一般步骤
◇ 需求项目分析制定方法
ü 专家意见法(情景分析法、德尔菲法)
ü 市场测试法
ü 定量分析法
ü 基于计算机的物料计划系统(MRP\MRPII\ERP\ERPII\DRP\DRPII…)
3.项目计划制定方法
◇ 一般计划方法
◇ 物料需求计划(MRP)(ERP:MDS管理-MPS管理-MRP管理)
◇ 订货点法(最小\最大库存计划方法)
◇ 甘特图计划(什么是甘特图?如何制作甘特图?)……
◇ 如何管理与评估计划变更?如何应对计划变更带来的风险与成本损失?
◇ 如何保证计划的严肃性与灵活性(如何“锁定”与有限“锁定”)?
◇ 如何应对计划变更带来的风险与成本损失?
4.如何管理与评估项目计划变更?
5.如何应对计划变更带来的风险与成本损失?
6.项目计划的跟踪、推进与调度机制的形成
7.项目库存结构分析与库存水平控制措施
8.如何制定各种计划管理监控报表及报告?
n 案例:“广州地铁建设集团”项目计划与库存控制体系介绍;
n 案例:传统行业库存控制体系与经验分享;
第七部分 招投标组织与管理实务
1.招投标管理概述
2.招投标采购的适应范围与注意事项
3.招投标采购流程及招标前期准备
◇ 项目招标队伍的规模
◇ 项目招标人员应具备的素质
◇ 项目招标人员的配备
◇ 项目招标人员的分工和合作
◇ 完整的招投标流程
◇ 组建招标机构
◇ 制定招标规则与策略
◇ 选择招标信息的发布渠道
4.招标制度、流程与管理实务
◇ 招标方案内容
◇ 招标公告与招标邀请函
◇ 资格审查文件及招标文件中合同格式及主要条款
◇ 开标会议与唱标
◇ 评标方法的理解与利用
◇ 合同签署的程序
◇ 合同生效程序及合同索赔问题
n 案例:如何防范招投标舞弊(62种舞弊行为及防范措施探讨);
n 案例:如何实现分段、二次招标,防范采购风险?
吴诚老师简介
【专业背景】
v 北京大学汇丰商学院 总裁班 特聘教授
v 清华大学 总裁班 特聘教授
v 人民大学 总裁班 特聘教授
v 武汉大学 企业管理博士
v 北京科技大学 工商管理硕士
v 国际贸易中心ITC项目 认证讲师
v 美注册职业采购经理CPPM项目 认证讲师
v 英国皇家采购与供应学会CIPS项目 认证讲师
v 英国皇家物流与运输学会ILT项目 认证讲师
v 深圳新一代信息技术研究院 首席顾问
v 东莞产业支援联盟 特聘专家
【职业经历】曾在华为技术、富士康科技、康佳集团工作十多年。曾任:
v 华为:采购总监、商务总监;
v 富士康:供应链高层领导;
v 康佳:集团副总经理。
【主讲课程】
v 采购与供应商管理:《采购流程优化与供应商管理》《战略采购与供应商关系管理》《采购价格分析与成本控制》《采购谈判策略与谈判技巧》《供应商开发、评估、选择与管理《采购职业与能力提升》《如何在采购业务中应用项目管理》《供应商大会\论坛\专题讲座》;
v 物流与供应链管理:《供应链管理与优化》《供应链全流程管理》《价值链&供应链全成本管理》《精益供应链管理》《采购与供应链管理》《高效仓储与物料配送管理》《现代物流与供应链管理》《工厂物流管理》《企业供应链运营管理》《电商模式下的库存控制与管理)》;
v 生产运作管理:《生产计划与物料控制(PMC)》《生产运营管理》《库存控制与优化)》《精益生产与精益供应链管理》《生产计划与调度管理》《生产运营管理者必备技能》《工厂物流管理》《生产运作与库存控制管理》《制造业库存控制策略与技术》《工厂内部物流管理》。
【授课特点】
v 丰富性与针对性。信息量大,专业性及针对性强,案例多,能结合企业所在行业特点与现状,有针对性地制定大纲及培训;
v 指导性与实用性。不作空洞无物的讲解,能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,提供改善意见与建议,现场研讨具体工作问题;
v 操作性与实效性。专业地讲解,辅以现场分析、分享标杆企业的做法,提供丰富具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地;
v 通俗易懂,参与性强。深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化。不忽悠,不故弄玄虚。鼓励提问质疑,现场分析解答;
v 气氛活跃,妙趣横生。因材施教,因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛,风趣幽默,旁征博引,气氛活跃,轻松愉快中完成课程。
【曾服务过的客户】
高校:北大、清华、人大、浙大、川大、电子科大、西北工大、香港中大、香港亚洲商学院;建筑:中建三局、中铁二局、中广核、广铁建设、建华建材、德高、红狮水泥、华润水泥;
地产:万科、华润、华侨城地产、碧桂园、中航地产、光大地产、万达、中海、恒大;
家具:全友家私、双虎家私、欧派、大自然地板、百安居、乐安居、香江家私、宜家家居;
通讯:华为、中兴、酷派、国人通讯、传音通讯、京信通信、禾苗通讯、深圳科信通信;
通信:成都移动、广州移动、深圳移动、杭州移动、汕头移动、广东电信、广东广电网络;
汽车:东风日产、广汽、长春一汽、上海大众、奇瑞、上海大陆泰密克、长春大陆汽车、长安伟世通、延峰伟世通、延锋江森、富维江森、宁波万航、比亚迪、航盛电子、浙江盾安;
机械:上海电气、三一重工、中联重科、特变电工、金风科技、林德叉车、合力叉车、武重;
军工:中航、空-空研究所、613所、39所、沈飞、成飞、西飞、船舶重工、兵器工业集团;
物流:西部物流、云南物流产业集团、昆明邮政速递EMS、江苏邮政速递EMS、河南国龙物流。
石化:壳牌石油、中石油、中石化、中化集团、山东东岳、山东焦化、鄂尔多斯冶金集团;
食品:金锣、双汇、雨润、伊利、蒙牛、光明、辉山乳业、三全、康师傅、维维、雀巢;
医药:仁和制药、天江药业、云南白药、广药集团、海王、中脉、新时代、拜耳、康泰;
快消:安徽\湖南中烟、青岛啤酒、珠江啤酒、张裕、五粮液、娃哈哈、可口可乐、汇源;
电商:京东、国美在线、苏宁易购、快乐购、唯品会、1号店、淘宝、当当、美团、亚马逊;
服装(含鞋类):海澜、七匹狼、雅戈尔、富安娜、梦洁、李宁、九牧王、耐克、安踏、彬彬;
商超:华润、新一佳、麦德龙、沃尔玛、苏宁、国美、宜家、周大福、天虹、茂业、大润发;
电子:泰科、TDK、Intel、三星、华星、杭州海康卫视、浙江大华、捷普电子、艾默生、富士康科技、富士施乐、汤姆逊、佳能、史丹利、同洲电子、史丹利、伟创力、苏州福斯赛诺;
电器:海尔、海信、美的、格力、创维、康佳、长虹、TCL、IBM、LG、松下\东芝、日立、SONY;
电脑:联想、神舟、长城、航嘉电源、深圳康冠、深圳宝龙达、珠海纳思达、汤姆逊、佳能;
[曾培训过的代表企业】
1. 广东电信、中国移动:《供应商评估、选择与考核》、《供应商管理与谈判技巧》;
2. 中兴通讯、广东省广播电视网络、广东电力、:《采购策略与谈判技巧》;
3. 深圳航嘉、深圳禾苗通信、中兴通讯、广州京信通信、:《采购成本控制与风险控制》;
4. 长安伟世通、深圳航盛电子、延锋伟世通、延锋江森:《采购成本分析与控制》;
5. 联想、美的、海尔:《供应链管理与优化》、《精益供应链与精益采购管理》;
6. 中联重科、三一重工、金风科技、特变电工:《供应链全面成本管理》、《精益生产管理》;
7. 中国航天工业集团、富士康科技:《供应链管理与优化》、《高效仓储与配送管理》;
8. 伊利集团、蒙牛集团、金锣集团、三全食品、辉山乳业:《供应链与计划管理》;
9. 上海电气集团、浙江大华、杭州海康卫视、浙江盾安:《供应商管理与谈判技巧》
10. 上海大陆泰密克、史丹利(美国)、林德叉车:《生产计划与物料控制(PMC)》
11. 中航地产、广东光大集团、唯品会、中脉集团:《采购成本控制与供应商管理》;
12. 顺德大自然地板、全友家私、双虎家私:《采购成本控制与谈判技巧》;
【曾咨询过的代表项目】
曾主持(或辅导)过多家大型企业的咨询项目,如:
1. 康佳集团:“计划与采购业务流程变革BPR”项目,2007年启动实施;
2. 康佳集团:“精益生产管理”项目,2008年启动实施;
3. 美的电器:制冷集团“供应链管理与优化”项目,2009年启动实施;
4. 中电集团:“采购流程优化及VMI”项目,2009年启动实施;
5. 新元素医疗公司:“生产与采购调度平台建设”项目,2011年启动实施;
6. 大自然地板:“采购成本控制与供应商管理技巧”项目,2012年实施;