诀窍一:记忆项目采购管理四个过程的方法:设想项目中要采购某一产品,那要完成本次采购,从头到尾的工作环节是:首先是要有一个计划作为采购管理工作的指导性文件(对应的过程是:规划采购管理);接着要找到合格的供应商(对应的过程是:实施采购);在供应商开发和提供货品的过程中,采购方需要跟踪和监督供应商的工作过程和可交付成果(对应的过程是:控制采购),采购方和供应商就本次采购履约完毕后需要进行采购工作总结(对应的过程是:结束采购)。
诀窍二:在三类合同中,由买方承担最大成本风险的是成本补偿合同(中的成本加固定费用合同),由买方承担中等成本风险的是工料合同,由买方承担最小成本风险的是总价合同(中的固定总价合同);对卖方来说,刚好相反。
诀窍三:买方对合同工作内容增加的关心程度由高到低依次是:工料合同、成本加固定费用合同、成本价激励费用合同、成本加奖励费用合同、总价合同;对卖方来说,刚好相反。
诀窍四:采购文件我们可以将其理解为招标文件,由买方提供;建议书我们可以将其理解为投标文件,由卖方提供。
诀窍五:“报告绩效”仅是管理沟通过程和控制采购过程的工具与技术。
诀窍六:《PMBOK指南》中有三大“审计”工具,分别是质量审计、风险审计和采购审计;质量审计是实施质量保证过程的工具与技术(它是执行过程组的工具与技术),风险审计是控制风险过程的工具与技术(它是监控过程组的工具与技术),采购审计是结束采购过程的工具与技术(它是收尾过程组的工具与技术)。
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