随着能力的不断提升,员工由原先的专业骨干晋升为部门经理这是很多组织常用而且有效的管理方式,这样不仅免去了新经理对组织的适应期,而且是对员工职业发展的有利保障,同时还可以激励其他员工。那么如何让这些专业骨干迅速成为合格经理呢?
首先,需要要让他们对管理有个基本认识。管理既有科学性,又有艺术性,关键是要实现1+1>2的功效。管理关键是对人的管理,因此对人性要有基本的认识,人在不同阶段有着不同的需求,因此人是“复杂的”。最重要的,是要对自己有足够的认知,我们可以通过SWOT分析来了解自己的优势、劣势,外部的机会和威胁,并据此来改善和提高自己,以更好的适应新的岗位。管理的基本职能就是计划、组织、领导和控制,作为管理者就是不停的在重复这样一个过程。
其次,需要让他们完成角色的认知和转换。作为专业技术人员通常是自己解决问题,而作为管理者通常是推动他人解决问题;专业技术人员做事比较刚性,而管理者做事比较有弹性;专业技术人员只管事,而管理者既管人又管事;专业技术人员注重标准化,而管理者注重合理化;专业技术人员更多的是外方内方,而管理者通常是外圆内方;专业技术人员是自己做事,而管理者是领导别人做事;专业技术人员追求个人成就感,而管理者追求团队成就感。除了要完成这样的转变外,还要注意管理者所担当的信息沟通、人际关系和决策者的三大角色,同时作为一名合格的经理还需具备五个好习惯,掌握五项核心管理技能(目标与计划、招聘与培训、组织与分派工作、领导与激励、控制与纠偏)。
第三,要让他们学会计划和目标管理。一分计划等于九分成功,凡事要先定目标、定计划,才能确保任务的可控性。定目标要遵循SMART原则,即:明确的,可衡量的,具有挑战性且可实现的,成果导向的,有时间性的。在计划的执行过程中,需要把握好时间的管理,把要事放在第一位。开会是每个管理者必不可少的工作,把握好议题的确定、会前的准备、良好的开始、有效的会中控制以及会后及时的总结反馈,才能够保障会议的有效性。
最后,要让他们学会打造高绩效团队。团队建设的三要素就是选人、搭台和建制,要完成人员的招聘培训,组织架构的确立,规章制度的建立完善,才能建立有效的团队。要打造高绩效的团队,还需要合理的配置团队成员,建立人才梯队,通过竞争、物质、目标、赞美、信任、行为、奖惩、情感、危机、潜能等方式去激励团队成员,让他们最大限度的发挥自身的能力,以实现组织的目标,从而成为高绩效的团队。
总之,专业骨干要成为合格经理必须要对管理有基本的认知,完成角色的转换,掌握必备的管理技能,最终将自己所带领的团队打造为高绩效的团队,成为组织中的中坚力量。