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黄潇茜:优质服务整体解决方案
2016-01-20 5120
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全员
目的
提升优质服务整体解决方案
内容

1. 课程分析

目前:

供电企业优质服务提升遇到瓶颈

优质服务处于停滞状态

优质服务方向性不够明确

优质服务重点改进点不够突出

优质服务无法做到整体推进和提升

同时:

客户的期望值在不管提高

客户维权意识在不断提高

社会言论越来越自由

服务监管越来越强化

因此:

供电企业必须停下脚步,思考如何提升服务质量。

2. 方案策略:立体式解决问题,全方位提升服务

2.1. 整体规划、分步实施、重点突破

“优质服务”是供电企业一项长期性的系统化工程,牵涉面广,内外环境复杂,必须立足于整体规划、分段推进,务求在最重要的领域、于最现实的层面率先取得突破性进展,才能每一阶段取得实效,从而大获全功。

2.2. 前、后台兼顾,点、线、面结合

“营业厅”、“95598”、“网上营业厅”、“客户现场”、“银行及其代理机构”、“社区及其它渠道”是供电企业最重要的客户服务前台,是三大用电客户接触点,连而成线,“优质服务”必须率先获得“点”的突破,进而沿“线”延伸,顺势触动后台支持部门,乃至“以客户的力量”推动后台变革,最后实现“面”的收获。

2.3. 转变观念、提升技能、防范风险

于“做事”的层面,须首先实现供电服务观念的转变,通过观念更新,引导行为模式转化,进而提升客户服务技能,获得期望中的结果。因此,在供电各个层面实施针对性培训是执行优质服务战略的第一步,提升供电服务技能是防范服务风险最为重要的要素之一。

2.4. 固化行为、注重规范、塑造形象

为有效指导各级供电营业人员的日常行为,从有利于纵深推广普及出发,建立若干指南性规范,通过开展具有强烈导向性的大型连续性主题活动迅速传播、推广、普及,并在供电客户中全面创建供电营业服务新形象。因此,举办以优质服务为主题的技能大赛、推出供电营业服务规范手册和实施供电营业形象建设与VI推广工程是当然的理想选择。

2.5. 科学管理、重视监督、持续改进

一时成功容易,持续成功困难。优质服务能否取得真正意义上的成功,关键在于改变既有的管理思想、技术、工具,形成符合现代企业制度的科学管理模式,并创建并维护持续改进机制。因此,在供电客户服务领域建立营业厅、95598、现场规范化管理制度,并通过CSI评价、每季度服务质量监控、质量监软件时时监控等方式不断纠正完善是最恰当的方式。

3. 方案目标

3.1. “变心”:树立良好职业心态和服务意识

引导服务人员改善心智模式、树立感恩和协作的职业心态,强化服务班组文化建设,树立责任感和主动意识,形成“我服务,我快乐,我工作,我成长”的工作氛围。

3.2. “变行”:打造标准化服务规范流程

结合各服务环节和渠道的工作内容,通过客户体验分析对服务行为规范进行固化,形成有效的营销服务运营管理机制,充分展现服务人员的“精、气、神、形、礼”,最终形成独具特色的供电服务品牌。

3.3.  “变形”:打造服务品牌形象,提升服务素养

打造具有高职业素养的服务团队。强化学员在服务细节处理的服务礼仪、行为规范,提升服务品质,能够在日常工作中标准化、职业化、习惯化。

3.4. “变法”:提升服务人员服务方法

服务技能讲授过程中,以典型供电服务案例为线索,重点学习服务接触过程中如何更好的与客户交流和沟通。引导服务人员针对客户服务请求有效进行客户问题的分析、澄清和确认,并提供客户所期望的问题解决方案。

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