新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示：

　　　　　　　　图：时间管理的优先矩阵

　　紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。

　　重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。

　　有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；

　　可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；

　　有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。

　　当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。

　　如下图所示。

　　　　　　图：时间管理重要性与紧迫性示意图

　　不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。

　　压力人（ A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。

如何使用时间管理优先矩阵

　　1.将有待进行的行动方案列一分清单。

　　例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单：

　　a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。

　　b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动

　　c.给远在北京的B公司副总寄一封信

　　d.完成报告写作工作，并打印成文

　　e.安排老板与客户会面

　　f.给一个同学打电话

　　g.为老板报销出差费用

　　2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。

　　3.根据个行动方案所在象限不同，确定将各行动方案的优先顺序。

　　本例：根据优先矩阵，秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。

时间管理优先矩阵自检

　　请回答下列问题：

　　(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？

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　　你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。

　　(2)你是否是一名目标明确的人？

　　来一起来玩个游戏。现在给每个人都发 500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。同时买完商品以后，不能退货，请慎重考虑。

　　如果你经过认真思考，把它记下来，因为他们就是你要的东西，这些都是您的时间与精力所实现的人生目标。你来想一想看一下，这 500元钱你会买什么。

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　　相信每个人一定会想，时光倒流 200元，当然愿意买。时间大于金钱，时间比金钱更重要。你应该重新地检讨自己，确立你人生的目标。

　　因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成，能够直接帮助你在人生奋斗目标中，或者是日常生活中具体的目标，也可以帮助实现人生的目标，所以时间管理中一定要对时间善加运用或投资，因为时间永远没有办法倒流。

要用时间管理优先矩阵的意义

• 优先矩阵可以由一个人或若干人来实施，既可用于制定计划，也可用于决策思考。

• 注意不要让太多的人参与进来，那也的话会由于意见太多而无法实施。