Microsoft Project 2007 项目管理软件在信息系统监理中的应用
互联网的广泛运用及一大批IT企业的产生,极大的推动了我国信息产业的发展,随着公众对互联网需求的不断增加,现有信息系统工程的建设规模、技术复杂度、集成度也随之增加,因此以传统的手工方式来对项目进行日常管理显然也不能满足工程建设管理人员的需求,为此,赛迪监理经过多年的建设管理咨询及监理经验积累,结合Microsoft Project 2007 项目管理软件在具体的信息系统工程建设管理与监理中的实践,把传统的手工管理方式,变成基于网络的信息化管理方式,不仅节约了项目管理成本、提高了办事效率、减少了工作人员,加强了项目组成员的沟通,而且在多个项目建设咨询和监理的实践中,无论是对项目进度的把控上,还是在项目质量、成本、风险控制上都明显优于同类竞争者,并得到了业主的认可与好评。以国家通信网应急指挥调度政务平台监理项目为例,赛迪监理充分运用Microsoft Project 2007 项目管理软件基于网络信息化管理的优势,实现了异地实时项目管理。
项目管理涉及的九大知识域:项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理,而运用Microsoft Project 2007 项目管理软件,能很好的把项目管理的九大知识域融合在一起,只要输入适合实际需求的数据,就能实现动态项目管理及时实了解项目进展情况。
以国家通信网应急指挥调度政务平台监理项目为例,在项目招标前期中,我们使用Microsoft Project 2007 项目管理软件,结合项目的实际情况,把项目可能涉及的人员、时间、成本等相关信息输入到Microsoft Project 2007 项目管理软件中,Microsoft Project 2007 项目管理软件就自动的根据输入的信息,自动估算出该项目需要的项目人员、时间、成本等,为业主提供了在招标时,制订针对项目建设要求,提供了科学依据。
在项目实施前,不同地异的项目干系人能实现异地信息实时共享,对项目进度计划、人员需求等相关项目信息提出合理建议,项目成员无需在专门集中在一起讨论,这样不仅节约了项目差旅费用、而且还节约了时间,减少了沟通成本。
在项目实施过程中,我们通过使用Microsoft Project 2007 项目管理软件,能实时收集各地项目实施情况,了解项目进度,对项目可能产生项目延期时,及时调配资源,防止项目延期,同时也能根据实际情况,自动生成各种项目阶段性报告,方便项目管理人员向上级领导汇报进度情况。
在项目实施完成后,Microsoft Project 2007 项目管理软件帮助项目管理者对项目实施情况从进度、成本、人员等方面进行评估,从而为在项目管理者在项目实施结束后,考核项目参与者的工作绩效提供了依据,也为项目管理者在做同类项目的过程中提供了宝贵的可追溯的项目管理与实施经验